為體現國家對廣大自費留學生的關懷，獎勵優秀自費留學人員在學業上取得的優異成績，國家留學基金管理委員會（以下簡稱國家留學基金委）於2003年設立了「國家優秀自費留學生獎學金」（以下簡稱自費生獎學金）。為體現「公開、公平、公正」原則，「自費生獎學金」評選工作按照「個人申請，國外初審，國內終審」的程序進行。採取國外限額推薦，國內差額評審的辦法。
根據有關規定，駐新加坡使館教育處（以下簡稱教育處）負責受理在新中國自費留學生的「自費生獎學金」申請和初審工作，現就有關工作通知如下：
一、申報對象
2020年度正在新加坡攻讀博士學位一年級以上（不含一年級），持有中華人民共和國有效護照、報名時年齡在40周歲以下（含）的自費留學人員。
不受理曾獲得該獎學金、享受過或正在享受國家留學基金資助、2020年1月1日前已獲得博士學位人員的申請。
二、申報程序
為保證評審工作順利進行，申請者必須按要求完成如下兩項工作，方可視為申報成功，否則申報無效。
（一）網上申請並上傳材料。符合條件的申請人於2020年11月15日至12月31日登錄國家留學網「國家優秀自費留學生獎學金管理系統」（http://yxzfs.csc.edu.cn或https://yxzfs.csc.edu.cn/scholarship）
進行網上報名，並按要求將申請材料掃描上傳至管理系統。
（二）向教育處提交完整掃描電子版申請材料。今年因疫情等因素影響，申請人不再需要向教育處提交書面紙質材料。網上提交申請成功後，申請人需向教育處提交完整掃描電子版申請材料，包括：
1. 材料清單目錄（附件1）
2. 國家優秀自費留學生獎學金申請表。申請表網上提交後，請使用「列印申請表」功能生成並下載PDF格式的申請表，將此PDF文件列印並簽字。
3. 其他材料。材料清單要求及說明見《2020年度「國家優秀自費留學生獎學金」項目申請注意事項》（附件2）
請按順序將上述材料掃描合併為1個PDF文件，掃描合併前為材料編上頁碼（目錄頁不用編頁碼），於2020年12月31日前發送至教育處指定郵箱（[email protected]）。文件命名格式：姓名+留學院校（中文名）+一級學科專業，如「郭雲+南洋理工大學+材料科學與工程」。郵件主題與文件名保持一致。
三、評審程序
教育處將對申請材料進行資格審核，組織專家進行初審，並於2021年2月中旬左右將擬推薦人選名單以適當方式公示。公示結束後，教育處將推薦人選名單及初審情況報國家留學基金委終審，確定最終獲獎人選。最終結果將以適當方式發布或通知本人。
四、注意事項
網上報名前，請申請人務必認真閱讀「自費生獎學金」項目介紹、實施細則、申請注意事項及申報系統使用指南等文件。上述文件可在國家留學網「國家優秀自費留學生獎學金管理系統」（http://yxzfs.csc.edu.cn或https://yxzfs.csc.edu.cn/scholarship）中項目介紹及申報說明欄下載獲取。
歡迎符合條件的留學人員積極申報。請申請人務必認真閱讀上述內容及相關附件，如確有疑問請及時聯繫。
教育處聯繫人：喬老師
電話：64180464；
國家留學基金委信息資源部（負責申報系統技術支持）
電話：010-66093306；
附件：
1.材料清單目錄（示例）
2.2020年度「國家優秀自費留學生獎學金」申請注意事項
駐新加坡使館教育處
2020年11月13日
附件一
材料清單目錄（示例）
1.《國家優秀自費留學生獎學金申請表》（必交材料） 1-5頁
2.護照首頁（必交材料） 6-7頁
3.導師推薦信（必交材料） 8頁
4.博士研究生在讀院校註冊證明、學習有效證明（必交材料） 9頁
5.最高學歷、學位證書複印件（必交材料） 10頁
6.研究課題（必交材料） 11-12頁
7.代表性成果材料 13-18頁
8.學術會議邀請函 19-20頁
9.本人認為有必要提供的其它附件 20-22頁
申請人：xx
留學院校：xx
一級學科專業：xxxxx
附件二
2020年度「國家優秀自費留學生獎學金」項目
申請注意事項
一、申請資格
以下情況不具備申請資格：
1.曾獲得該獎學金；
2.享受過或正在享受國家留學基金資助；
3.2020年1月1日前已獲得博士學位。
二、申請過程
1.館區選擇：申請人需認真選擇所屬館區。如選擇錯誤，所在館區將無法接受申請材料，則為無效申請。
2.申報時間：網上提交申請材料的起止時間為北京時間2020年11月15日0時至2020年12月31日23時59分，申請人需考慮時差，務必在此時間段內成功準確上傳所有材料。如有館區單獨規定報名時間，請以該館區規定為準。
根據往年情況，在截止時間前幾天可能會出現高峰期，系統堵塞，建議儘可能提前做好網申工作；截止時間過後，將無法再進行任何網上申請、提交材料、修改信息等操作。
三、材料清單
請按照下列要求準備網申材料，並按清單順序準備掃描材料：
1.《國家優秀自費留學生獎學金申請表》（必交材料）
申請人需先登錄網上報名系統（http://yxzfs.csc.edu.cn），按要求如實填寫網上申請表、上傳材料並確認無誤後，可按系統提示完成網上提交、列印並本人簽字。申請表中的有關欄目應視實際情況和項目要求進行填寫，如無相關情況，請填寫「無」（如工作經歷）。申請人提交的掃描版申請表應與網上報名信息內容一致。網上申請表正式提交後不能再修改。
2.護照首頁（必交材料）
指包含姓名、出生日期、照片、護照號、護照有效期等內容的護照信息頁。
3.導師推薦信（必交材料）
導師推薦信出具時間須為2020年，且須由導師本人在推薦信上簽字；推薦信須用帶有就讀學校抬頭的信紙列印；網上申請時，需要提交推薦信原件的掃描件；如導師推薦信為非英語的其他語種，請在上傳具有導師簽字的推薦信原件的同時，另附漢語翻譯件；如導師要求密封提交「導師推薦信」，請在「上傳材料列表」一欄點擊「通知導師」按鈕，給導師發送上傳「導師推薦信」地址，請其按信息平台要求上傳掃描件。
4.博士研究生在讀院校註冊證明、學習有效證明（必交材料）
在讀院校註冊證明須明確學習起止時間，預計畢業或答辯時間。如在讀院校註冊證明為非英語的其他語種，請在上傳原件的同時，另附漢語翻譯件。
5.最高學歷、學位證書複印件（必交材料）
6.研究課題（必交材料）
7.代表性成果材料
至多兩份代表性成果的封面、目錄、正文第1頁，以及1000字以內的中文摘要。
8.學術會議邀請函
9.本人認為有必要提供的其它附件
列印申請表並簽字確認後，按以上順序將所有材料掃描為1個PDF文件，提交給駐外使（領）館教育處（組），供初審及存檔用。請務必按以上要求準備材料。
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