【新加坡公司注册小知识】怎样在新加坡召开临时股东大会(EGM)

2020年03月21日

新加坡公司的临时股东大会(EGM):

是在重要业务事项需要获得股东批准的情况下召开的公司会议。

我们知道年度股东大会(AGM),但对于临时股东大会,很多人没有概念,那么今天新加坡福智霖带您详细了解临时股东大会。

能够召集临时股东大会的有哪些人

新加坡的董事会成员可召集临时股东大会。

一般召集的方式有以下两种:

任何持有表决权总数(股份)至少10%的成员可以通知该公司的董事召开临时股东大会;

2个或更多的拥有至少10%的已发行股份的董事会成员可以通知董事会召开临时股东大会。

【新加坡公司注册小知识】怎样在新加坡召开临时股东大会(EGM)

新加坡法院规定一些公认的情况,不能够下令召开临时股东大会,

包括:

无法满足法定要求;

公司日常管理陷入僵局

如何通知召开临时股东大会

为了成功举行临时股东大会,公司有义务向其成员发出临时股东大会的书面通知。

对于私人公司,所有会议的最少通知期为14天。但是,对于公众公司特殊决议需要21天的通知期,公司章程中可能规定了不同的更长的通知期。

私人公司临时股东大会通告期 公众公司临时股东大会通告期 普通决议 14天 14天 特别决议 14天 21天 关于普通决议和特别决议:

特别决议

特别决议是在会议上至少需要获得75%多数票才能通过的正式决定。对于上市公司,必须提前21天书面通知会议。对于私人公司,必须给予14天的书面通知。但是,如果拥有至少95%投票权的成员同意,可以在较短的时间内召开会议。此外,公司必须将所有特别决议的副本提交ACRA。

当要做出的决定特别重要时,需要特殊的决议。

根据《公司法》,公司必须通过特别股东决议的决策示例包括:

-修改其章程中的任何规定

-更改其名称

-减少股本

普通决议

普通决议是在会议上以简单多数(即超过50%)的票数通过的正式决定。会议必须提前14天书面通知。但是,如果拥有至少95%投票权的成员同意,可以在较短的时间内召开会议。

公司根据《公司法》必须通过普通决议的决定示例:

-在任期届满前罢免董事

-任命或重新任命70岁以上的董事

-决定一个大会是公司年度股东大会

如何缩短通知期

如果发现需要缩短通知期限,则需要拥有至少95%总表决权(股份)的董事会成员都同意。

通知中必须提供有关临时股东大会拟议业务事项的足够信息。包括会议的日期,地点和时间都应在通知中明确说明。该通知还应包含临时股东大会的议程,以告知成员将在会议上讨论的业务事项。

此类通知可以通过挂号信发出。也可以通过电子邮件或公司网站上的通知公告。但需要公司的章程里有明确的规定可以使用此类电子传输方式。

召集临时股东大会的法定人数

召集临时股东大会,必须达到法定人数。法定人数是指有权投票的成员必须在会议期间出席的最少人数。大多数公司章程都会指定会议的法定人数。

如果公司章程未指定法定人数,则必须亲自出席的最小成员人数为2名。

新加坡《公司法》第179(1)(a)条所述如下:

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关于临时股东大会的决议通过

临时股东大会的表决结果通常在会议结束时透露。因此,在股东特别大会结束前将知道决议案是否获得通过。

但是,在某些情况下,在临时股东大会之后需要采取一些措施,使通过的决议正式通过。

比如,通过在临时股东大会上通过特别决议,公司自愿清盘(结束)。特殊决议的副本必须在7天内提交会计和公司监管局(ACRA)。此外,必须在10天内在新加坡的至少一家报纸上发布相同决议的通知。只有这样,董事才能任命清算人开始自愿清盘程序。

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