房地產代理理事會:經紀應盡職調查 防範可疑交易

10億元洗錢案嫌犯之一蘇海金被逮捕時所在的優質洋房。(圖:CNA/Syamil Sapari)
10億元洗錢案的涉案資產包括總值8億3100萬元左右的105個房產,也讓房產交易程序引起關注。房地產代理理事會表示,房地產經紀必須針對客戶進行盡職調查,以防止洗錢和恐怖主義融資等活動。
房地產代理理事會回復新傳媒英文新聞網CNA詢問時說,房地產機構及房地產經紀在與客戶建立任何業務關係之前,必須進行識別和驗證客戶身份、評估他們參與洗錢活動的風險等盡職調查。
房地產經紀必須將這些盡職調查結果記錄保存至少五年,若發現任何可疑交易或活動,就必須按照法律規定,向商業事務局通報。
哪些行為值得懷疑?
房地產代理理事會表示,已向房地產業者發布了一份「可疑指標」清單。
根據列表,可疑的行為指標就包括客戶猶豫或拒絕將自己的名字寫在任何將他與房產聯繫起來的文件上。
另外,以遠高於或低於房產市場價值的價格進行交易,以及短時間內購買多處房產,且似乎不怎麼關心地點、狀況和維修成本,也值得經紀多加留意。
除了清單上的注意事項外,房地產經紀也要注意的「危險信號」之一,就是買家在購買房產時要求「回扣」。
第一太平戴維斯駐新加坡的研究和諮詢執行董事Alan Cheong表示,這類情況時常會發生在向外國買家出售豪華房產的時候。
例如,房地產經紀有權收取2%的佣金,但這些買家卻要求保留房地產經紀的佣金,並向他們提供較小的「辛苦費」,約為1萬元。
Alan Cheong說,買家向房地產經紀索要回扣,而不是向房地產開發商預先要求折扣,這就「非常可疑」,令人懷疑買家是自己管理資金,或者使用的資金其實屬於其他人。
房地產代理理事會也會對各機構進行檢查,確保他們遵守這些規定。如果被發現沒有遵守規定,代理機構將面臨每起案件最高20萬元罰金;房地產經紀每起案件則面臨最高10萬元罰金,執照也可能被暫停或撤銷。
十名外國人涉嫌犯下偽造文書、洗錢、拒捕等罪行,被控上庭,大約10億元的現金和資產被充公和凍結,涉案房產則被發出禁止處置令。
有報道指出,大約60名房地產經紀相信與十名嫌犯進行交易,目前正在協助調查。
房產經紀應該怎麼做?
博納產業公司房地產經紀沙菲克(Shafik Yusope)受訪時說,公司要求房地產經紀遵守的各種措施就包括:在客戶行使選購權書(Option To Purchase)時,他們需要向公司提交由房地產代理理事會提供的多份表格,包括可作為銷售和購買交易的客戶盡職調查清單。
對於風險較高的交易,房地產經紀必須通過尋求更多信息來強化盡職調查,包括交易目的以及客戶資金或財富的來源。他們還必須尋求公司批准才能繼續交易。
根據清單,如果房地產經紀認為採取此類盡職調查措施會打草驚蛇,他們則不應該繼續交易,直接提交可疑交易報告。
如果房地產經紀懷疑交易涉及洗錢或恐怖主義融資活動等,也應考慮提交可疑交易報告。
目前,房地產經紀可以上網或通過應用程式,隨時隨地進行盡職調查。
沙菲克也透露,房地產經紀通常會留意客戶是否使用大量現金等情況。如果他們遇到這類問題,就要向主要執行官通報,徵求他們的建議。
橙易產業房地產經紀Timothy Chew則指出,如果他們發現客戶向賣家或房東付款時存在違規行為,例如一次性付款,他們會向公司報告,而不是直接詢問客戶有關情況。
「公司會跟進。到目前為止,我還沒有經歷過這種情況,但我認為我們的公司會聯繫我們以了解更多信息。我們不會與客戶對峙,因為我們的工作不是調查或提醒客戶,而是(告訴我們的公司)這些不尋常的交易。」
Alan Cheong強調,可疑交易報告與盡職調查措施是並行的,即使交易已經完成,房地產經紀也可以隨時向警方通報可疑交易。