一個朋友說,他有兩個消息要告訴我:
好消息是,搬新房子了;壞消息是,忘記更新地址,被罰款5000新幣。
在新加坡,搬家後,換了新地址,如果不及時更新,後果真的很嚴重。在新加坡打拚的你,要注意啦!

一、搬家後,要更新哪些信息
1、人力部信息
EP持有者:在EP eService更新;
S Pass持有者:在EP eService和FWMOMCare都要更新;
WP持有者:僱主要在OFWAS更新,工人自己則要在FWMOMCare更新;
需要注意的是,搬家的同時要通知房東,讓房東也同步進行租客住址更新。

圖/來源於unsplas網 2、銀行信息
銀行郵寄會牽涉到私密信息,也是辦理文件、簽證等需要用到的證明。這一項也推薦通過熱線、App及官網進行更新。而且,銀行帳單要填寫常用地址證明,搬家後要儘快更新住址信息。
3、保險信息
買了保險的小夥伴,在獲得理賠後,金額以支票的形式寄到家裡,如果沒有更改,那就會收不到。所以,真的要及時更新。因此,建議先更新銀行信息再更新保險信息,這樣可以把銀行帳單作為證明提交,一舉兩得。
如有買保險,需要聯繫保險經紀人更新信息。可先更新銀行的,再更新保險的,會更方便些,因為可以把更新的銀行帳單作為新住址證明交給保險公司。
4、ICA信息
在新加坡搬家之後一定要記得更換地址,不然容易錯過一些重要信息,甚至還會被罰處高額新幣。
更新步驟:
使用Singpass登錄,ICA會將PIN碼通過信件郵寄到新地址,通過e-Service輸入PIN碼,以驗證新地址。更改成功後會收到一張標有新地址的貼紙,將標有新地址的貼紙貼在IC背面。地址更新成功之後,ICA會在一個工作日更新地址,包括Singpass、CPF、IRAS等。可以去網站自查,如果地址沒有變化,就是更新失敗。
5、電話信息
使用Post-Paid電話卡的小夥伴,須在自己電話運營處更新住址,以接收之後電話費帳單。可通過服務熱線、APP或官網Update更新。
溫馨提示:註冊的其他平台也需要更新。千萬要記得這一項,不要漏掉!否則個人信息、帳單等信件就可能寄給陌生人了!
註:信息來源於MOM、ICA等官網,編輯綜合整理。

圖/來源於unsplas網

二、地址更新流程
確認要變更的新地址→秘書公司出具董事會決議文件→董事全部簽字,同意變更地址→變更註冊局登記的公司註冊地址→購買新的註冊紙。
1、確認要變更的地址
在選擇新的公司地址時,需考慮多個因素,確保新地址符合公司需求。
位置及交通便利程度:考慮到客戶可能會到訪公司,選擇交通便利的地點,有助於吸引潛在客戶和員工。
辦公地址相關費用:包括租金、建築維護費用等,注意是否存在潛在的隱藏費用。
周邊設施:確保周邊有銀行、郵局等便利設施,以便在工作時間內處理必要事務。
在一些情況下,可以考慮註冊虛擬辦公室或租用共享辦公室,但在某些情況下可能需要政府批准,具體視公司需求而定。

2、秘書公司出具董事會決議文件
確定新地址後,公司董事會需通過董事會決議同意更改公司地址:
準備關於更改公司地址的書面決議。
確定董事會決議的日期,提前通知所有董事,並確保全體董事過半數同意。
3、公司搬遷計劃
在更改公司註冊地址時,提前制定公司搬遷計劃,包括:
檢查新地址的租賃協議。
審查並終止當前的租賃協議。
檢查當前辦公場所使用的服務合同,如通信服務或公用事業服務等,並做好終止或轉讓服務的準備。
4、通知ACRA
確認新地址後,需在ACRA的BizFile+系統的「更改公司信息」模塊提交申請,確保在地址變更後的14天內完成。使用公司的CorpPass帳戶登錄BizFile+網站,提交申請。注意:延遲提交將面臨最高350新元的罰款。
5、通知其他利益相關者
在ACRA更新公司地址後,無需額外通知IRAS,因為兩者會同步信息。但需要額外通知其他政府機構,如MOM或CPF Board:
在MOM官網提交在線申請通知MOM。
在CPF Board官網提交在線申請通知CPF Board。
此外,還需通知供應商、銀行、客戶,並在公司網站或社交媒體上更新公司地址,確保業務正常運營。
註:信息來源於ACRA、MOM等官網,編輯綜合整理。

圖/來源於unsplas網

三、新加坡公司註冊優勢
1、新加坡公司註冊條件
A、在新加坡註冊公司,您需要滿足以下條件:
B、公司名稱為英文,獨一無二,結尾為PTE. LTD,表示「私人有限公司」。
C、公司註冊資本最低1新元。
D、公司董事至少1人,其中外國人註冊公司需要至少1名新加坡居民董事。
E、至少1名公司股東。
F、公司必須有法定註冊地址。
G、成立後6個月必須委任公司法務秘書。
H、董事股東要年滿18歲。

圖/來源於unsplas網
2、新加坡公司註冊的優勢
A、完善的法律體系
新加坡的法律體系高效而完備,與國際規則接軌,為企業提供了可持續創新發展的法治基礎。簡化法律體系,提高了商務辦理的便捷性。
B、優越的營商環境
新加坡的法律體系高效而完備,與國際規則接軌,為企業提供了可持續創新發展的法治基礎,為企業提供了極大的便利。
C、親商理念的服務
新加坡以其無處不在的親商理念和人性化服務而著稱。設立了特殊經濟功能區域,包括商業園、特殊工業園、自由貿易區和海外工業區,為企業提供了周到服務。

圖/來源於unsplas網
如果您搬了新家,記得更新地址哦,以免造成不必要的麻煩和損失。

