【新加坡雇佣条例】海外雇主招聘新加坡员工,这些发薪细节的细节你知道吗?(一)

2023年11月23日   •   5967次阅读

在全球化的背景下,越来越多的企业开始考虑在海外设立分支机构或者招聘海外员工。新加坡作为亚洲的金融中心和商业中心,吸引了众多企业和人才。

然而,海外雇主在招聘新加坡员工时需要了解新加坡的劳动法及雇佣细节,以避免因为不熟悉当地法律法规而产生的纠纷。

劳动就业法规

新加坡主要通过《雇佣法案》、《移民法案》、《职业安全与健康法案》、《外国人力雇佣法案》、《工伤赔偿法案》、《雇佣代理法案》等法律规范其劳动力市场中所涉及的工作准证、劳动关系、外国工人管理、工伤赔偿及职业安全与健康等方面问题。

其中,《雇佣法案》是新加坡的主要劳工法令,规定了雇佣的基本条款与条件,以及雇主与雇员在雇佣合约中的权利与责任。《雇佣法案》适用于所有在雇佣合约下的本地及外籍雇员,但家政人员、海员和法定董事会雇员或公务员除外。

如果雇员受《雇佣法案》保护,那么雇佣合约则应该包括以下的关键就业条款(KETs):

◎ 雇主名称、雇员姓名;工作职位、职责及地点(如适用)

◎ 雇佣合约期限(如适用);合约起始日期

◎ 报酬(基本工资、固定津贴及扣减款项)及结算期

◎ 超时工资(如适用);福利待遇(保险、医药福利、牙科福利)

◎ 工作时数、天数和假期(包括年假、病假、产假及育儿假等)

◎ 试用期条款;合约终止 (通知期限)

新加坡发薪周期概述

根据新加坡劳动法规定,新加坡没有最低薪资制度,而是由雇主和雇员双方达成工资共识。新加坡的发工资周期是以月为单位的,工资每月必须至少结算一次,而且在结算后的7天内支付。

如果员工在当月的最后一天或者下一个工作日之前离职,雇主必须在员工最后一天工作日当天向其支付工资。

这意味着,海外雇主在招聘新加坡员工时,需要与员工明确约定发薪日期,并且要确保及时准确地支付工资,否则可能会引起员工的不满或者诉讼。

新加坡发薪周期的注意事项

在新加坡发工资时,海外雇主需要注意以下几个方面:

工资单

根据新加坡劳动法规定,雇主必须向员工提供详细的工资单,包括基本工资、工作总时数、总天数或总数量、津贴、奖金、加班费、税费工资支付日期(进行多次付款也需一一列出支付日期)等项目,工资单必须清晰明了,以便员工核对自己的薪酬是否正确。

工资单的作用不仅是为了让员工了解自己的收入情况,也是为了让雇主和员工有一个书面的证据,以防止发生任何争议或者误解。因此,海外雇主在制作工资单时,需要遵循新加坡的法律规范,确保工资单的完整性和准确性。

如雇主未按法律要求发放工资单,雇员可直接向人力资源部进行举报。

税费

新加坡实行个人所得税制度,雇主需要在每个月的最后一天或者下一个工作日之前向新加坡税务局报告员工的薪酬和扣税情况,并向员工提供扣税证明。雇主还需要为员工缴纳社会保险和公积金。

税费的缴纳是雇主的法定义务,也是员工的权利,如果雇主没有按时或者按额缴纳税费,可能会面临罚款或者其他处罚。因此,海外雇主在招聘新加坡员工时,需要了解新加坡的税务制度,按照规定计算和扣除员工的税费,并及时向税务局和员工报告和提供相关文件。

加班费

新加坡劳动法规定,员工在超过每周44小时的工作时间内需要支付加班费。加班费的计算方式为基本工资的1.5倍,在法定节假日和休息日工作的员工需要支付双倍的加班费。

加班费的支付是雇主对员工的补偿,也是员工的合法收入,如果雇主没有按照规定支付加班费,可能会损害员工的利益和士气。因此,海外雇主在招聘新加坡员工时,需要了解新加坡的加班制度,按照规定计算和支付员工的加班费,并在工资单上明确列出加班费的项目和金额。

案例分析

以下是一位在新加坡就职的员工的故事。

乐乐是一名中国籍员工,在新加坡一家互联网公司就职,他每个月的基本工资为5000新币,公司还会根据他的绩效发放奖金。小王每周需要工作50小时,因此公司会按照每小时基本工资的1.5倍支付他的加班费。今年春节期间,小王需要在法定节假日和休息日加班,公司按照每小时基本工资的2倍支付了他的加班费。

乐乐对公司发放的工资单进行了核对,发现公司漏算了他的一些加班费,他向HR部门提出了申诉,并提供了自己记录加班时间的证据。HR部门经过核实后发现确实漏算了乐乐的一些加班费,并及时进行了补发。

这个案例说明了,海外雇主在招聘新加坡员工时,需要注意以下几点:

◎ 雇主需要与员工明确约定工作时间和加班时间,以便计算和支付加班费。

◎ 雇主需要在工资单上详细列出加班费的项目和金额,以便员工核对和确认。

◎ 雇主需要及时处理员工的申诉和投诉,以便维护员工的权益和信任。

新加坡是一个国际化程度较高的国家,其劳动法规相对于其他国家来说更为严格,海外雇主在招聘新加坡员工时需要了解当地法律法规和发工资周期,以避免因为不熟悉规定而产生的纠纷。同时,雇主需要及时向员工提供详细的工资单,并按照规定缴纳税费和社会保险公积金等,只有这样才能保证企业和员工之间的良好合作关系,促进企业持续稳定发展。