新加坡大學畢業找工作,如何準備優秀簡歷?需要具備哪些技能

2020/05/22   •   2萬閱
新冠疫情下新加坡就業市場嚴峻,畢業生求職面臨巨大挑戰。本文深度解析英文簡歷撰寫技巧,涵蓋個人信息、職業目標、教育背景、工作經驗及自我評價的實用模板與HR青睞的排版規範,教你如何用專業格式、精準動詞和數字成果脫穎而出。同時分享適應力、商業道德、內容創作等七大核心職場技能,助你打造令人過目不忘的簡歷,在競爭中贏得面試機會。

隨著新冠疫情的持續蔓延,很多公司面臨著裁員。在原本就已經競爭激烈的新加坡就業市場上,畢業生獲得面試機會已經很難了,更不用說獲得夢寐以求的職位了。這時候擁有一份可靠的簡歷非常重要,這是吸引僱主的第一因素。

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簡歷的英文是resume,當然在招聘網站等地方也會看到用CV來表示。CV即拉丁語"Curriculum Vitae"的簡寫,指"履歷、簡歷"。

簡歷的第一部分是個人信息,包括name(姓名)、address(通訊地址)、postal code(郵政編碼)、phone number(電話號碼)、DOB(Date of birth出生日期)、gender(性別)、date of availability(可到職日期)、number of identification card(身份證號碼)和marital status(婚姻狀況)等。

接下來是希望應聘的崗位(job/career objective),不同的崗位對於應聘者能力、專業要求有所不同,大家可以根據自身情況以及崗位需求量身定做。如果認為自己很適合這份工作,也不要說是best candidate,可以表示為I am very interested and believe I'm qualified for the job.

教育背景(education)中,應寫出就讀的學校及專業的名稱,就讀時間,獲得的學歷,以及在校期間獲得的獎項、參加過的科研活動等,當然有什麼突出的成績也可以寫上。常用的學位名包括本科(bachelor's degree),碩士(master’s degree)以及博士(doctor's degree)。

工作經驗(work experience)也是相當重要的環節。大部分學生都是第一次應聘正式工作,此時可以填上有價值的實習經歷或社會實踐。如果涉及到過往離職的工作崗位,儘量避談矛盾,可以說"I'd learned a ton at that job, but it was time to go."

最後,很多簡歷還有自我評價(personal statement)這一項。其實這裡就是用來夸自己的……但是,夸自己也是講究技巧的,英語演講君這裡有一些不錯的例子,大家可以根據自身情況使用~

Ability to work independently, mature and resourceful.

能夠獨立工作、思想成熟、應變能力強。

A stable personality and high sense of responsibility.

個性穩重、具高度責任感。

Work well with a multi-cultural and diverse work force.

能夠在不同文化和工作人員的背景下出色地工作。

Highly-motivated and reliable person with excellent health and pleasant personality.

上進心強又可靠,並且身體健康、性格開朗。

Initiative, independent and good communication skill.

積極主動、獨立工作能力強,並有良好的交際技能。

Be highly organized and efficient.

工作很有條理,辦事效率高。

Energetic, fashion-minded person.

精力旺盛、思想新潮。

Able to work under high pressure and time limitation.

抗壓能力強,能在指定時間內完成工作。

當然,夸自己的同時,要避免一些比較空洞的表達:比如注重結果(results-driven)、努力工作(hard worker)等。而有些詞,則會讓你的簡歷顯得更加優秀:比如achieved(取得了)、improved(提高了)、managed(達成了)、resolved(解決了)以及launched(開展了)等等。

英文簡歷如何撰寫更專業?

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一、關於英文簡歷的細節問題(標點、字號、排版等)

此處參考了知乎上的一些關於標點編輯及排版的文章,因為當初看完後自己做的筆記,故現在忘記出處是哪一篇了。也怪自己大意,若涉及侵權問題,可以直接與我聯繫。這一部分應該是參考引用為主。我只是幫大家整理一下。

1. 標點符號一律使用半角,逗號、句號、分號、冒號、感嘆號、問號和它們後面一個字母之間必須留一個半角空格。同時,各類標點符號和它們前面的字符之間不可以留任何空格。(此類格式錯誤一般Word會用紅色波浪線標示出)

錯誤:Hi,I'm Wei .This is my CV。

正確:Hi, I'm Wei. This is my CV.

2. 將長串的數字分開寫,以此降低辨識的難度。同時電話區號應該用不同的符號區分。

錯誤:18900650512

錯誤:+86-189-0065-0512

正確:189 0065 0512 或者189-0065-0512

正確:(86)189 0065 0512

3. 書名、雜誌名、電影名、音樂專輯名、英文中出現的外文(包括拼音,人名除外)用斜體。

錯誤:Worked for《Q Magazine》as an editor.

正確:Worked for Q Magazine as an editor.

