生活在新加坡,我們經常需要到中國駐新加坡大使館辦理委託書認證或是公證。
拿認證賣房委託書為例,通常有兩種方式:
1.在中國請律師出具授權委託書(Power of Attorney),然後拿來新加坡做公證;

(網友Q3分享的親身經歷,認證賣房委託書)
2.直接去中國駐新加坡大使館辦理委託書認證。
中國駐新加坡大使館文件認證分為以下三種:官方文件、非官方文件以及第三國護照原件與複印件相符認證。
官方文件認證程序
一、官方文件指的是以下幾種由新加坡出具的官方文件:
1)移民局出具的出生證、死亡證明、公民證書、新加坡身份證
2)婚姻註冊局出具的結婚證、婚姻狀況記錄
3)法院或者宗教註冊部門出具的離婚證
4)各類法院文件
5)新加坡護照複印件
6)中央警局出具的無犯罪證明、駕駛證
7)公立大學文憑(各政府院校如國大、南大、理工學院等)
8)公立醫院體檢報告
9)會計與企業管制局出具的會計與企業管制局頒發的公司註冊文件、公司備忘錄
10)新加坡政府部門出具的其他文件
二、辦理流程:
1.將官方文件遞交到新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)辦理認證;
新加坡外交部地址 :1 Sherwood Road, Tanglin, Singapore 248163, Lobby A, Level 1,辦公時間:工作日9:00-16:30(取號截止時間15:30)
2.再遞交中國簽證申請服務中心:可由他人代辦,無需本人親自到場
中國簽證申請中心地址:80 Robinson Road, #16-01/02/02A, Singapore 068898,辦公時間:工作日9:00-15:00(取證9:00-16:00),電話:67139380

官方文件認證程序
非官方文件認證程序
新加坡出具的非官方文件如下:
宣誓書、聲明書、委託書、合同書、房地產合同、民事訴訟狀、寄養委託書、私立學校學歷證明(經新加坡Edutrust認可的學校)、私立醫院體檢報告、公司法人代表證明、董事會決議書、公司會議記錄、簽名字樣、法律意見書、各類以個人或公司名義發出的證明文件及證據、領養文件(飛躍機構)
一、辦理流程:
1.讓新加坡公證律師(NOTARY PUBLIC)辦理公證書
中國駐新加坡大使館沒有指定的公證律師,大家可以通過網上和報紙尋找。
2.將公證書送新加坡法律學會(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)辦理確認
新加坡法律協會地址:1 Coleman Street #08-06 The Adelphi Singapore 179803,辦公時間:工作日9:00-16:30。
3.再送到新加坡外交部認證(legalization)
4.遞交中國簽證申請服務中心:可由他人代辦,無需本人親自到場

第三國護照原件與複印件相符認證
第三國文件一般在第三國及中國駐第三國使領館辦理認證。
對於第三國護照、結婚證書、出生證等官方文件,經過第三國駐新加坡使館證明,且新加坡外交部認證,中國駐新加坡大使館可視情況予以認證(需經中國簽證申請服務中心遞交)

申請認證所需要的材料
認證的文書不一樣,需要不同的材料。具體如下:
一、個人文書
文件當事人護照(中國公民須提交護照)或身份證件原件及複印件(如他人代辦,只需當事人身份證件複印件,代辦人需提供身份證件原件及複印件);
《領事認證申請表》,可去中國駐新加坡大使館下載,網頁連結:http://suo.im/5fqB3N
辦妥新加坡外交部認證的文書原件;
根據個案需要,中國駐新加坡大使館可能要求提供的其他相關材料。
二、商業文書
公司註冊證明複印件;
公司註冊證明上顯示的公司負責人身份證件原件及複印件(如他人代辦,只需公司負責人身份證件複印件,代辦人需提供身份證件原件及複印件);
《領事認證申請表》
辦妥新加坡外交部認證文書原件;
根據個案需要,中國駐新加坡大使館可能要求提供的其他相關材料。
辦證時間及費用
一、辦證時間:通常在辦理後第4個工作日領取,加急件在第3個工作日可領取,特急件在第2個工作日可領取。
二、辦證費用
1)民事類認證:委託、聲明、寄養、婚姻、起訴答辯狀、居住、指紋等,中國公民需交10新幣,外國公民需交30新幣;
2)財產商業類認證:房產、遺產、營業執照、法人資格、公司註冊文件等,中國公民需交20新幣,外國公民需交60新幣;
另外,加急費需另繳納35新幣;特急費需另交50新幣。
