新加坡公司出具給客戶或合伙人的財務信息需要有哪些注意事項？ 新加坡公司又應該如何確認和保留本公司的業務交易記錄和帳戶相關信息？智霖君就和大家聊一聊，新加坡公司經營過程中涉及到的財務交易記錄規範和要求。
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新加坡公司交易記錄和帳戶保留時間
對於評估年度（YA）2008年及其之後的年份，新加坡公司需保留5年的相關會計記錄和證明文件。否則可能導致：
- 新加坡公司相關財務豁免政策不被允許
- 處罰
舉例：
每年12月財政年度結束的公司
評估年度
記錄期間 需保留至 2013 2012年1月1日至2012年12月31日 2017年12月31日 2017 2016年1月1日至2016年12月31日 2021年12月31日
非每年12月財政年度結束的公司，例如6月，9月
評估年度
記錄期間 需保留至 2013 2011年10月1日至2012年9月30日 2017年12月31日 2017 2015年10月1日至2016年9月30日 2021年12月31日
- 銷售發票/稅務發票/簡化稅務發票 Sales Invoices / Tax Invoices / Simplified Tax Invoices
稅務發票必須在供貨之日起30日內發出，新加坡公司稅務發票必須包括以下細節：
a）「稅收發票」一詞處於明顯位置
b）識別號碼（例如發票編號）
c）發票日期
d）您的公司名稱，地址和消費稅登記號碼
e）您客戶的姓名和地址
f）貨物或服務的供應類型
g）對於提供的商品或服務的描述，數量或服務範圍以及應付金額（不包括消費稅）
h）提供的任何現金折扣
i）應付總額（不含消費稅），消費稅率和消費稅總金額（以單獨金額顯示）
j）應付總額（含消費稅總額）
k）分別列出豁免商品，零級商品或其他商品的應付總額
零級商品發票
對於零級商品您可以選擇發行銷售發票 sales invoice 或稅務發票 tax invoice。如果您選擇發行銷售發票，則應包括以下內容：
a）識別號碼（例如發票編號）
b）發票日期
c）您的企業名稱，地址和消費稅登記號碼
d）您客戶的姓名和地址
e）提供的貨物或服務的具體描述
f）對於提供的商品或服務的描述，數量或服務範圍以及應付金額
g）提供的任何現金折扣
h）應付總額
簡化稅務發票
如果您的供應價值（包括消費稅）為1,000新幣以下，您可以發出包含以下信息的簡化稅務發票：
a）識別號碼（例如發票編號）
b）發票日期
c）您的企業名稱，地址和消費稅登記號碼
d）提供的貨物或服務的具體描述
e）應付總額（含消費稅）
f）「價格包括消費稅」文字標註
對於零級商品或免稅商品則不得使用簡化稅務發票
電子稅務發票
電子稅務發票需滿足以下要求：
a）建立公司內部控制系統，以確保發行的電子稅發票是完整準確的
b）確保發出的電子稅務發票滿足「商品及服務稅（一般）規例」第13條要求
c）建立公司內部控制系統，以確保電子發票不會在傳輸之前和之間被更改
d）建立公司內部控制系統，以確保與此相關的所有產出稅電子記錄都被記錄在公司的消費稅退款中（GST Return）
e）不要向已發出紙質稅務發票的客戶再發行電子稅發票，以防止客戶雙重申報進項稅
f）如果沒有電子拷貝文件，請列印並保存發出的電子稅發票
外幣發行的稅務發票
如果您使用外幣出具新加坡公司稅務發票，以下內容則必須以即時兌換匯率兌換為新加坡元顯示：
a）應付總額（不含消費稅）
b）應付消費稅金額
c）應付總額（含消費稅總額）
稅務收據金額表示
在稅收發票中顯示的數字可以四捨五入到最接近的「分」位整數（即兩個小數位）。隨著1分新幣硬幣使用的取消，新加坡企業可以把帳單越等於最近的五分新幣，以方便客戶現金支付。
收據 Receipts
您可以選擇向非消費稅註冊客戶發出收據而不是稅收發票。收據可用作您的收入交易證明，需要連續編號並保留收據副本。在進行任何商業目的採購時，您都應該要求對方提供收據以作為付款證明。
收據包括內容有：
a）出具日期
b）您的企業名稱和消費稅登記號碼
c）應付總額（含消費稅）
d）「應付價格包括消費稅」文字說明
現金出納機紙帶 Cash Register Tapes
可以使用帶有內部紙帶的收銀機來記錄所有現金銷售。使用收銀機時，您必須確保收銀機記錄了所有的現金銷售記錄，此情況下內部紙帶可作為財務憑據被保留。
欠款單據 Credit Notes
欠款單據一般發放給已售出商品但商品被退回的客戶。這是因為由於數量錯誤，貨物有缺陷，發票錯誤等原因退還的商品交易以及在交付商品前被放棄的交易，都使得原有公司銷售金額變更。
信用票據必須清楚顯示：
a）識別號碼（例如信用票據號碼）
b）欠款單據發行日期
c）您的企業名稱，地址和消費稅登記號碼
d）您客戶的姓名和地址
e）原發票的確認號碼和發放日期
f）商品或服務的描述
g）欠款原因如「退貨」
h）每個項目的數量和金額
i）除消費稅外，欠款總額
j）消費稅率和消費稅欠款額度
k）包括消費稅的總額
如果滿足以下條件，您可以在發放欠款單據時選擇不調整已收取的消費稅，而使用原始發票：
a）供應商和客戶都以書面形式表明不同意調整原始消費稅金額
b）客戶為GST註冊個體，需完全納稅（即GST豁免政策不適用於該客戶）
c）信用票據應包含文字：「此信用票據不影響GST申報」 「 This is not a credit note for GST purposes".
