房地产代理理事会:经纪应尽职调查 防范可疑交易

10亿元洗钱案嫌犯之一苏海金被逮捕时所在的优质洋房。(图:CNA/Syamil Sapari)
10亿元洗钱案的涉案资产包括总值8亿3100万元左右的105个房产,也让房产交易程序引起关注。房地产代理理事会表示,房地产经纪必须针对客户进行尽职调查,以防止洗钱和恐怖主义融资等活动。
房地产代理理事会回复新传媒英文新闻网CNA询问时说,房地产机构及房地产经纪在与客户建立任何业务关系之前,必须进行识别和验证客户身份、评估他们参与洗钱活动的风险等尽职调查。
房地产经纪必须将这些尽职调查结果记录保存至少五年,若发现任何可疑交易或活动,就必须按照法律规定,向商业事务局通报。
哪些行为值得怀疑?
房地产代理理事会表示,已向房地产业者发布了一份“可疑指标”清单。
根据列表,可疑的行为指标就包括客户犹豫或拒绝将自己的名字写在任何将他与房产联系起来的文件上。
另外,以远高于或低于房产市场价值的价格进行交易,以及短时间内购买多处房产,且似乎不怎么关心地点、状况和维修成本,也值得经纪多加留意。
除了清单上的注意事项外,房地产经纪也要注意的“危险信号”之一,就是买家在购买房产时要求“回扣”。
第一太平戴维斯驻新加坡的研究和咨询执行董事Alan Cheong表示,这类情况时常会发生在向外国买家出售豪华房产的时候。
例如,房地产经纪有权收取2%的佣金,但这些买家却要求保留房地产经纪的佣金,并向他们提供较小的“辛苦费”,约为1万元。
Alan Cheong说,买家向房地产经纪索要回扣,而不是向房地产开发商预先要求折扣,这就“非常可疑”,令人怀疑买家是自己管理资金,或者使用的资金其实属于其他人。
房地产代理理事会也会对各机构进行检查,确保他们遵守这些规定。如果被发现没有遵守规定,代理机构将面临每起案件最高20万元罚金;房地产经纪每起案件则面临最高10万元罚金,执照也可能被暂停或撤销。
十名外国人涉嫌犯下伪造文书、洗钱、拒捕等罪行,被控上庭,大约10亿元的现金和资产被充公和冻结,涉案房产则被发出禁止处置令。
有报道指出,大约60名房地产经纪相信与十名嫌犯进行交易,目前正在协助调查。
房产经纪应该怎么做?
博纳产业公司房地产经纪沙菲克(Shafik Yusope)受访时说,公司要求房地产经纪遵守的各种措施就包括:在客户行使选购权书(Option To Purchase)时,他们需要向公司提交由房地产代理理事会提供的多份表格,包括可作为销售和购买交易的客户尽职调查清单。
对于风险较高的交易,房地产经纪必须通过寻求更多信息来强化尽职调查,包括交易目的以及客户资金或财富的来源。他们还必须寻求公司批准才能继续交易。
根据清单,如果房地产经纪认为采取此类尽职调查措施会打草惊蛇,他们则不应该继续交易,直接提交可疑交易报告。
如果房地产经纪怀疑交易涉及洗钱或恐怖主义融资活动等,也应考虑提交可疑交易报告。
目前,房地产经纪可以上网或通过应用程序,随时随地进行尽职调查。
沙菲克也透露,房地产经纪通常会留意客户是否使用大量现金等情况。如果他们遇到这类问题,就要向主要执行官通报,征求他们的建议。
橙易产业房地产经纪Timothy Chew则指出,如果他们发现客户向卖家或房东付款时存在违规行为,例如一次性付款,他们会向公司报告,而不是直接询问客户有关情况。
“公司会跟进。到目前为止,我还没有经历过这种情况,但我认为我们的公司会联系我们以了解更多信息。我们不会与客户对峙,因为我们的工作不是调查或提醒客户,而是(告诉我们的公司)这些不寻常的交易。”
Alan Cheong强调,可疑交易报告与尽职调查措施是并行的,即使交易已经完成,房地产经纪也可以随时向警方通报可疑交易。