4. 對於有序列表,應該用「阿拉伯數字+英文句點+半角空格」的方式。

錯誤:

Three words to describe Wei:

1 . Cool

2, Cool

3 Cool again

正確:

1. Cool

2. Cool

3. Cool always

5. 排版中需要注意的一些細節問題:

a.內容儘量控制在一張A4,最多不超過兩張

b.字體最小不能小於10號(但也不能大於12號,一般用11、12號的最多)

c.四周的頁邊距控制在0.8英寸左右

d.字體一般選擇Time New Roman

e.通過斜體、加粗等不同方式使得層次分明。

6. 英語行文中注意的問題:

a.一定要注意單詞的拼寫,不要發生拼寫錯誤,一般word會自動檢測。

b.所有工作經驗、組織活動經驗的內容詳述都應該以動詞開頭,而且動詞應該是主動有效具體型,像make和do之類的輔助流儘量少用。另外,描述過去經歷使用過去式。

二、英文簡歷的具體撰寫流程

1. Personal Information個人信息

範例:

WEI YU

Add:Room802, Building No.2,

Qiaoguang Community, Hanjiang Road 105,

Changzhou, China

Tel: 1XX 00605 0512

E-mail: [email protected]

此處應當注意的有:

a.通常在簡歷的開頭便給出自己姓名及基本信息,而不用像有些中文簡歷一樣,另外再列表格進行描述。

b.基本信息一般包括姓名(加粗以醒目)、住址、電話及郵箱。

c.注意英文地址的書寫形式,地址順序從小到大。

地址中常用詞對應的英文為:

新村:village/community

單元:Unit棟:building No.

如:翠竹新村2號樓甲單元301可以翻譯成:

Room 301, Unit Jia, Building No.2, Cuizhu Village

d.此部分一般在頁面居中位置。具體可根據簡歷排版進行調整。

2. Objective目標

範例:

Objective:Administrative position with focus on Client Relations.

這一部分通常為用一句簡單的話描述你的求職目標。同時這一部分也通常被中國求職者忽略。如果您作為應屆畢業生,對自己的目標工作還沒有明確目標從而「海投」的話,確實可以忽略這一部分。但如果您有目標公司以及目標職位,最好加入這一部分的描述,以表達自己的誠意,容易獲得目標公司HR的好感。

實用范句:

管理職位Administration jobs:Project Management position with a focus on Team Leadership, Analysis and Customer Care

市場職位 Marketing jobs:A position in Marketing with L.L. Bean sporting goods

人力資源 HR jobs:A generalist position in Human Resources

銷售 Sales jobs:A position in Medical/Pharmaceutical Sales

教師 Teaching jobs: A position teaching Secondary English at the high school level

注意點:

1)工作經驗應該是簡歷中最重要的部分,如果你有相當出色的工作經歷,可以把這部分放到整份簡歷的開頭。

2)工作經歷從最忌的開始寫出,注意要包含就職單位名以及職位,工作時間及地點。格式如範例所示。

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那到底什麼樣的簡歷在HR眼中是好簡歷?

除了這些建議之外,記者也整理了一些HR篩選簡歷時的注意內容,職場新人們在寫簡歷時可以作為參考。

HR篩選簡歷會重點注意這些內容:應聘者的期望;公司招聘崗位所需素質相關的表現,如學習成績,社會工作經歷,體現個人優秀素質的獨特經歷;教育背景,學歷,專業,畢業的大學;如果需要面試,應聘者的一些基本信息不可少,姓名,聯繫方式等。

由此可見,一份簡歷至少要包括以下幾個方面的內容:

1、應聘的崗位或求職希望;

2、基本信息:姓名、性別、聯繫方式(郵寄地址和郵編,聯繫電話,電子郵件);最好留下手機並保持手機暢通。

3、教育背景:最高學歷,畢業院校,專業。

4、與應聘崗位需求素質有關的表現、經歷和業績等,最好主題突出,條理清楚地寫下來。

5、最後,可以附上有關證明材料的複印件,如獲得獎學金、優秀幹部、實習鑑定、專業資格證書和發表過的論文的複印件。

HR喜歡的簡歷形式:

形式上要整潔、美觀。一般不需要太多元素,關鍵要突出重點。工作經歷中寫3大條經歷,每一條經歷寫3個小點,主要介紹一下工作內容以及在這個過程中的收穫。在描述工作內容時,不能只說「做了什麼」,要說「做了多少」,你想像一下,看簡歷的人每天看那麼多簡歷,眼花繚亂的,如果不用醒目的數字表達,他們會瘋掉的,以為跟前面一份普通的簡歷一樣,然後扔掉。

上述內容最多只能寫2頁A4紙,一般要列印出來,字體為五號或小四號。簡歷有沒有封面沒有關係,很多HR並不希望有封面和塑封的簡歷,看起來要抽出其中的簡歷比較費時間。一般崗位的簡歷不需要太花哨,關鍵要有內容。對於一些特殊的崗位,如設計類,公關類,策劃類的崗位,簡歷形式可以做得別出心裁,與眾不同。

當然,除了簡歷,擁有合適的技能也有助於提高你的工作表現,給你的潛在僱主留下深刻印象。除了語言溝通能力外,下面一些因素也可以幫助你提高職場上的競爭力。

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