由於數據和數字通信的進步，商業世界每天都在加速發展，企業有更多的機會利用不斷變化的環境來提高生產力。如果你正在經營一家中小型企業（SME），你可能已經聽說了新加坡政府旨在提高企業生產力的新舉措，如SME Go Digital計劃、全國範圍內電子發票的實施，以及其他針對個人和企業的智能國家計劃。
但是，要推動企業利用數位技術進行更高效、更有彈性的經營，需要做很多工作。那麼，作為企業主，你從哪方面入手呢？向您介紹一下企業數字化的三大支柱。建好這三大支柱，不僅能節省企業人力成本和時間，還能為企業的可持續發展奠定基礎。
1. 會計記帳數字化
跟蹤企業的財務狀況至關重要，現在市場上比較成熟的會計記帳軟體具有完成編制財務報告、記錄財務交易、將借記和貸記記入各自的分類帳的功能。對於中小企業來說，一般人工記帳工作每周需要耗時20個小時以上，會計記帳數字化則能節省企業至少一半平時做帳的時間。
2. 發票 & 支付方式數字化
現在的發票開具與20年前相比有很大不同。過去，如果你要發送或接收資金，通常需要複雜的流程，還會遇到許多低效率的問題，如手動現金存款和漫長的支票結算時間。
現在，只要提供一個有效的銀行帳戶，在幾天內你就可以接收付款。新加坡政府還在努力實施全國性的電子發票框架，實現更快的付款周期。
此外，新的工具，如信用卡啟用平台CardUp for Business，為企業提供了更多的可能性，例如利用現有的信用卡進行傳統的非卡支付，如工資單、租金等。此外，它還可以批量處理付款，並設置向收件人的定期付款。這類支付平台將能為企業節約大量用在處理付款適宜上的時間。
3. 人力資源數字化
將傳統的人力資源和薪資功能轉換到數字平台是目前的新趨勢。它可以幫助公司管理層更順暢地完成員工入職、培訓，以及更好地管理員工休假、福利等事宜。
較新的人力資源和薪資軟體還可以跟蹤新加坡勞動法的變化，並帶有自動監管更新功能，節省了人工計算或修改的時間。它們還可以與會計軟體或外部銀行門戶等集成應用合作，為您的人力資源部門節省更多時間。
無論您的企業服務於哪個行業，快速利用這些數字工具和政府舉措，都能讓您領先於其他大多數中小企業。在新加坡繼續擁抱數字化的過程中，在這三個領域使用數字工具將為您節省時間和金錢，幫助加快您的業務增長，並提高您服務客戶的能力。
