引領未來工作模式!新加坡正式推行彈性工作制度、可居家辦公

2024年04月20日   •   8208次閱讀

新加坡有多偏愛「打工人」,讓全亞洲人都在羨慕:從鼓勵僱主自願落實彈性工作安排,轉為強制企業須有內部程序,允許雇員提出彈性工作要求。

從12月1日開始,新加坡的僱主要為員工申請彈性工作安排。

若員工提出靈活工作安排請求,僱主必須以書面形式回復是否同意。

若拒絕,必須提供明確的拒絕理由;員工可尋求工會支持、工會勸導。

該政策的目的在於增進僱主與雇員之間的交流,推動工作模式的靈活性,實現工作與生活的和諧平衡。

新加坡即將調整的工作制要點

根據新的《靈活工作安排請求三方指南》,自2024年12月1日起,新加坡的所有僱主都必須公平考慮員工對靈活工作安排(FWA)的正式請求,這些規則將涵蓋FWA的正式請求,以及提交和評估這些請求的流程。

該規定採用了FWA的廣泛定義,不僅包括遠程工作或混合工作,還涵蓋了錯開工作時間、兼職工作或工作共享等多種形式。

該工作組旨在提高僱主,特別是人力資源流程不太先進的中小型企業,也考慮彈性工作時間和彈性工作安排。

為了確保所有公司都能遵守,工作組還強調了行政負擔的減輕。該指南適用於所有試用期已結束的員工,並且僅涵蓋正式請求。

(左起)SNEF名譽秘書Edwin Ng,人力部政務部長顏紹煌和職總助理秘書長Yeo Wan Ling在麥當勞Ridout茶園分店談論三方工作組的彈性工作指南。

關於正式請求和非正式請求之間的區別,工作組表示,正式請求通常採取結構化的、經常性的安排形式,這需要對工作流程進行一些改變。

對FWA的非正式請求不屬於這些準則的範圍,但只要達成共識,就應該允許提出、批准或拒絕這些請求。

新加坡的新工作規定對打工人有何「偏心」?

臨時彈性工作申請

在面對臨時情況,如照顧孩子或處理家庭緊急事務時,員工可以立即向主管提出靈活工作安排(FWA)的非正式請求,這種做法已被證明能夠有效且快速地解決員工的實際問題。

長期或正式FWA申請

新的項目正在洽談中當員工需要一段長期或正式的FWA時,他們應通過書面形式向僱主提交申請,申請中需詳細說明日期、類型、持續時間、原因以及起始和結束日期。

僱主必須明確回應

對於僱主來說,他們必須在兩個月內對員工的請求作出回應。

如果不能滿足,僱主應提供替代方案,並明確指出與業務直接相關的拒絕原因。

僱主處理申請時,應考慮與業務相關的因素,不能以管理層不相信靈活工作安排為由拒絕申請。

*僱主不能以相關申請會導致成本增加、不利生產力或不可行為由,拒絕批准。

若存在分歧

若雙方存在分歧,準則建議通過內部申訴機制解決問題。

已加入工會的員工還可以尋求工會的幫助,工會將介入進行調解。

對於不遵守這些指南的僱主,人力部可能會發出警告,並要求他們參加糾正研討會。

新加坡人力部顯然站在打工人這一方!這些指南旨在建立僱主與員工之間的信任和相互理解,通過非懲罰性的方式規範工作場所,推動靈活工作文化的發展,確保員工的權益得到保護。

新加坡沒有調休

在新加坡實行多元民族政策,幾乎每個大型族群的特殊節日都有公定假日,方便各民族進行慶祝。

新加坡一年共有10個法定節假日,11天的假期,除了中國新年放2天,其餘節假日都是1天。

但是!重點是!新加坡沒有調休制度。當公定假日遇上周六或周日時,可以多獲得一天的補假或薪水。

如果節假日落在周五或周一時,還可以連著周末休息,通常叫做長周末。

根據新加坡人力部公布的2024公定假日,今年共有5個長周末。

近七成企業現提供至少一項靈活工作安排

4月15日,身兼職總U SME和U Women and Family部門主任的楊女士告訴記者:「所有行業的所有工作類型,只要有創造力,將能夠(被)重新設計,以便在引入靈活的工作安排時為工人和僱主創造一種信任文化。「

目前,大約70%的新加坡企業已經開始提供至少一種形式的靈活工作安排。工作組提出建議,如果現行的非正式靈活工作安排申請和批准流程得到了僱主和員工的共同認可,並且行之有效,那麼應該繼續實施。

面對人口老齡化和勞動力緊張的問題,以及越來越多的員工需要同時承擔照顧責任等挑戰,靈活工作制度能夠幫助有工作意願的照顧者和年長人士持續參與勞動市場,同時也有助於企業吸引人才和保持競爭力。

TAFEP(勞動力發展局)和人力資源專業學會計劃在未來幾個月推出一系列課程、研討會和諮詢服務,以幫助企業有效地實施靈活工作安排。

亞洲人,是不是及其羨慕了!