新加坡公司已經成為中國投資者開拓海外市場，特別是東南亞市場的一個重要平台，註冊新加坡公司程序簡便，只需提供至少一名新方董事即可，註冊實行電子化註冊，當天即可完成。
而新加坡公司的文件在國內使用的場合也越來越多，比如註冊外商投資企業，設立代表處，在法院辦理訴訟，申請專利商標等場合，要求公證認證的政府部門基本是工商、稅務、法院、商標、專利等部門。所要公證的文件新加坡公司的註冊證書，董事股東名冊，授權委託書等文件，具體依據使用的部門要求而定。新加坡公司要想在中國開展業務，以新加坡公司在國內設立外資公司或設立代表處時，商務局及工商局都會要求辦理新加坡公司主體資格公證認證。
新加坡公司主體資格證明需要公證哪些文件?
對於新加坡公司來說，其主體資格證明文件主要是以下2個：
一般是一個開業證明，還有一個是bizfile,就是表格式樣的。
其中開業證明相當於國內公司的營業執照；
而Bizfile是記錄公司董事股東，註冊地址，註冊股本等詳細信息的表格。
辦理以上2個文件，就足可以證明新加坡公司的全貌了。
公司註冊紙，也叫BIZFILE文件，得名於新加坡公司註冊系統的簡稱。在註冊新加坡公司時需提交備案一個包含公司基本信息的表格，即註冊紙，上面有公司名字，註冊股本，董事股東等信息。根據中國工商總局的要求，在設立外資公司時，需辦理其主體資格和有權簽字人公證認證，而新加坡公司註冊紙包含了所需信息，因此新加坡公司設立外資時，對其註冊紙公證認證即可。
新加坡公司主體資格文件認證的程序 ：外國公民和中國公民辦理文書認證，需完成以下幾個程序：
首先從新加坡公司註冊局即ACRA調取最新註冊紙，然後送新加坡外交部認證，最後送中國駐新加坡使館認證。
1、新加坡出具的非官方文件，如新加坡公司的主體資格、宣誓書、聲明書、委託書等，請先將有關文件拿到公證員律師（NOTARYPUBLIC）處辦理公證書。
2、公證員律師出具的公證書送新加坡法律學會（SINGAPOREACADEMYOFLAW）辦理認證。
3、新加坡出具的官方文件，如公司註冊證書、結婚證書、出生證、無犯罪記錄等，請直接到新加坡外交部(MINISTRYOFFOREIGNAFFAIRS)進行認證。文書出具國外交部或其授權機構進行認證，也叫海牙認證，國際認證或加簽（APPOSTTILE），認證過程就是對公證書的簽發人（通常是當地公證處）進行認證，並在認證書的公證詞上方加蓋印章或貼標籤。這個印章或標籤就叫加簽。外交部認證不是對文件內容的認證，而僅僅是對認證的第一級簽發人（公證處）的認證，證明其真實性並有權利進行公證。
4、將經新加坡法律學會（SINGAPOREACADEMYOFLAW）或新加坡外交部(MINISTRYOFFOREIGNAFFAIRS)認證過的文書送到中國大使館申請領事認證。使館辦理的認證只確認外交部及其授權機構認證官員的簽字和該辦的印章屬實，對文件內容不負任何責任。但是，如果認證文件內容與中國法律及有關規定相牴觸，使館將拒絕認證。
