在新加坡註冊公司到底有什麼好處?該怎麼註冊?一起來看看吧

2020年10月23日   •   2萬次閱讀

新加坡因其優越的地理位置以及政府親商政策,被譽為「亞洲商業中心」,吸引著無數商人來此投資創業。

新加坡政府為本地公司提供低稅收政策,讓新加坡成為了稅收最低的已開發國家之一。同時新加坡大力鼓勵創新發展,甚至專門出台了相關的獎項和政策來激勵在各行各業的人們進行創新。

目前約有400多家大型跨國公司在新加坡設立區域總部或辦事處,約有2.6萬個國際公司立足新加坡,近1/3的世界500強公司在新加坡設立亞洲總部。

那麼,在新加坡註冊公司的流程是什麼?需要準備哪些材料?公司名稱註冊需要多少時間?在註冊過程中有哪些需要注意的事項?我們一起來看看吧!

1 註冊流程與時間表

新加坡的公司註冊手續是完全電腦化的,沒有太多繁文縟節,整個流程3個工作日就能搞定。但是外國人不可以在自行進行註冊,必須找一家當地專業的法定秘書公司來代理您進行註冊。

基本上一小時內提交您的申請,註冊官通常會在當天完成手續。您可以在保留公司名稱的同時註冊公司。

step 1:保留公司名稱

在註冊公司之前,您的公司名稱必須獲得註冊官批准。代註冊的法定秘書公司將代您填寫及提交必要的申請表格。

註冊官會立刻通知您他的決定,但如果公司名稱使用了「法律」、「媒體」、「銀行」或「金融」等字眼,其他政府機構將介入處理,可能會令這個過程延遲數天或數周。

想要儘快保留公司名稱,請使用這樣的名字:

與任何現有的本地公司名稱不同

不侵犯任何商標

沒有淫穢或粗俗字眼

尚未在記錄檔案有重複名稱

您可以保留公司名稱60天,並通過提交延長申請再保留60天。

step 2:註冊公司

註冊官會在批准您的公司名稱後數小時內處理您的註冊申請。代理您進行註冊的公司將確保所需文件齊全,公司董事和股東已在所有表格上簽名。

有些國家的人的註冊申請可能會被押後處理。雖然這種情況很罕見,但這意味著政府當局需要進行額外審理。您必須向註冊官預付300新元的服務費,這筆費用已包含在3E會記所提供的新加坡公司註冊配套中。

註冊後手續

註冊官會在完成註冊手續後發電郵給您,確認您已成立公司並告知公司註冊號碼。這封電郵即是正式的公司註冊證書,所以千萬不要遺失。新加坡已不再使用紙本證書,但如果您需要,註冊官也會發給您,費用為50新元,處理時間通常是3至5天。

公司業務簡介

完成註冊後,註冊官會為您的新加坡公司創建業務簡介,代理的法定秘書公司將協助您確認這一點。主要包含以下內容:

– 公司名稱和註冊號碼

– 公司前稱(如有)

– 成立日期

– 主要業務

– 實繳資本

– 註冊地址

– 股東詳情

– 董事詳情

– 公司秘書詳情

收到通知電郵和業務簡介後,您可以在新加坡繼續處理所有必要的法律與合同程序。您可能需要開設公司銀行帳戶、租用辦公室或設置電話和網際網路帳戶。

代註冊的法定秘書公司也會幫您準備好下列必要物品:

– 每名股東的股票

– 股份登記冊,記錄每名股東所分配到的股份

– 公司印章

開設公司銀行帳戶

新加坡有很多國際知名的銀行,如滙豐銀行、渣打銀行、花旗銀行、星展銀行、華僑銀行和大華銀行。在新加坡如何開設公司銀行帳戶以及細節可以參見以下連結

https://www.3ecpa.com.sg/

申請營業執照

如果您的公司有經營以下業務,您可能需要申請執照:

– 餐廳

– 教育機構

– 旅遊公司

– 金融服務

– 貨物進出口

– 職業介紹所

消費稅(GST)註冊

如果您公司的年收入超過100萬新元,3E會記可幫您註冊消費稅,這是一種增值稅或銷售稅。一旦註冊了消費稅,您在為顧客提供商品和服務時,需額外收取7%的消費稅。您不能留著這筆錢,而是必須把它交給新加坡政府。如果您公司的年收入低於100萬新元,就不必註冊消費稅。

如果您需要查找對應您的業務的新加坡標準產業分類(SSIC)代碼,請使用SSIC 搜索。

SSIC搜索連結:

https://www.bizfile.gov.sg/

2 在新加坡註冊公司您需要提供下列資料:

