一個錯誤的註冊地址，差點讓公司無法運營！
跨境電商賣家張先生欲開拓東南亞市場，於新加坡註冊公司。因輕信低成本註冊方案，選擇市區共享辦公空間作為註冊地址。
沒想到這個決定卻給他帶來了不少麻煩，張先生及時找到我們，如何解決這一難題，我們一起來看看吧。
01
輕信低成本註冊方案
張先生是一名經驗豐富的跨境電商賣家，過去幾年，他的業務在國內發展順利，於是決定擴展到東南亞市場。為了更便捷地運營Shopee和Lazada店鋪，他計劃在新加坡註冊公司，藉助本地的穩定營商環境拓展國際市場。
在尋找註冊方案時，他被代理公司推薦了一個低成本的註冊方案，註冊地址設在市區的共享辦公空間。
「反正業務在線上進行，地址只是個形式，能註冊下來就行。」他心想。
02
噩夢開始：政府拒批補助，
EP申請受阻！
幾個月後，張先生在申請新加坡企業發展局（EDB）補助時，突然收到拒絕通知。
原因是他的企業註冊地址被標記為「無實際經營場所」，因此不符合補助申請的合規要求。
更糟糕的是，他的EP（Employment Pass，就業准證）申請也被擱置，MOM（新加坡人力部）要求提供公司具備實際辦公或倉儲運營的證據。
一開始，他認為這只是個小問題，但當MOM要求他提供運營場所的租賃合同、日常辦公照片，以及倉儲物流記錄時，他才意識到，自己選擇的共享辦公地址無法滿足實際運營需求，這已經影響到他公司在新加坡的合法運營。
03
政府對註冊地址的合規要求
根據新加坡會計與企業管制局（ACRA）的規定，所有註冊企業必須有一個真實可運營的註冊地址，而不能僅僅是一個「虛擬地址」或者「掛靠地址」。
• EDB與MOM審核時，優先查看企業註冊地址是否具備實際經營功能。
• 部分共享辦公地址因未提供長期專屬辦公空間，可能在補助或EP申請時受到質疑。
• 如果企業涉及倉儲和物流業務，註冊地址必須與倉儲運營相匹配，否則可能面臨稅務、海關與人力部的多方審查。
04
如何避免註冊地址
「踩坑」？
意識到問題後，張先生緊急找到了我們，我們為他提供了幾個關鍵建議，幫助他成功解決問題：
✅ 更換實際經營地址：
• 建議他選擇帶倉儲功能的註冊地址，確保EDB與MOM能夠接受。
• 簽訂長期租賃合同，確保公司地址的穩定性。
✅ 建立運營記錄：
• 採用智能倉庫管理系統，確保公司貨物進出有據可查。
• 記錄日常辦公運營情況，包括團隊辦公照、員工考勤、銷售記錄等。
✅ 提交補充材料：
• 提供詳細的業務規劃書，說明公司運營模式及發展方向。
• 補充倉儲租賃合同和物流合作協議，確保政府相信公司實際經營。
經過調整後，張先生的EP申請順利獲批，他的企業發展補助也成功獲得批准。他感慨道：「原以為註冊地址無關緊要，沒想到會影響這麼多方面。幸好及時調整，否則不僅補助申請失敗，連EP都可能辦不下來！」
05
創業別忽視註冊地址的合規性！
張先生的經歷警示著每一位計劃在新加坡創業的人，註冊地址絕非小事。
它宛如多米諾骨牌，牽一髮而動全身，從政府補助申請、EP 審批，到銀行開戶、稅務合規等關鍵環節皆受其影響。
務必重視註冊地址的合規選擇，才能為創業之路奠定堅實基礎 。
