【新加坡僱傭條例】海外僱主招聘新加坡員工,這些發薪細節的細節你知道嗎?(一)

2023年11月23日   •   5616次閱讀

在全球化的背景下,越來越多的企業開始考慮在海外設立分支機構或者招聘海外員工。新加坡作為亞洲的金融中心和商業中心,吸引了眾多企業和人才。

然而,海外僱主在招聘新加坡員工時需要了解新加坡的勞動法及僱傭細節,以避免因為不熟悉當地法律法規而產生的糾紛。

勞動就業法規

新加坡主要通過《僱傭法案》、《移民法案》、《職業安全與健康法案》、《外國人力僱傭法案》、《工傷賠償法案》、《僱傭代理法案》等法律規範其勞動力市場中所涉及的工作準證、勞動關係、外國工人管理、工傷賠償及職業安全與健康等方面問題。

其中,《僱傭法案》是新加坡的主要勞工法令,規定了僱傭的基本條款與條件,以及僱主與雇員在僱傭合約中的權利與責任。《僱傭法案》適用於所有在僱傭合約下的本地及外籍雇員,但家政人員、海員和法定董事會雇員或公務員除外。

如果雇員受《僱傭法案》保護,那麼僱傭合約則應該包括以下的關鍵就業條款(KETs):

◎ 僱主名稱、雇員姓名;工作職位、職責及地點(如適用)

◎ 僱傭合約期限(如適用);合約起始日期

◎ 報酬(基本工資、固定津貼及扣減款項)及結算期

◎ 超時工資(如適用);福利待遇(保險、醫藥福利、牙科福利)

◎ 工作時數、天數和假期(包括年假、病假、產假及育兒假等)

◎ 試用期條款;合約終止 (通知期限)

新加坡發薪周期概述

根據新加坡勞動法規定,新加坡沒有最低薪資制度,而是由僱主和雇員雙方達成工資共識。新加坡的發工資周期是以月為單位的,工資每月必須至少結算一次,而且在結算後的7天內支付。

如果員工在當月的最後一天或者下一個工作日之前離職,僱主必須在員工最後一天工作日當天向其支付工資。

這意味著,海外僱主在招聘新加坡員工時,需要與員工明確約定發薪日期,並且要確保及時準確地支付工資,否則可能會引起員工的不滿或者訴訟。

新加坡發薪周期的注意事項

在新加坡發工資時,海外僱主需要注意以下幾個方面:

工資單

根據新加坡勞動法規定,僱主必須向員工提供詳細的工資單,包括基本工資、工作總時數、總天數或總數量、津貼、獎金、加班費、稅費工資支付日期(進行多次付款也需一一列出支付日期)等項目,工資單必須清晰明了,以便員工核對自己的薪酬是否正確。

工資單的作用不僅是為了讓員工了解自己的收入情況,也是為了讓僱主和員工有一個書面的證據,以防止發生任何爭議或者誤解。因此,海外僱主在製作工資單時,需要遵循新加坡的法律規範,確保工資單的完整性和準確性。

如僱主未按法律要求發放工資單,雇員可直接向人力資源部進行舉報。

稅費

新加坡實行個人所得稅制度,僱主需要在每個月的最後一天或者下一個工作日之前向新加坡稅務局報告員工的薪酬和扣稅情況,並向員工提供扣稅證明。僱主還需要為員工繳納社會保險和公積金。

稅費的繳納是僱主的法定義務,也是員工的權利,如果僱主沒有按時或者按額繳納稅費,可能會面臨罰款或者其他處罰。因此,海外僱主在招聘新加坡員工時,需要了解新加坡的稅務制度,按照規定計算和扣除員工的稅費,並及時向稅務局和員工報告和提供相關文件。

加班費

新加坡勞動法規定,員工在超過每周44小時的工作時間內需要支付加班費。加班費的計算方式為基本工資的1.5倍,在法定節假日和休息日工作的員工需要支付雙倍的加班費。

加班費的支付是僱主對員工的補償,也是員工的合法收入,如果僱主沒有按照規定支付加班費,可能會損害員工的利益和士氣。因此,海外僱主在招聘新加坡員工時,需要了解新加坡的加班制度,按照規定計算和支付員工的加班費,並在工資單上明確列出加班費的項目和金額。

案例分析

以下是一位在新加坡就職的員工的故事。

樂樂是一名中國籍員工,在新加坡一家網際網路公司就職,他每個月的基本工資為5000新幣,公司還會根據他的績效發放獎金。小王每周需要工作50小時,因此公司會按照每小時基本工資的1.5倍支付他的加班費。今年春節期間,小王需要在法定節假日和休息日加班,公司按照每小時基本工資的2倍支付了他的加班費。

樂樂對公司發放的工資單進行了核對,發現公司漏算了他的一些加班費,他向HR部門提出了申訴,並提供了自己記錄加班時間的證據。HR部門經過核實後發現確實漏算了樂樂的一些加班費,並及時進行了補發。

這個案例說明了,海外僱主在招聘新加坡員工時,需要注意以下幾點:

◎ 僱主需要與員工明確約定工作時間和加班時間,以便計算和支付加班費。

◎ 僱主需要在工資單上詳細列出加班費的項目和金額,以便員工核對和確認。

◎ 僱主需要及時處理員工的申訴和投訴,以便維護員工的權益和信任。

新加坡是一個國際化程度較高的國家,其勞動法規相對於其他國家來說更為嚴格,海外僱主在招聘新加坡員工時需要了解當地法律法規和發工資周期,以避免因為不熟悉規定而產生的糾紛。同時,僱主需要及時向員工提供詳細的工資單,並按照規定繳納稅費和社會保險公積金等,只有這樣才能保證企業和員工之間的良好合作關係,促進企業持續穩定發展。