新加坡公積金 Central Provident Fund
新加坡以其穩定的政治環境、透明的法律體系、低稅率和高度發達的基礎設施，成為全球經商的理想地點。在新加坡經商時，會涉及到僱傭本員工和外籍員工，僱主有法律責任為新加坡公民和永久居民員工繳納CPF，所以說，了解新加坡公積金體系是非常必要的。
並且，新加坡為了確保經商者嚴格遵守1990年頒發的《外國人力僱傭法》，包括家族辦公室，自雇公司在內的所有企業，每年都會面臨人力部的合規抽查，所以在本文里，將會為大家介紹關於新加坡公積金的一些信息以及在面臨人力部抽查時需要知道的事情
1 新加坡公積金的作用
新加坡CPF是一項具有強制性，並由僱主和雇員供款的社會保障儲蓄計劃，是保障新加坡整個社會體系的重要支柱，滿足退休後住房、醫療健保、子女學費等需求。
同時，CPF 是員工的重要福利部分，為他們提供退休、醫療和住房保障。提供良好的CPF福利有助於吸引和留住優秀人才，增強企業在競爭中的吸引力。
僱主必須為每個月總工資超過50元新幣的新加坡公民或持有永久居留證者（PR）繳納公積金供款。按月，僱主和雇員必須向以下3個公積金帳戶供款。根據不同帳戶，有不同作用。
1、普通帳戶 Ordinary Account（OA），用於購屋、支付保險、投資和教育。
2、特別帳戶 Special Account（SA)，用於投資老年、退休相關的金融商品。
3、保健儲蓄帳戶 Medisave Account（MA)，用於住院和經核准的醫療保險。
*退休帳戶 Retirement Account（RA), 在55歲時，將創建退休帳戶,主要用於保障退休後的生活。
55歲以下的雇員公積金率是37%，不過自2023年1月1日開始，55歲以上且月收入超過750新幣的新雇員，公積金的繳納率將有一些調整，具體改變如下：
2 CFP對企業的要求
僱主義務：
雇員資格：CPF 的繳納適用於新加坡公民和新加坡永久居民。如果你僱傭的是外國員工（如持有工作準證的員工），則不需要為他們繳納CPF。
繳納比例：僱主需要根據雇員的月薪按一定比例繳納CPF。根據不同年齡段，僱主、雇員分別需要繳納的比例為：
50歲及下，僱主17%，雇員20%，共37%，
55~60歲，僱主15%，雇員16%，共31%；
60~65歲，僱主11.5%，雇員10.5%，共22%；
65~70歲，僱主9%，雇員，7.5%，共16.5%；
70歲以上，僱主7.5%，雇員5%，共12.5%.
支付流程：
僱主需要在每個月的14號之前為員工繳納CPF，這包括僱主和員工的部分。
支付CPF的金額將分配到雇員的三個帳戶：普通帳戶、特別帳戶和醫療儲蓄帳戶。
不繳納CPF的例外情況
外國員工：正如前面提到的，持有工作準證或其他類型准證的外國員工不需要繳納CPF。
自由職業者：作為自由職業者或獨資企業主，您不需要為自己繳納僱主部分的CPF，但可以選擇自願繳納CPF。
3 人力部的抽查方式
講真的，合規抽查，有這麼「嚇人」嗎？只能說，沒過來的人，是體會不了的。人力部主要通過以下幾個方式進行抽查：
電話抽查：雖直接但可能因資料不全導致溝通不暢，建議請求轉為郵件回復，以便充分準備。
郵件抽查：更為靈活，允許僱主在收到通知後有足夠時間整理並提交所需文件，是更為理想的抽查方式。
遇電話抽查時，禮貌請求改為郵件形式，避免倉促應對可能帶來的不利後果。
郵件抽查中，內容雖各異，但可參照樣本郵件提前準備。遇到複雜問題，可考慮聘請代理顧問或律師協助回復。
人力部要求的面談環節，僱主本人必須親自到場，即便有律師協助也不能替代。
4 合規抽查注意事項
新加坡人力部合規抽查是企業在新加坡運營時必須重視的環節，它關乎企業的合法運營、員工權益保障以及整體業務環境的公平性。
除了上述的幾點，在新加坡經商的老闆，還需要注意以下問題：
1、遵守勞動法規
僱傭合同：確保所有員工都簽訂了符合法律規定的僱傭合同，合同中應明確雙方的權利和義務，包括工作內容、薪酬、工作時間、休假制度等。
工資與福利：支付員工的工資應符合最低工資標準，並按時發放。同時，確保提供的福利待遇符合相關法律法規要求。
工時與加班：遵守法定工時限制，合理安排員工的工作時間，確保員工有足夠的休息時間。對於加班情況，應按照法定標準支付加班費。
2、員工權益保護
公平解僱：在解僱員工時，應確保遵循公平、公正的原則，避免不公平解僱。同時，應為員工提供申訴途徑，確保其在解僱過程中能夠維護自己的合法權益。
工作環境：提供一個安全、健康的工作環境，確保員工的身體健康和生命安全。
3、招聘與僱傭
無歧視招聘：在招聘過程中，應遵守平等就業機會原則，不得因種族、性別、宗教等因素歧視求職者。
避免違規預留職位：不得違規為特定候選人預留職位，特別是在使用公共招聘平台（如MyCareersFuture）時，應確保所有職位均對符合條件的求職者開放。
4、數據保護與隱私
個人數據保護法：在收集、使用和處理員工個人信息時，應遵守新加坡的個人數據保護法（PDPA），確保員工的隱私權得到保護。
5、合規記錄與報告
保留合規記錄：企業應建立完善的合規記錄體系，包括但不限於僱傭合同、工資單、工時記錄、培訓計劃等，以便在合規抽查時提供必要的證明文件。
及時報告：在發現任何可能違反勞動法規的情況時，應及時向新加坡人力部報告，並積極配合調查工作。
6、其他注意事項
關注政策變化：新加坡的勞動法規和政策可能會隨時發生變化，企業應密切關注相關政策動態，及時調整內部管理制度和流程以適應新的法規要求。
加強員工培訓：定期為員工開展勞動法規培訓，提高員工的法律意識和合規意識。
結語
總體來說，新加坡人力部合規抽查是企業在新加坡運營中必須面對的重要挑戰之一。企業應加強內部管理，確保各項業務活動符合法律法規要求，以維護企業的合法權益和聲譽。
