如果你是一位新加坡人，想要到中国去工作、学习或经商，你可能会遇到这样的问题：你需要携带一些公文书，比如结婚证书、教育文凭、生死证明等，证明你的身份和资格。但是，这些公文书在中国是否需要经过繁琐的认证程序，才能让中国当地的机构和部门接受你的文件呢？
过去，答案是肯定的，你需要先到新加坡的公证处或其他公证机关办理国际公证，然后再到中国驻新加坡大使馆申请领事认证，才能使你的公文书在中国生效，这个过程不仅耗时耗力，还需要支付一定的费用。
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但是，从今年11月7日起，这一切都将改变，因为中国和新加坡将正式实施《取消外国公文书认证要求的海牙公约》（以下简称《海牙公约》）。这意味着，你只需要在新加坡法律学会办理一次附加证明书（Apostille），就可以直接拿着你的公文书到中国使用，无需再经过任何领事认证。这将大大简化你的办事流程，节省你的时间和费用。
那么，《海牙公约》究竟是什么呢？它对中新两国有什么好处呢？让我们一起来了解一下吧。
01 什么是《海牙公约》？
《海牙公约》是一个国际条约，全称为《关于取消外国公文书认证要求的海牙公约》，于1961年在荷兰海牙签订，并于1965年生效。该条约旨在简化外国公文书在缔约国间的流转程序，取消层层领事认证的要求，只需办理一次附加证明书即可。
根据《海牙公约》的规定，附加证明书是由缔约国指定的专门机关签发的一种文件，用于确认原始文件上签字人或印章持有人的身份和资格。附加证明书通常以贴纸或印章的形式附在原始文件上，并包含10项必要信息，如签发国、签发机关、签发日期、签发编号等。
目前，《海牙公约》已有120个缔约国，覆蓋了欧洲、美洲、亚洲、非洲和大洋洲等五大洲。其中包括美国、日本、韩国、澳大利亚、俄罗斯等许多中国重要的贸易伙伴和友好邻邦。
02 中国何时加入《海牙公约》？
中国于2023年3月8日向荷兰外交部递交了《海牙公约》的加入书，并于同年11月7日正式成为缔约国。这标志着中国在推进对外开放和法治建设方面迈出了重要一步。
中国外交部是《海牙公约》规定的附加证明书主管机关，并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托，中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室也可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。
中国签发的附加证明书将使用贴纸形式，加贴银色国徽印鉴，并支持在线核验。具体的办理程序和要求，请登录中国领事服务网（11）或各相关地方外办网站查询。
03 《海牙公约》对中新两国有何好处？
《海牙公约》的实施，将极大地促进中新两国之间的经贸往来、人员交流和文化合作，为深化中新双方交流与合作提供了便利和保障。
首先，对于新加坡人来说，无论是到中国工作、学习还是经商，都可以更加方便地办理相关的公文书。比如，如果你想在中国注册结婚，只需要在新加坡法律学会办理一次附加证明书，就可以拿着你的结婚证书到中国民政部门登记；如果你想在中国求学或就业，只需要在新加坡法律学会办理一次附加证明书，就可以拿着你的教育文凭到中国教育部门或用人单位验证。这样，你就不用再跑到中国驻新加坡大使馆去排队申请领事认证，也不用担心你的文件被拒绝或延误。
其次，对于中国人来说，也可以更加便捷地使用新加坡出具的公文书。比如，如果你是一位在新加坡工作或生活的中国人，需要回国处理一些事务，你可以直接在新加坡法律学会办理一次附加证明书，就可以拿着你的工作证明、居住证明、收入证明等文件到中国相关部门办理；如果你是一位在新加坡留学的中国学生，需要回国继续深造或找工作，你可以直接在新加坡法律学会办理一次附加证明书，就可以拿着你的学位证书、成绩单等文件到中国相关部门认证。这样，你就不用再去新加坡驻华使领馆申请领事认证，也不用担心你的文件被拒绝或延误。
最后，对于中新两国之间的政府机构、企业机构和社会组织来说，也可以更加高效地进行合作和交流。比如，如果中新两国的政府部门需要签署一些协议或合同，只需要在各自国家的法律学会办理一次附加证明书，就可以互相承认对方的文件；如果中新两国的企业机构需要进行一些商务活动或投资项目，只需要在各自国家的法律学会办理一次附加证明书，就可以互相验证对方的资质和信誉；如果中新两国的社会组织需要进行一些文化活动或公益项目，只需要在各自国家的法律学会办理一次附加证明书，就可以互相支持对方的目标和理念。
总之，《海牙公约》的实施，将为中新两国之间的各领域合作提供了一个简便、快捷、安全、有效的法律保障机制，有利于促进两国人民之间的友好往来和互利共赢。
