在新加坡生活,哪些文件需要翻译公证,怎么做?在哪做?为你详细解答公证流程

2023年08月01日   •   8037次阅读

在新加坡,小伙伴们经常需要使用各种翻译和公证文件来办理政府官方相关业务。今天为大家汇总了在新加坡常用的公证种类以及办理翻译公证所需的干货知识。建议一定要收藏好哦!

1 常用的公证文件

申请新加坡国籍、申请PR、将中国驾照换为新加坡驾照等都需要提供相应的公证材料,如果文件不是英文格式,大部分都需要先翻译哦,具体看相关部门的要求。

2 中国驻新加坡使馆受理的公证

▩ 涉中国国籍公证及相关领事证明:不具有中国国际公证、自动丧失中国国籍领事证明、待生儿国籍领事证明

▩ 声明书公证

▩ 无配偶声明书公证及相关领事证明:无配偶声明书公证、结婚无妨碍或不持异议领事证明

▩ 委托书公证

▩ 儿童寄养委托书公证

▩ 文书上签名属实公证

▩ 护照复印件与原件相符公证

▩ 结(离)婚公证

▩ 结(离)婚证公证

▩ 指纹公证

▩ 驾驶证公证

▩ 身份证明文件公证:有效护照、身份证、出生证明或官方户口登记簿等

▩ 学历证明公证:最高学历证明、成绩单、职业证书等

▩ 工作准证公证

▩ 公司在职信公证

▩ 工资单公证

▩ 医疗体检报告公证

▩ 商业登记证公证

▩ 职业许可证公证

3 公证须知

部分公证可委托他人或专业机构代办,但有些公证须本人亲自到场,小伙伴们办理之前要先了解清楚。委托他人办理公证时,通常需要提交公证过的委托书以及受托人的护照等证明材料。

须亲自办理的公证:声明书公证、无配偶声明书公证、结婚无妨碍或不持异议领事证明、委托书公证、文书上签名属实公证、结(离)婚公证、指纹公证等。

4 可代办的公证

不具有中国国籍公证、自动丧失中国国籍领事证明、待生儿国籍领事证明、护照复印件与原件相符公证、结(离)婚证公证等。

对于需要先翻译后公证的文件,新加坡政府有特定要求,只认可以下两种:

▩ 文件所签发国的大使馆或者公证处的翻译。

▩ 由本地公证人律师或文件签发国大使馆所公证过的私人翻译

5 公证认证流程

不同类型的文件在公证认证流程上也有不同,根据新加坡驻华大使馆的《两国间文件合法交用认证》, 公证流程如下:

由中国单位/机构签发的文件在新加坡使用:

1:将文件带到您中国当地的公证处进行公证,并取得相关公证书。

2:将整套文件和公证书交给您当地省/市的外交办事处,由中国外交部进行第一认证。

3:中国外交部将文件交由新加坡驻华大使馆进行第二认证。

4:使馆认证后将文件交还中国外交部,认证过程中本人无需到使馆。

由新加坡单位/机构签发的文件在中国使用:

01 在新加坡法律学会(SAL)网站在线申请并付款,网址:https://legalisation.sal.sg/

02 非政府签发的私人文件必须先经新加坡公证员公证。

03 新加坡法律学会对文件进行第一认证。

04 SAL认证后,您需将文件交给中国驻新加坡大使馆进行第二认证。

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