如果你是一位新加坡人，想要到中國去工作、學習或經商，你可能會遇到這樣的問題：你需要攜帶一些公文書，比如結婚證書、教育文憑、生死證明等，證明你的身份和資格。但是，這些公文書在中國是否需要經過繁瑣的認證程序，才能讓中國當地的機構和部門接受你的文件呢？
過去，答案是肯定的，你需要先到新加坡的公證處或其他公證機關辦理國際公證，然後再到中國駐新加坡大使館申請領事認證，才能使你的公文書在中國生效，這個過程不僅耗時耗力，還需要支付一定的費用。
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但是，從今年11月7日起，這一切都將改變，因為中國和新加坡將正式實施《取消外國公文書認證要求的海牙公約》（以下簡稱《海牙公約》）。這意味著，你只需要在新加坡法律學會辦理一次附加證明書（Apostille），就可以直接拿著你的公文書到中國使用，無需再經過任何領事認證。這將大大簡化你的辦事流程，節省你的時間和費用。
那麼，《海牙公約》究竟是什麼呢？它對中新兩國有什麼好處呢？讓我們一起來了解一下吧。
01 什麼是《海牙公約》？
《海牙公約》是一個國際條約，全稱為《關於取消外國公文書認證要求的海牙公約》，於1961年在荷蘭海牙籤訂，並於1965年生效。該條約旨在簡化外國公文書在締約國間的流轉程序，取消層層領事認證的要求，只需辦理一次附加證明書即可。
根據《海牙公約》的規定，附加證明書是由締約國指定的專門機關簽發的一種文件，用於確認原始文件上簽字人或印章持有人的身份和資格。附加證明書通常以貼紙或印章的形式附在原始文件上，並包含10項必要信息，如簽發國、簽發機關、簽發日期、簽發編號等。
目前，《海牙公約》已有120個締約國，覆蓋了歐洲、美洲、亞洲、非洲和大洋洲等五大洲。其中包括美國、日本、韓國、澳大利亞、俄羅斯等許多中國重要的貿易夥伴和友好鄰邦。
02 中國何時加入《海牙公約》？
中國於2023年3月8日向荷蘭外交部遞交了《海牙公約》的加入書，並於同年11月7日正式成為締約國。這標誌著中國在推進對外開放和法治建設方面邁出了重要一步。
中國外交部是《海牙公約》規定的附加證明書主管機關，並為本國境內出具的公文書籤發附加證明書。受外交部委託，中國相關省、自治區、直轄市人民政府外事辦公室以及部分市人民政府外事辦公室也可為本行政區域內出具的公文書籤發附加證明書。
中國簽發的附加證明書將使用貼紙形式，加貼銀色國徽印鑑，並支持在線核驗。具體的辦理程序和要求，請登錄中國領事服務網（11）或各相關地方外辦網站查詢。
03 《海牙公約》對中新兩國有何好處？
《海牙公約》的實施，將極大地促進中新兩國之間的經貿往來、人員交流和文化合作，為深化中新雙方交流與合作提供了便利和保障。
首先，對於新加坡人來說，無論是到中國工作、學習還是經商，都可以更加方便地辦理相關的公文書。比如，如果你想在中國註冊結婚，只需要在新加坡法律學會辦理一次附加證明書，就可以拿著你的結婚證書到中國民政部門登記；如果你想在中國求學或就業，只需要在新加坡法律學會辦理一次附加證明書，就可以拿著你的教育文憑到中國教育部門或用人單位驗證。這樣，你就不用再跑到中國駐新加坡大使館去排隊申請領事認證，也不用擔心你的文件被拒絕或延誤。
其次，對於中國人來說，也可以更加便捷地使用新加坡出具的公文書。比如，如果你是一位在新加坡工作或生活的中國人，需要回國處理一些事務，你可以直接在新加坡法律學會辦理一次附加證明書，就可以拿著你的工作證明、居住證明、收入證明等文件到中國相關部門辦理；如果你是一位在新加坡留學的中國學生，需要回國繼續深造或找工作，你可以直接在新加坡法律學會辦理一次附加證明書，就可以拿著你的學位證書、成績單等文件到中國相關部門認證。這樣，你就不用再去新加坡駐華使領館申請領事認證，也不用擔心你的文件被拒絕或延誤。
最後，對於中新兩國之間的政府機構、企業機構和社會組織來說，也可以更加高效地進行合作和交流。比如，如果中新兩國的政府部門需要簽署一些協議或合同，只需要在各自國家的法律學會辦理一次附加證明書，就可以互相承認對方的文件；如果中新兩國的企業機構需要進行一些商務活動或投資項目，只需要在各自國家的法律學會辦理一次附加證明書，就可以互相驗證對方的資質和信譽；如果中新兩國的社會組織需要進行一些文化活動或公益項目，只需要在各自國家的法律學會辦理一次附加證明書，就可以互相支持對方的目標和理念。
總之，《海牙公約》的實施，將為中新兩國之間的各領域合作提供了一個簡便、快捷、安全、有效的法律保障機制，有利於促進兩國人民之間的友好往來和互利共贏。
