在新加坡經商，公司財務報表合規可是重中之重，關乎企業的穩健運營、信譽口碑以及法律責任。
今天，就為大家深度剖析新加坡公司財務報表的合規要求，助您的企業行穩致遠。
01 會計記錄與控制系統：基石要打牢
記錄保存
新加坡公司務必妥善留存會計記錄及其他相關資料，這是企業財務狀況與交易明細的 「帳本」，得隨時能據此編制出真實、公正的財務報表及附屬文件。這些記錄至少得保存 5 年，從涉及交易或業務運營的財務年度結束日起算。
存放地點也有講究，要麼在公司註冊辦公地，要麼是董事會認可的別處，還得隨時接受董事查驗。要是記錄存於新加坡境外，那與業務相關的報表、回報得送回新加坡境內某地保存，同樣要方便董事查閱，為編制精準財報做足準備。
審計便利
記錄保存方式得便於審計，這是外部監管與內部自查的關鍵窗口。法院在特殊情況下，有權要求公司會計記錄接受註冊會計師檢查，不過前提是會計師得書面承諾，檢查獲取信息不向董事之外的人泄露，嚴守商業機密。
內控強化
上市公司及其子公司更得上 「雙保險」，一套嚴密的內部會計控制系統不可或缺。
一方面，資產得被精心守護，防止未經授權的挪用、處置，避免損失；另一方面，交易要經過正規授權，記錄完整無缺，這樣才能確保財務報表如實反映，資產流向有跡可循。
一旦違規，公司及涉事高級職員可就攤上事兒了，面臨最高 5000 新元罰款、12 個月監禁以及違約金處罰，代價不菲。
02 財務報表及合併財務報表 核心環節精細要求
提交節點與準則遵循
董事們肩負重任，得在公司年度股東大會（AGM）上呈上財政年度財務報表。通常而言，這些報表必須契合會計準則，如實展現公司財務狀況與經營業績，給股東交上一份 「明白帳」。
母公司董事稍有不同，需提交集團合併財務報表與母公司資產負債表，同樣得遵循會計準則，精準反映集團與母公司情況。
資產精細管理
編制報表前，董事得 「精打細算」。先處理壞帳、可疑帳，確認的壞帳果斷註銷，可疑帳足額計提準備；再審視流動資產，若無法按帳麵價值在正常經營中變現，就得減記至預期金額或計提準備金補差；最後考量非流動資產，確保報表列示金額未高估，必要時減記並在報表說明，防止誤導投資者。
審計把關
財務報表想 「出爐」，審計這關得過。要在 AGM 前適當時候完成審計，附上合規審計報告。
董事得確保在 AGM 召開前至少 14 天啟動審計，特殊情況需股東全員同意才能縮短時間。而且，子公司董事還得在財報附註註明最終母公司名稱，股權架構一目了然。
豁免情形
也有特殊情況可豁免會計準則部分要求。若獲註冊官批准，或者按準則編報無法真實公允反映事項，在必要範圍內可不遵循。
但得在報表里附上審計師聲明、離職詳情等解釋信息，讓股東知情。另外，部長有權指定其他會計準則替代，適配不同公司需求。
董事責任聲明
提交的財報（含合併報表）得附帶董事聲明，由兩名董事代表簽署，涵蓋附表十二規定信息，這是董事對財報真實性的鄭重承諾。
03 休眠公司 「特權」 與限制
特定休眠公司能享受一定 「豁免權」。滿足自成立或上一財年結束就休眠、董事向註冊處聲明停業且未接通知、妥善保存記錄並隨周年申報表提交聲明等條件，在相關人員未提前 3 個月書面要求下，董事可免編部分或全部財報。
這裡的 「相關人員」 包括註冊官、大股東、一定比例股東，「相關公司」 多為非上市公司及其子公司，總資產有限定。
04 文件留存與取用：歷史追溯有保障
公司要把 AGM 上提交的財報等文件存放好，註冊辦事處或合適地點均可，保存不少於 5 年。要是無需召開 AGM 的財年，財務報表、合併報表等相關文件及審計報告副本也得留存，同樣 5 年起。
這是企業財務歷史的 「檔案庫」，方便回溯查證。若沒遵守，公司和違規高級職員要受罰。註冊官或授權官員有權隨時調取這些文件，免費檢查、複製、摘錄，監管無死角。
05 上市公司審計委員會 監督 「利刃」
上市公司必須組建審計委員會，這是財務監督的 「精銳部隊」。成員 3 名及以上，多數不能是公司或關聯公司的執行董事及其親屬等可能影響獨立判斷的人員，主席更得 「避嫌」，不能是執行董事或雇員。成員變動若導致不足 3 人，董事會得 3 個月內補齊。
其職能廣泛，審查審計計劃、評估內控、審議審計報告、監督內部審計，還能提名審計師，突破章程限制。審計師有權參會發聲，要求開會時主席必須召集。委員會可自定程序，規範高效運作。上市公司董事聲明還得描述委員會職能，接受公眾監督。
06 財報獲取權 股東權益保障
公司要向有權收到股東大會通知的人員發送財報副本（含合併報表等）及審計報告，一般提前 14 天，特殊情況按規處理。
股東或審計師若對發送時間、文件有異議，有權要求召開股東大會提交文件。哪怕沒收到財報的成員、債券持有人索要，公司也得免費提供最近財報及審計報告副本，保障知情權。
新加坡公司財務報表合規要求環環相扣，企業務必吃透要點，嚴格執行，從會計記錄到報表編制、審計監督，再到文件留存與股東權益保障，每一步都走紮實，才能在合規軌道上蓬勃發展，贏得市場信任。
