【新加坡僱傭條例】海外僱主招聘新加坡員工,這些細節你知道嗎?(二)

2023年11月25日   •   1萬次閱讀

在全球化的背景下,越來越多的企業開始考慮在海外設立分支機構或者招聘海外員工。新加坡是一個創業熱土,孕育了眾多獨角獸企業,吸引了來自世界各地的人才。

如果你想在新加坡成立公司,那麼招聘員工是你必須要面對的一個重要問題。在新加坡招聘員工不僅要考慮人才的匹配度、薪酬水平、工作效率等因素,還要遵守當地的勞工法規,處理好稅務和社保等事宜。

本文將為你介紹在新加坡招聘員工的注意事項,幫助你順利完成這一環節。

01 遵守新加坡勞工法

新加坡成立勞工法是為了監管和保護僱主、雇員的利益,同時也為僱主明確了職責與承擔的義務。在新加坡招聘員工,你需要注意以下幾點:

簽立僱傭合同

僱傭合同是僱主和雇員之間的法律協議,規定了雙方的權利和義務,例如工作職責、薪資待遇、工作時間、福利、假期、績效考核、解僱條件等,僱主必須遵守僱傭合同中規定的條款和條件,如果違反合同,可能會面臨法律訴訟;如果你不熟悉新加坡的就業條例,最好聘請具有專業知識的律師或人力資源顧問來協助。

強制性合同條款

在2016年4月1日或之後在新加坡簽訂的僱傭合同,且根據合同約定僱傭關係達14天或以上(不是工作天數),所有僱主必須向受僱員工發出包含下方關鍵合同條款的書面證明:

僱主及雇員的全名,職位名稱、主要職責及責任,入職日期,聘用期限(如果固定期限的話),工作安排,工資發放周期及其他與工資相關的薪金說明 ,基本工資、固定津貼的扣除,加班費用支付周期(如果與工資發放周期不同的話),加班工資支付比例 ,休假類型羅列,其他醫療福利,試用期期限(通常三個月),有任何變動提前通知期限,(可選)工作地點等。

工作時間 WORKING HOURS

新加坡企業對於工作時間的要求和全球大部分國家和地區一樣,也是一周5天。僱傭合同中會註明合約工作時間,即每天9小時或8小時,但是每周總工作時間數都不可超44小時。

加班 Overtime pay

在職員工和非僱傭合同關係的員工都可以根據自己的情況索要加班費,其中:

◎ 加班費上限為 $2600,或每小時 $13.60

◎ 每小時加班費為基本工資的至少1.5倍

◎ 工資期結束後14天內支付加班費

需要說明的是,員工就算可以加班,但是每個月不得超過72個小時。

工作最長時長 Maximum hours of work

在新加坡,員工的最長工作時間每天不允許超過12小時,但是也有例外情況:發生事故或事故將產生威脅、對社會生活、國防或安全至關重要的工作、機械裝置或者工廠中需要完成的緊急工作、不可預見的工作中斷導致時間耽誤。

公休假期 HOLIDAY

新加坡每年有11個公休假期,在公休假期上班的員工必須獲得額外一天的工資或至少一天的調休, 具體的公休假日有:

元旦、農曆中國年(2天)、開齋節、哈芝節 、耶穌受難日、勞動節、衛塞節、國慶節、屠妖節、聖誕節

年假 Annual leaves

在新加坡,累計工作滿三個月的員工即可享受年假;員工第一年有7天年假,此後每年增加一天,直到第八年之後開始固定為每年14天年假。

特殊假期 Special leaves

產假:16周帶薪產假(如果孩子是新加坡公民)或12周帶薪產假(如果孩子是非新加坡公民);

陪產假:2周(適用於所有符合資格的在職父親,包括自由職業者);

共享產假:在妻子同意的情況下,有工作的父親可以申請分享妻子16周的政府帶薪產假中的最多4周;

育兒假:每年帶薪6天(新加坡孩子的父母)或每年帶薪2天(非新加坡公民的孩子的父母);

嬰兒護理:每年6天無薪(新加坡孩子的父母);

慰問假:通常是為有家庭成員死亡的員工提供2-3天的帶薪假;

收養假:12周(適用於所有符合條件的在職寶媽,包括自由職業者)。

病假 Medical leaves

在職員工如果工作了3個月以上,就有權享受帶薪門診病假和帶薪住院假,要求病假員工必須出示醫療證明。

其中工作時長和帶薪病假成正比,比如員工已經在某企業工作了3個月,那麼他可以享有5天的門診帶薪假和15天的住院帶薪假;

