在新加坡如何处理解雇员工?解雇员工应如何赔偿

2020-06-15     25,476

近期由于疫情原因多家公司出现了裁员和劳资纠纷问题。本文给雇主和雇员简介下相关法律。

在新加坡法律下不成立的解雇理由

如果员工的年龄低于当前 62 岁的退休年龄,您不能以年龄为理由解雇新加坡公民和永久居民。

您不能在女雇员因产假离开工作时辞退她们。否则您将面临罚款甚至坐牢。如果您的员工在分娩后的 12 个月内灵活安排最后4 个星期的产假的话,这条法规将不会生效。

如果您在一名女员工预产期的前三个月内解雇她,并且没有充分的理由,您可能仍然有责任支付她的生产福利。

在您解雇员工时应该怎么做

确保您的雇佣协议或合约上有解雇条款。

您应该注意以下条款:

预先解雇通知期

所需支付的薪金及所剩的年假

支付代通知金

遵循适当的解雇程序并确保解雇过程是公平、合法的。

如果员工受雇佣法令保护,您必须遵循其中的条款和条件。该法令明确地指明通知期,工资的支付和不通知即解雇的权利。

员工可能针对您采取以下行为

如果您的员工认为解雇过程不公平,他/她可以违反合约的理由起诉您。

如果他/她受雇佣法令所保护,他/她可以向人力部提出申诉要求恢复原职。他/她必须在解雇后的一个月之内提出上诉。

不正当的解雇索赔

2019年4月起,新加坡人力部将不再审理根据“就业法”和“儿童发展共同储蓄法”提出的错误解雇索赔。在三方争端管理联盟(TADM)的调解下,就业索赔法庭(ECT)将审理此类索赔。这一变化为员工提供一站式服务,包括与工资相关和非法解雇的索赔。以前,同时拥有这两项索赔的员工必须单独寻求追索权。虽然雇主和雇员有权终止合同,但如果员工能够证实他们的解雇是不正当的,他们仍然可以提出解雇请求。这包括那些认为因错误原因被迫辞职的员工。对于经理和高级管理人员而言,他们在提交解雇申请之前必须满足的最短服务期限(对于通知的解雇)将从1年减少到6个月。对于没有最低服务期限的非经理和高管,没有变化。

在新加坡如何处理解雇员工?解雇员工应如何赔偿

其他细节

一、裁员补贴的发放

1:雇员是否能享有裁员补贴?

根据《雇佣法令》,为公司工作了至少3年的雇员在被裁退后,可以要求裁员补贴。由于法律并未规定裁员补贴的金额,因此金额应由雇主与雇员协商以及公司的财务状况而定。

公司也可以酌情为工作不到3年的雇员支付恩恤款(ex gratia payments)。裁员补贴和恩恤付都无需交缴公积金。

*从2015年4月日起,若被裁退的雇员欲妄求裁员补贴,其受雇的最短年限从3年缩短为2年。

二、终止合约

1:如果雇主决定终止雇佣某位雇员,是否要提前通知?

如果雇主决定终止雇佣某位雇员,必须提前向雇员发出书面通知。预先通知期将按照雇佣合约中的条款而定。雇佣合约如果没有注明先通知期,请以下列的预先通知期为依据:

在新加坡如何处理解雇员工?解雇员工应如何赔偿

2:如果是即时解雇,雇主需承担哪些责任?

虽然管理层有权解雇雇员,但这不应该是个轻率的决定。雇主必须进行调查,以确定雇员是否犯下严重罪行或严重不当行为。如果调查显示雇雇员确实犯下严重罪行,雇主可以解雇雇员,而且不需向雇员提前通知。

但如果雇员认为解雇不公平,他可以向人力部部长提出申诉。若调查显示解雇缺乏合法理由,部长可以恢复雇员的原职或要求雇主支付赔偿金。

3:什么情况下将被视为违反雇佣合约?

未能在计薪期后的七日内支付雇员薪水的雇主可被视为违反了雇佣合约。如果雇员在未经批准或没有足够理由的情况下连续两个工作日以上无故旷工,并且没有或未试图向雇主通知没有上班的原因,就可视为违反了雇佣合约。

4:雇员能否以年假抵消终止合约通知期?

可以。用年假抵消通知期,把最后一个工作目提前的雇员,仅会获得截至最后一个工作日的薪金。雇主将不会为用于抵消通知期的年假支付薪金。

不过,如果雇员申请在通知期的全部或部分时间使用年假,并得到了雇主批准,雇员将会获得整个通知期的薪金。雇主不能强迫雇员在不愿意的情况下在通知期间使用年假。

5:雇主能否在雇员的终止合约通知期内解雇雇员?

可以。只要支付一笔相等于通知期内所应获得的款项给雇员,雇主便可以在通知期内解雇雇员。

6:雇主能否在雇员的试用期期间解雇雇员?

可以。雇主可在雇员的试用期期间解雇雇员。《雇佣法令》不包含有关试用或确认聘用的条款。应该参阅雇佣合约中有关试用和确认聘用的具体条款。

7:雇主能否在雇员休住院假期间解雇雇员?

《雇佣法令》并未禁止雇主在雇员休住院假期间终止其雇佣合约。但一位负责任的雇主应该拥有充分的理由来证明采取这一行动的合理性。否则,雇主应在雇员返回工作岗位后再终止其雇佣合约。

三、当雇员行为不当

1:雇主应如何调查雇员是否有不当行为?

调查雇员的不当行为并无标准程序可遵循,但一般指南如下:

a)告知雇员其不当行为;

b)调查听证人员应客观公平;

c)因不当行为而受调查的雇员,应该有机会陈述案情。

根据《雇佣法令》,雇主可以在调查期间要求雇员停职,但期限不得超过一个星期。雇员在停职期间的薪金不能少于平时薪金的一半,如果调查结果显示该雇员并没有不当行为,雇主必须向雇员支付停职期间的剩余薪金。、

2:雇主应如何应付行为不当的雇员?

雇主应该先进行调查以确定雇员是否有不当行为。如果在调查后发现确实如此,雇主可以:

a)立即解雇雇员;

b)立即给该雇员降级;

c)立即让该雇员停薪、停职,为期不超过一个星期。

3:如果雇员认为解雇的理由不公平,是否有申诉的途径?

如果雇员认为被解雇的理由不公平,可以在解雇后的一个月内向人力部部长提交申诉。该申诉必须以书面提出,并说明雇员认为解雇理由不公平的原因。如果可以确定雇员遭不公平解雇,部长可以恢复该雇员的原职,或要求雇主支付雇员一笔适当的赔偿金。

每月底薪不超过S$4,500的经理和执行人员如果认为被解雇的理由不公平,可以在解雇后的一个月内向人力部部长提交书面申诉,要求复原职。

但如果被解雇的雇员有获得预先通知或代通知金,他们必须已为雇主工作至少12个月,才可以提交申诉。雇员也需要证实他们对不公平解雇提交的申诉。

处罚

违反《雇佣法令》的处罚

《雇佣法令》相关章节规定了对各种违反行为的不同处罚。例如,未按照《雇佣法令》支付薪金的雇主:

初犯者将面临S$3000至S$15000的罚款或最长6个月的监禁,或两者兼施;重犯者将面对S$6000至S$3000的罚款或最长12个月监禁,或两者兼施。

但是,如果没有具体的处罚规定,则不遵守该规定的雇主将面对最高S$5000的罚款或最长6个月的监禁,就两者兼施;重犯者将面对最高S$10000的罚款就最长一年监禁,或两者兼施。

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