船舶預掛靠新加坡港前，船長需要完成ePANs,在到達新加坡前至少24小時向[email protected]發送電子預到港通知即ePANs(Electronic Pre-Arrival Notification);如果船舶來其自鄰近的港口，抵達新加坡時間少於24小時，需要在船離港後立即完成ePANs，在到新加坡前通過郵件發送給[email protected]。
為了快速完成EPANS且保證符合要求，所以分享有關EPANS的填寫與注意事項，內容僅供參考！
當前EPAN最新版本為：ePAN 2019 version 8,對於完成一份ePAN,簡單的來說就分四步：1.更改擴展名；2.輸入船舶數據信息；3.導出文件；4.發送郵件。
一.更改擴展名，將HTML變為到HTA
注意：為什麼需要更改HTA格式呢？如果沒有更改擴展名為直接epans 8.html，你會發現你辛辛苦苦輸入船舶數據，不能導出，不能保存，所以，首當其衝的就是要更改擴展名，不然結果只是徒勞！
a.如果電腦顯示文件的擴展名，直接右鍵將epans 8.html更改為epans8.hta；
b.如果電腦不顯示文件的擴展名，則文件擴展名被設置成隱藏已知文件擴展名（勾選），需要將文件擴展名設置為顯示擴展名（去勾選），具體根據電腦系統具體操作如下圖，然後再右鍵將epans8.html更改為epans8.hta；
二. 輸入船舶數據信息
雙擊圖標打開ePAN後，可以看到以下4個部分主要內容：
1. Particulars of ship and contact details2. Arrival voyage information3. Security related information4. Declarations
1.Particulars of ship and contact details
注意帶星號的內容必須填寫，不帶則為選填。此部分為船舶細節資料較為簡單。
2. Arrival voyage information
注意日期需要點擊D在日曆上選擇對應日期，內容也簡單。
3. Security related information
3.2注意按照時間前後順序排列輸入最近的10個港口，時間在前的掛靠港排最上面。
3.3部分為船對船活動記錄，為選填內容。
3.4是否有保安人員在船？
3.5是否庇護，偷渡，被救助的人員在船？
4. Declarations
此部分重點注意壓載水和燃油的申報，一般填寫做容易出錯的地方。
.關於壓載水申報：
1>. 適用D1標準情況
2>. 適用D2標準情況
1>. 適用D4標準情況
4>. 其他情況
.關於限流申報：
1>.裝有除硫塔的情況
2>.符合燃油情況
3>. 不符合燃油情況
三．導出文件
如果數據已經輸入完整且無誤，可以直接導出文件：點擊"Select a folder.."選擇文件保存路徑,如C:\Temp\vesselname.xml注意必須保存為xml擴展名格式。以船名「HANGHAI52為例，如保存為HANGHAI52.xml到電腦桌面。
如果輸入的數據需要進一步核實或者更改，為節省重複數據輸入和時間可以保存數據，為後續導入數據繼續編輯使用。點擊"Select a folder.."選擇文件保存路徑,如C:\Temp\vesselname.dat注意此時必須保存為dat擴展名格式。以船名「HANGHAI52為例，如保存為HANGHAI52.dat到電腦桌面。
導入數據
導入之前保存的數據。點擊"Browse瀏覽"找到之前文件所保存的路徑,如C:\Temp\vesselname.dat。同樣以船名「HANGHAI52為例，找到之前保存的文件並選擇HANGHAI52.dat，然後點擊Load,即可導入之前的數據內容。
五．發送郵件
將導出的文件（如HANGHAI52.xml）以附件形式通過郵箱發送給[email protected]
如果ePAN填寫正確,船長會收到[email protected]如下回復的郵件：
END
