近年來，東南亞投資熱潮持續高漲，吸引了大量海外投資者紛紛將新加坡選定為公司註冊地。藉助新加坡的優越地理位置與便利條件，投資者能夠輕鬆構建與東南亞各國的貿易網絡，從而更好地實現資產的有效管理。在此背景下，新加坡公司年審流程作為企業合規與信譽維護的關鍵，愈發重要。本文將對新加坡公司年審的相關內容進行詳細闡述，為希望在這片充滿活力的投資熱土上站穩腳跟的投資者提供實用參考與借鑑。
新加坡公司年審究竟是指什麼？
新加坡公司每年需要維護的最重要的義務分別是舉行年度股東大會、進行年度申報、編制財報及稅務申報。其中年度股東大會（AGM）和年度申報（AR）被合稱為「公司年審」。根據新加坡公司法第175章規定，在新加坡註冊的公司都必須每年進行一次年審。
首次年審：新公司在成立後的18個月內必須召開第一次年度股東大會(AGM)，並在此次會議上提交經審計的財務報表。這意味著首次年審的期限是成立後的18個月內。
後續年審：從第二年開始，每家公司必須在上一次AGM之後的15個月內舉行下一次AGM。這意味著年審周期不得超過15個月。
需要注意的是，公司可以自行設定財務年。通常，公司在第一次年審時，與會計公司確定相關的財務年的時間，一般是設定在周年年尾，但最長不超過自成立日期起的18個月。建議將財政年度保持在12個月，以最大限度地享受稅收優惠。
年度股東大會的召開時間：
1.上市公司：在公司財政年度結束後4個月內召開年度股東大會；
2.非上市公司：在公司財政年度結束後6個月內召開年度股東大會。
新加坡公司年審包含哪些內容？
01年度財務報表
在新加坡，未審計財務報告通常指未經註冊審計師審查或審計的財務報表。根據新加坡公司法，小型公司可以選擇不進行年度財務報表的審計。這些公司可以編制未審計的財務報告，通常包括損益表、資產負債表、現金流量表和附註等內容。
未審計財務報告通常由公司內部會計或外部會計師事務所準備，主要用於內部管理和小型企業的法定申報，常見於無需對外投資者或監管機構進行詳細披露的小型企業。雖然未經審計師驗證，但仍需遵循新加坡的財務報告準則（SFRS），確保報告的真實性和準確性。
02年度股東大會呈報
年度股東大會是公司在成立後的18個月內，公司秘書處主持召開的年度股東會議，會議將經由全部董事投票並簽署的諸項決議，而後每個財政年度末均需召開年度股東大會。股東大會期間間隔不得超過15個月。
股東大會上需要展示財務報告並且在股東大會舉行的一個月內提交至ACRA，而會計服務的周期可根據客戶自己的需求而定。
年審所需材料
1. 年度財務報表：資產負債表、利潤表、現金流量表、附註等；
2. 董事報告；
3. 股東決議；
4. 公司章程；
5. 審計報告（如適用）；
6. 年度申報表。
請注意
具體所需材料可能因公司規模、業務性質和法律要求而有所不同。建議在年審前諮詢專業會計師或公司秘書，以確保所有材料的準確性和完整性。
年檢基本步驟
1. 準備年度財務報表
編制公司年度財務報表，包括資產負債表、損益表、現金流量表和附註。小型公司可以選擇編制未審計的財務報表，而較大公司則需要經過審計。
2. 董事會批准財務報表
在年度股東大會（AGM）召開前，財務報表需獲得公司董事的批准，確保數據準確無誤。
3. 召開年度股東大會（AGM）
公司需在財務年度結束後的6個月內召開AGM，審議財務報表並由股東批准。AGM上，股東會對財務報表、董事報告和審計報告（如適用）進行討論並作出決議。
4、準備並提交年度申報（AR）
AGM結束後，公司需在1個月內向新加坡會計與企業管制局提交年度申報。年度申報中需包括公司基本信息、董事和股東的最新情況、財務概況等。
5. 繳納年檢費用
提交年度申報時需繳納相應的年檢費用。費用因公司類型和規模不同而有所差異。
6. 更新和歸檔公司文件
在年檢過程中，需確保公司章程、股東決議等文件的最新信息已記錄在公司檔案中，以備將來參考。
7. 合規確認
完成所有流程後，公司即可獲得ACRA的合規確認，確保公司在法律上合法運營。
通過以上步驟，公司能夠順利完成年檢，確保合規並維護良好的企業信譽。
豁免審計的要求
新加坡《公司法》規定，某些公司可以豁免審計要求，這些公司被稱為「小型公司」。要被視為小型公司，企業必須在當前財政年度中是私人公司，並且在最近兩個連續財政年度中至少符合以下三個定量標準中的兩個：
1 公司年度營業額不超過1000萬新元。
2 在每個財政年度結束時，公司總資產不超過1000萬新元。
3 每個財政年度結束時，公司的全職員工人數不超過50人。
得以免除的審計工作包括：
1 損益帳戶、聯合帳戶以及資產負債表無需經受認可審計師審計（認可審計師指那些獲新加坡特許會計師協會認證的會計師）。
2 無需再提供公司會員審計報告副本。
3 無需再在公司年度股東大會提供審計報告副本。
常見Q&A
提問
沒有開展實際運營的公司需要
開股東大會嗎？
回答
除非滿足以下三個條件中的任意一個，否則不得免除召開股東大會的義務。
1、如果所有股東同意通過決議，取消舉行年度股東大會；
2、公司在FYE之後5個月內向股東發送財務報表的；
3、該公司是一家休眠公司，不受財務報表編制限制。
提問
新加坡休眠公司的定義及稅務報告
規定是什麼？
回答
新加坡休眠公司是指在某一個財務年度沒有發生任何商業和財務活動的公司。對於這樣的公司可以免除審計，但仍然需要按照新加坡公司法和稅法的規定條款和時間進行年度財務報告申報和報稅。
提問
若公司無法在規定時間內完成年審，
能否申請延期？
回答
如果實在無法在規定時間內上報年審報表，在年審到期前可以委託代理協助向ACRA在線申請延期，最多可延兩個月，成本一個月50新幣。
提問
逾期未提交年審的公司會面臨
什麼樣的後果？
回答
1、逾期未提交年審的公司將會面臨罰款。具體來說，每項逾期將面臨300新幣的罰款，總罰款金額最高可達900新幣（約4500人民幣）。
2、如果公司負責人拒不接受罰款或拒不繳納罰款，ACRA會通過法院起訴該公司及其負責人。如果董事被法院定罪，可能會被處以最高5000新幣（約2.5萬人民幣）的罰款。
3、如果公司仍未完成年審，在收到第二階段罰款通知後的特定期限內，公司股東或公司負責人可能因未履行年審義務而被解散或面臨法律處罰。
簡而言之，企業在新加坡的商海中航行，必須重視並認真對待公司年審這一合規與信譽建設的年度考驗。通過遵循年審流程，加強內部管理，企業能夠穩固自身的市場地位，為長遠發展奠定堅實基礎。
