你會註冊新加坡公司,但你不知道如何合規運營

2021年09月10日   •   3762次閱讀

新加坡公司享有有限責任的優勢和許多稅收優惠,然而,註冊成立的公司也面臨越來越多的監管和合規要求。

就讓我們來看看,新加坡公司在新加坡法律下會面臨哪些主要合規要求呢?我們又該從哪些方面下手合規運營管理呢?

1. 公司必須有註冊辦公地址

新加坡公司必須有一個註冊辦公地址,所有政府通訊和通知都可以發送到該地址。

在新加坡租用和購買的註冊辦公地址必須是新加坡境內的物理位置。

在新加坡沒有購買和租賃實體物業的公司可以選擇使用虛擬辦公室服務。

2. 公司必須至少有一名新加坡居民董事

新加坡公司必須至少有1名通常居住在新加坡的董事(新加坡公民、永久居民或本公司僱傭准證(EP)持有者)。

一個人只有在滿足以下要求的情況下才能被任命為董事:

(1)至少18歲

(2)身心健康

(3)不是未被解除破產狀態的破產人士

(4)目前沒有被新加坡當局取消擔任董事的資格

3. 公司必須委任1名公司秘書

新加坡公司必須委任1名公司秘書,以確保公司符合新加坡的監管和報告要求。

公司秘書職位在任何時候都不得空缺超過6個月。

公司秘書必須常居住在新加坡。

如果公司董事不是公司的唯一董事,他也可以同時擔任公司秘書。

4. 公司必須保留某些公司登記冊

新加坡公司需要保留某些公司登記冊和記錄,以改善公司治理和透明度。這些可能包括:董事、執行長和秘書名冊大股東名冊控制人名冊提名董事名冊

5. 公司必須遵守新加坡的會計要求

決定財政年度結束日

在公司成立時,公司必須指定一個日期作為其財政年度的結算日。這是指公司年度會計期間的結束日期,不一定是每一年的12月31日。在確定財政年度結束日時,建議您從公司業務周期出發確定報告周期及納稅期是謹慎的做法。

例如,公司可能希望在其業務周期結束時確定財政年度結束,此時大多數交易已經完成,並且更容易獲得該年度公司業績的準確概覽。

妥善保管帳戶和記錄

此外,所有新加坡公司都必須保留適當的財務帳戶和交易記錄。由於此類記錄可能相對龐大和複雜,因此強烈建議您獲得經認可的會計公司的服務,以協助遵守會計準則。

委任審計師

最後,除非公司根據《公司法》被視為「小公司」,否則公司必須在成立後的3個月內任命一名審計師。

如果一家公司在本財政年度是私人公司,並且在過去連續兩個財政年度滿足以下3項要求中的至少2項,則該公司被視為「小公司」:

(1)每個財政年度的收入不超過1000萬新元;

(2)在每個財政年度結束時,其總資產價值不超過1000萬新元;

(3)在每個財政年度結束時,它的員工人數不超過50人。

6. 公司必須向ACRA提交年度報表

除非獲得豁免,否則新加坡公司必須向ACRA提交年度報表。年度報表必須包括公司的財務報表,例如財務狀況表(也稱為資產負債表)、權益變動表和現金流量表。

7. 公司必須每年舉行一次年度股東大會

除非獲得豁免,否則新加坡公司必須在其財政年度結束後的特定時間內舉行年度股東大會(AGM)。

8. 公司必須每年繳納公司稅

所有公司都必須就來自新加坡的任何應稅收入或匯入新加坡的外國收入繳納公司稅。

公司稅必須每年在以下時間前提交:

(1)如果在線提交,則為12月15日前;

(2)或者如果公司實際提交所得稅申請表,則為11月30日前。

9. 滿足條件的公司必須註冊消費稅

商品和服務稅(GST)是對新加坡大多數提供的商品和服務徵收的消費稅。

如果公司的年應稅營業額超過100萬新元,則必須向新加坡稅務局(IRAS)註冊消費稅。

10. 公司董事必須遵守披露要求

根據《公司法》,新加坡公司的董事必須披露他是否在與公司的任何交易/擬議交易中擁有任何利益(直接或間接),他還必須申明他是否擔任或獲得任何可能與其作為董事的職責相衝突的職位或財產。(例如,在競爭對手公司擔任董事職務或持有股份)

此外,董事也可能被要求向公司說明他因未披露而獲得的任何利潤。

11. 開展受監管業務的公司須持有相應的准證和批准

在某些行業,新加坡公司需要獲得相關監管機構的准證批准才能開展業務活動(例如經營餐廳)。

監管機構可能在頒發准證給公司前要求其遵守某些要求或履行報告/檢查義務。