如果他在某企業工作了4個月,那麼門診和住院的帶薪假則升至8和30天;在企業工作了5個月則更高至11和45天。

在員工入職6個月和以後,門診帶薪假和住院帶薪假則固定在14和60天,這也充分體現了新加坡職場文化中對於員工充分的人文關懷。

健康保險 HEALTH INSURANCE

根據《僱傭法》,新加坡沒有法定要求為雇員提供私人健康保險繳納的福利,作為新加坡公民或永久居民的職工將自動獲得一種稱為健康保險的低成本醫療保險,這是所有新加坡人的基本保險保障。

作為雇員中央公積金退休供款的一部分,一定比例的供款會自動分配到僱主的醫療儲蓄帳戶, 醫療儲蓄保險計劃幫助醫療儲蓄帳戶持有人及其受養人支付老年或嚴重疾病的治療費用。醫療保險保費從醫療儲蓄帳戶中扣除。

支付中央公積金和技能開發費

中央公積金(CPF)是新加坡的強制性社會保險制度,旨在為雇員提供退休、醫療、住房等保障。如果招聘的員工是新加坡公民或永久居民,需要為他們繳納公積金,比例根據員工的年齡和收入而定,也需要立即激活公積金(CPF)帳戶,以免錯過任何付款。

技能開發費(SDL)是強制性的征費,用於資助員工的培訓和技能提升,公司要為所有雇員(包括外國雇員、臨時雇員)支付這筆費用,技能開發費以每位雇員每月總工資的首4,500新元計算,征費率為0.25%,最低為2新元(對於總薪水800新元或以下者)。

準備稅表:僱主必須每年在3月1日之前為所有雇員準備稅表,這些表格供員工按照新加坡所得稅法令的要求,向新加坡稅務局(IRAS)提交個人納稅申報表,稅表的種類和格式根據員工的身份和收入而定,可以在IRAS的網站上找到相關的指南和樣本。

02 招聘外籍員工的攻略

出於某些原因,一些公司可能需要在新加坡以外的國家尋求人才,以填補IT、商業、金融、研發等行業的工作空缺,在雇用外籍人士的過程中,你需要注意以下幾點:

申請工作準證

工作準證是新加坡政府頒發的許可證,允許外籍人士在新加坡工作,在雇用外籍人士之前,你需要根據員工的類型和資格,為他們申請合適的工作準證。新加坡工作準證將員工類型分為三種:

專業人才:如軟體工程師、醫生、研發專家等有資格獲得「就業准證」或「個人就業准證」,這類員工通常需要具備大學學歷或專業資格,以及相關的工作經驗。

就業准證的有效期為1至2年,可續簽,但受到配額和薪資門檻的限制個人就業准證的有效期為1年,可續簽,但不受配額和薪資門檻的限制,適用於自由職業者或企業家。

合格的S級中級技能人員:如技術人員、廚師、行政管理人員可以申請「S准證」,這類員工通常需要具備中等教育或技術證書,以及相關的工作經驗。S准證的有效期為1至2年,可續簽,但受到配額和薪資門檻的限制

低技能工人:如建築工人、服務員和保姆等可以申請「工作準證(WP)」,這類員工通常不需要具備任何教育或技術資格,只要滿足年齡、國籍和行業的要求。工作準證的有效期為1至2年,可續簽,但受到配額和薪資門檻的限制。

支付外國工人人頭稅

外國工人人頭稅是新加坡政府為了避免公司帶太多低技能的外國工人到新加坡,而設立的一項稅收。如果公司的員工持有「S准證」和「工作準證(WP)」,需要為他們支付外國工人人頭稅,稅率根據員工的類型和數量而定;但如果員工是持有「就業准證」或「個人就業准證」的專業人才,則無需為他們支付這筆費用。

處理稅務清算

如果外籍員工或新加坡永久居民有以下情況,你需要在至少1個月前就提交IR21表格以尋求稅務清關,除非有正當理由,例如雇員突然辭職之類的原因,否則未提交或遲交IR21表格的僱主,可被處以最高1,000新元的罰款。

從僱主知道該員工即將停止工作之日起,或雇員離開新加坡之日起,僱主必須先扣著該員工應得的所有款項(例如薪金、加班費、津貼、休假補薪、報銷等),否則僱主可能要為雇員所欠的稅款負責。

處理完稅款清關後,稅務局(IRAS)將發布繳稅指令或釋放款項的通知:員工終止在新加坡工作、雇員被派海外、在一個時期里離開新加坡超過三個月。

可以尋求專業的招聘服務

新加坡有來自世界各地的種族、不同年齡群和國籍的人,政府鼓勵以公平有序的方式招聘人員並管理人力資,或許需要新加坡的一些專業機構來協助你快速找到合適的雇員。

新加坡作為亞太地區的人才聚集地,政府保障著企業和員工權利的同時,也對僱傭行業的僱主和雇員雙方都有著一定的要求和限制。作為眾多出海企業東南亞市場落腳的首站,了解新加坡,立足新加坡,則能輻射大部分東南亞地區的市場。