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新加坡外籍員工入境政策持續升級,馬來籍工作準證持有者入境新加坡前須先獲得人力部批准

2020/03/26
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從馬來西亞入境新加坡的工作準證持有者 須先獲得人力部批准

各國新冠肺炎疫情不斷升溫,隨著歐美成為新型冠狀病毒疾病的疫情中心,新一波輸入型病例正朝新加坡席捲而來。為應對疫情,新加坡政府曾經宣布從3月23日晚上11時59分起,不分國籍禁止所有短期訪客入境新加坡或在新加坡轉機,新加坡人力部只允許提供必要服務的工作準證持有者及他們的直系親屬入境新加坡。這包括負責照顧家中老幼的家政工人,以及在醫療服務或公共運輸等領域任職的員工。接下來出境的工作準證持有者,在疫情期間也很可能不再允許入境新加坡。

現在,關於工作準證持有者入境新加坡的政策持續升級。此前,持新加坡工作準證的馬來西亞人只要接受健康檢測並找到合適住宿,便可繼續到新加坡工作。今天下午新加坡政府宣布,即日起,所有準備從馬來西亞入境新加坡的工作準證持有者及他們的直系親屬,須在啟程前獲得人力部批准。

新加坡人力部強調,工作準證持有者從任何渠道入境新加坡,都須服從這項要求。他們也必須遵守14天居家通知。在這14天裡,僱主得為員工提供適當的住宿和伙食。僱主應告知受影響員工,不得在獲得批准前就啟程,他們也必須在關卡出示人力部的書面批准。

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不過,由於新馬兩國相互依存的特殊性,通過海路或陸路提供必要服務或商品者,則可豁免,無須獲得人力部批准或是遵守居家通知。換言之,除非搭飛機,否則包括以兀蘭關卡和大士第二通道兩個陸路關卡入境新加坡並且提供必要服務的工作人員將不受新的措施影響。

新加坡政府提醒僱主,如果有工作準證持有者要回返本地或入境,僱主必須使用此在線工具申請入境許可。並且,僱主應告知其受影響的雇員(包括家屬)在獲得政府批准之前不要進入新加坡。

僱主也需要將政府批准信發送給員工,雇員需要在辦理登機手續(如果乘飛機旅行)時將其出示給航空公司員工,並在抵達新加坡時在ICA檢查站出示。

對於僱主和員工的進一步建議:

隨著新冠肺炎疫情情況的不斷發展,可能不時對工作準證持有人提出其他要求。儘管新加坡人力部會將廣泛宣傳新措施,但可能無法直接將每項新要求告知每個僱主或雇員。強烈建議僱主和雇員時刻關注的新加坡相關政府的網站以獲取最新的建議。

僱主和雇員應密切監視與新冠肺炎疫情相關的發展,並遵守衛生部網站上的旅行和健康建議,敦促員工與僱主合作。

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新加坡人力部對於上班族的相關建議

新馬兩地唇齒相依,每天有30萬人次來回新馬陸路關卡,當中有許多人員在新加坡提供醫療、保安、清潔和交通等基本服務。此外,巴士服務里有2000多名車長來自彼岸,從餐館、小販中心和咖啡店的廚師、助手到各行業承包商屬下的員工,幾乎各行各業的僱主對馬來西亞勞動力都有不同程度的依賴。如今因為新冠肺炎在全球肆虐,導致許多馬來西亞籍員工滯留在新加坡,新加坡人力部也針對外國家庭工人和僱主的最新問題,提供防疫方面的相關建議:

1.在家辦公

所有僱主都應促進其員工在家辦公的遠程辦公。應特別注意弱勢員工(例如,年長的員工,懷孕的員工和具有基本醫療狀況的員工),以使其能夠在家中工作,措施可能包括審查工作流程並向員工提供必要的IT設備。

2.其他狀況

在某些工作中,員工無法在家中在線辦公,例如在建築工地,造船廠或工廠的前線操作和現場工作。在這種情況下,僱主應採取以下預防措施:

a

減少物理互動的持續時間和距離

僱主應儘量減少與員工面對面交談的的需要,例如使用電話會議設施。如果迫切需要舉行實體會議,則應限制參加者的人數,並縮短會期。它們還應該分散到多個會議地點,並通過視頻會議或電話會議進行連結。

僱主還應為員工提供面積更為廣闊的辦公場所,人與人之間至少相距1米,會議室的座位也應至少間隔1米。

錯開工作時間:

僱主應實行交錯工作時間,以減少雇員在公共空間的聚集。

例如,如果正常工作時間是從上午9點到下午6點,則僱主可以按上午7:30至10:30 的一小時間隔錯開員工的上班時間,午餐時間和其他休息時間也應錯開。在可能的情況下,下班時間不應與尖峰時間旅行相吻合,尤其是在員工需要使用公共運輸工具的情況下。

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推遲非關鍵性工作事件

有些工作需要與人長期密切的聯繫。僱主應推遲對企業運營而言不重要的事件或活動。例如福利活動或慶祝活動,對於對公司業務至關重要且非常緊急的事件,僱主在任何時間限制為不超過250名參與者,並採取預防措施。

在此類事件中,僱主應減少參與者的擁擠,並在可能的情況下改善通風。在實施上述措施之前,用人單位應向員工明確溝通和解釋。工會組織應使工會參與此類安排。

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3.為外籍家政工人提供防疫方面的相關建議

建議外籍家政工人在此期間在家休息。鼓勵有公務的外籍家政工人在公共場所比較擁擠的情況下,在工作日休息;

如果外籍家政工人同意在家裡度過休息日,則僱主不應在其休息日分配工作;

對於與僱主達成共識以放棄休息日的外籍家政工人,僱主必須提供補償來代替休息日。

如果外籍家政工人希望在外面度過休息日,則應:

避免聚集在一起,或儘量減少在幸運廣場,城市廣場,半島廣場等地方度過的時間;

遵守良好的個人衛生習慣,不要握手並保持安全距離,以儘量減少身體接觸;

避免共享食物,飲料和其他個人物品。

用人單位應在休假前提醒其外籍家政工人上述措施。外籍家政工人還應通過監測自己的健康狀況來履行社會責任。如果感覺不適,應立即去醫院就醫。

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