省時省紙!新加坡出生死亡證全面數碼化,如何辨偽和註冊?一文了解

2022年05月10日   •   5985次閱讀

隨著電子出生證書的推出,父母只須在嬰兒出生後,通過LifeSG應用為新生兒申請出生證書,無須再到醫院或移民與關卡局大樓領取紙本出生證書。至於辦理死亡證書方面,只須醫生在網上簽發死因證書,系統就會自動生成死亡證書。

從5月29日起,新加坡的出生證書和死亡證書將全面數碼化,取代紙本文件,生死註冊程序也將簡化。

新加坡移民與關卡局5月8日發文告指出,從29日開始,將註冊生死的程序數碼化,當局將不再發出紙本的出生證書和死亡證書。過去五年內,移民與關卡局平均每年發出3萬9100張出生證書和2萬1900張死亡證書。

(謝智揚攝)

隨著電子出生證書的推出,父母只須在嬰兒出生後,通過LifeSG應用為新生兒申請出生證書,無須再到醫院或移民與關卡局大樓領取紙本出生證書。當局仍會收取18元手續費,以應付系統開發和維修的開支。

父母在LifeSG完成登記手續,並獲得下載出生證書的通知後,就能在90天內,通過移民局網站或MyICA應用下載電子出生證書,並儲存在電子設備中。電子出生證書落實後,醫院和移民局大樓的出生證書服務將終止。

根據生死註冊法令,父母在嬰兒出生的42天內,須向生死註冊官(Registrar-General)報生。違例者將面對高達1500元罰款,或坐牢長達一個月,或兩者兼施。

至於辦理死亡證書方面,在數碼化後,只須醫生在網上簽發死因證書,系統就會自動生成死亡證書。逝者親屬從醫院獲取下載死亡證書的所需信息,如死亡證書編號後,便可在30天內,通過My Legacy網站下載電子死亡證書。親屬無須像現在這樣,要等醫生簽發死因證書,再持逝者的死因證書和身份證到公共醫院、鄰里警崗或移民與關卡局去申領死亡證書。

如此一來,逝者親屬可節省到註冊中心的時間,全心處理逝者的後事。親屬或獲親屬授權者如殯葬業者可使用電子死亡證書,到國家環境局網站申請土葬或火葬的准證。

殯葬業者鄭海船受訪問時說,死亡證書數碼化節省了許多申請辦理喪事的手續,也可以避免文件遺失。「我們將培訓每個員工,確保他們熟悉新的程序。死者的親屬如果不熟悉申請電子死亡證書的程序,我們也能夠協助他們。」

每份證書將印上獨一無二QR碼驗證真偽

主管生死註冊組的移民與關卡局副總監(政策與轉型)陳健說,註冊生死程序數碼化以及電子證書的落實,對新生兒的父母會更為方便,他們可隨時上網申請孩子的出生證書,省去前往移民與關卡局大樓或註冊中心的時間;逝者的親屬也能節省程序上的麻煩,讓他們專注於安排喪禮事務等。

她說:「這一措施讓我們距離新一代服務中心(Services Centre Next Generation)的願景又靠前一步。隨著電子文件的增加,政府也計劃推出一個安全的一站式電子文件儲存庫,讓國人可以獲取自身的官方文件。」

電子出生證書和電子死亡證書具有法律效力,為防止數據丟失或被盜,每份證書上將印上獨一無二的QR碼。政府機構、金融機構和行業協會等,可掃描QR碼,連上移民與關卡局的系統,與當局的資料庫進行比對,來驗證證書的真偽。LifeSG、My Legacy和移民局系統內的信息都會安全地儲存在政府資料庫中。

不熟悉上網申請程序,或在申請過程中遇到問題的父母或親屬,可撥24小時熱線65898707查詢,這項熱線服務在6月30日終止之後,公眾若有疑問,可撥打移民局的熱線電話,或到移民與關卡局大樓和ServiceSG中心詢問。

(資料來源:新加坡移民與關卡局)

常見問題:

問:5月29日後,父母該如何為新生兒申請出生證書?

答:父母需要下載LifeSG應用,通過Singpass登入戶頭,為新生兒註冊,並支付18元的費用。父母需在嬰兒出生的42天內,完成註冊手續。

問:父母應到哪裡下載電子版出生證書?

答:在完成註冊後,父母將會收到下載通知,然後就可通過go.gov.sg/ica-download-ebc下載出生證書。

問:若父母是外籍人士,該如何為新生兒註冊?

答:外籍人士同樣需到LifeSG應用為新生兒註冊,但必須提供額外的文件作證明,如英文翻譯本的結婚證書等。移民局將在三個工作日內處理申請,並通知父母下載證書。

問:父母有90天的時間通過網站下載出生證書,如果錯過期限怎麼辦?

答:若是錯過期限,可電郵到[email protected],父母無需再支付18元的手續費。

問:父母若是在註冊過程中填錯資料,又該如何?

答:一旦通過LifeSG註冊,就無法在線上更改已提交的資料。在註冊後,如果想要更改孩子姓名,父母需親自到移民局大樓申請,且得支付額外費用。

問:5月29日後,逝者家屬應該如何申請死亡證書?

答:醫院醫生或診所醫生上網簽發電子死因證書後,家屬便可到My Legacy網站下載電子版死亡證書。

問:在5月29日前發出的紙本出生和死亡證書還具有法律效力嗎?

答:5月29日之前由移民關卡局發出的證書,仍具有法律效力。

問:若不慎遺失原有的紙本出生或死亡證書,是否可向當局重新申請?

答:可以,若遺失紙本證書,當局將會通過掛號信寄出新的紙本證書。

問:我可以把電子版出生或死亡證書列印出來嗎?

答:可以,電子版和列印版的證書都可使用。

問:若註冊出生或死亡證書時,系統出現故障該怎麼辦?

答:若LifeSG不能使用,父母可待系統恢復後再註冊,父母有42天的時間為新生兒報生;若是My Legacy不能使用,親屬可先請醫院職員協助列印死亡證書,待系統恢復後再到網站下載。親屬也可在辦公時間內,電郵[email protected]或撥打24小時熱線65898707詢問。

問:對科技不熟悉,若在申請過程中遇到問題,可以向誰求助?

答:父母和家屬可詢問醫院職員等,撥打24小時熱線65898707查詢,或到移民與關卡局大樓和ServiceSG中心詢問。

問:如何辨別電子版出生和死亡證書的真偽?

答:每份證書上印有獨一無二的二維碼,政府機構、金融機構和行業協會,可通過掃描二維碼來驗證文件的真偽。

問:為什麼90天後無法下載電子版出生證書;30天後無法下載死亡證書?

答:辦理逝者的身後事,一般需要立即用到死亡證書,所以下載期限設定為30天;出生證書下載期限為90天,讓父母有足夠時間去下載。證書下載後,父母和親屬隨時可在自己的電子設備中使用。

文:姚可嘉

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