在快節奏的現代生活中，如何平衡工作與生活，成為了許多職工關注的焦點。新加坡全國職工總會（簡稱「職總」或NTUC）近期發布的報告指出，靈活的工作安排正是實現這一平衡的關鍵，它不僅幫助員工更好地管理時間和降低通勤成本，還能激勵年長員工保持職業活躍。此外，這種安排也為僱主提供了一個強有力的工具，以更高效地吸引和保持人才。
職總星期二（4月9日）發布題為《新加坡靈活工作安排：成功落實的經驗與策略》的簡報，提出了三大原則，旨在推動靈活工作安排的成功實施。
以下我們將深入探討這些原則，並分享一些具體案例，展示如何在實際工作中落實這些理念。
原則一：降低門檻，提升員工申請靈活性
首先，員工需要能夠輕鬆地申請靈活的工作安排，並且在新的工作模式下保持高效。這意味著，僱主應當簡化申請流程，讓員工可以根據個人需求，如家庭責任、個人健康等，提出適合自己的工作安排。
在這種模式下，員工能夠充分發揮自我管理能力，合理規劃工作與生活，從而提高工作滿意度和忠誠度。對僱主而言，這種信任和自主性的賦予，有助於建立一支更加穩定和高效的團隊。
原則二：普及認知，確保全面支持
其次，靈活工作安排應當得到公司內外的廣泛認可和支持。從高層管理者到前線員工，每個人都應理解並贊同這種工作模式的重要性。管理層的態度尤為關鍵，他們的明確支持可以消除員工的顧慮，如擔心靈活工作會影響職業發展。
通過普及認知，企業能夠營造一個公平、開放的工作環境，讓員工在靈活安排中充分發揮潛力。
原則三：明確規則，消除疑慮
最後，透明度是建立信任的基礎。企業需要明確靈活工作安排的具體規則，包括申請條件、審批流程以及績效評估標準等，這樣一來，員工能夠清晰地了解自己的權利和責任，減少不確定性帶來的焦慮。
職總秘書長黃志明強調，要實現雙贏，雙方都需保持開放和靈活的態度，並通過有效的溝通和管理，確保工作流程與政策的適時調整。
新加坡目前面臨著一個挑戰，即有超過260,000名25至64歲的女性由於家庭照顧責任而未參與工作。全國職工總會助理秘書長楊涴凌強調，為了解決這一問題，靈活的工作安排至關重要，這種安排能夠幫助那些負有照顧責任的員工和希望重返工作崗位的女性，因為它們提供了保留現有員工和吸引新員工的可能性。
以新加坡的大型清潔公司CTM為例，它在清潔行業這一傳統上不太可能實施靈活工作安排的領域中，成功地成為了一名先鋒。CTM通過重新設計工作內容，允許員工自主選擇工作時間和地點，吸引了大量有意重返職場的婦女。
這一舉措不僅提高了員工的工作積極性，也為公司帶來了多元化的勞動力，CTM的故事證明，只要企業有決心和創新精神，任何職位都有可能變得更加靈活。
// 推廣靈活工作安排的舉措
為了進一步推廣靈活工作安排，職總及其婦女與家庭事務處正積極行動。他們計劃與職總就業與職能培訓中心合作，重新推出「Yes, Flex Jobs!」求職網站，旨在展示那些採納靈活工作安排的勞資政標準公司。
這一舉措將幫助更多企業和員工了解靈活工作的優勢，鼓勵他們在實際工作中採納這一模式。
靈活工作安排的實施，是對傳統工作模式的一次深刻變革。它不僅能夠提高工作效率，還能增強員工的工作滿意度，促進企業的可持續發展。通過遵循上述三大原則，相信企業和員工可以共同邁向一個更加和諧、高效的工作未來。