公司名稱:新公司的名稱必須獲得批准。

董事:須委任至少一名本地董事(新加坡公民、永久居民、就業准證或家屬准證持有者)。您可以根據需要委任任意數量的本地和外國董事,惟必須確保他們年滿18歲,沒有破產或犯罪記錄。董事不必是股東。

股東:私人有限公司可擁有1至50名股東,股東可以是本地或外國的個人或實體。公司成立後,您可以發行或轉讓股份給股東。如果一家私人公司的股東不超過20人,且沒有其他企業直接或間接持有該公司股份的任何實益權益,則被視為私人豁免公司(EPC)。若符合小型公司的條件EPC可豁免審計。至少需要一名股東,可以100%由外國人擁有。

小型公司資質查閱:https://www.3ecpa.com.sg/

公司秘書:根據新加坡公司法第171條文,您在公司成立後6個月內必須聘請合格的公司秘書。該秘書必須是居住在新加坡的自然人,不能由公司唯一的董事或股東兼任。

實繳資本:至少1新元,但您可以在註冊後隨時增加金額。新加坡公司不使用授權資本,而是發行普通股、優先股或其他股份。

註冊地址:您必須註冊一個本地商業地址,該地址可以是住宅或商店,但不能是郵箱地址。在家庭辦公室計劃下,新加坡政府組屋和私人產業的業主可以使用住家經營小型公司。您可在向新加坡會計與企業管理局(ACRA)註冊公司之前或之後,向建屋發展局(HDB)或市區重建局(URA)提交申請。

新加坡的會計和企業監管局(ACRA)在線信息檢索&歸檔系統(BizFile)可在以下網址查詢

https://www.3ecpa.com.sg/

3 新加坡的公司類型

新加坡最常見的三個商業實體是獨資企業,有限責任合夥企業和私人有限公司,具體如下:

公司模式 獨資企業 有限責任合夥 私人有限公司

4 外國人在新加坡註冊公司要注意的事項:

如果您是外國人,請注意以下幾點:

董事和股東檔案可公開瀏覽(價格為50新元)。

不要嘗試自行註冊公司,新加坡禁止外國人這麼做。請聘用有專業資質的當地代註冊公司協助您進行註冊。

即使沒住在新加坡,您也可以在全球任何一處離岸經營您的新加坡公司,並使用旅遊簽證在新加坡短期逗留。不過,您需要委任一名住在新加坡的本地董事,可以是您在新加坡當地的合作夥伴(必須是新加坡國籍)。或者在新加坡找一家代註冊公司。

如果您計劃住在新加坡,您需要一份就業准證或創業入境准證。有了准證,您就能成為公司的本地居民董事。

代理註冊的公司可以全面協助您處理公司註冊和工作準證申請等事宜。不過,一些銀行可能會要求您在開設銀行帳戶時到場。

5 所需資料與文件

您需要呈交下列資料和文件給註冊官:

公司名稱

商業計劃書

股東詳情

董事詳情

註冊地址

公司秘書詳情

公司章程(MAA):註冊官有提供適合大部分企業的標準MAA文件。

一般來說沒有限制,除了金融服務相關或其他政治敏感的企業。

代註冊的公司會向您收集以下文件以幫助您註冊公司:

非新加坡居民(外國人)

護照副本、海外住址證明及其他「認識你的客戶」(KYC)資料,如銀行證明信、個人和商業資料等。欲知更多詳情,請參閱

新加坡公司註冊

新加坡居民

新加坡身份證副本

公司實體股東

註冊文件副本,如公司註冊證書和公司章程。

若有任何非英文的重要文件,則需要該文件的官方認可翻譯版本。

6 公司名稱申報時的注意事項:

一般情況下,如果沒有企業與之重名,一天或者是幾個小時之內就可以申請下來。

但是當提交的新加坡公司名稱含有了一些專業名詞,這些公司名稱將轉交給新加坡相關監管機構徵求意見。

如果出現了以上情況,那麼新加坡公司名稱審查時間可能需要14天到2個月。

7 哪些名詞在新加坡公司名稱申報的過程中需要注意?

轉介當局名單 List of Referral authorities

轉介當局

以下情況下需要轉介

新加坡建築師事務所(BOA)

根據「新加坡建築師法」規定,除非該人是新加坡註冊建築師。任何人不得以口頭或其他方式使用「建築師」或任何建築師衍生品或任何其他字眼,名稱。

SSIC代碼:

71111(建築服務)

房地產代理理事會(CEA)

涉及「房地產代理 Real Estate Agent 」或「房地產代理Real Estate Agency」的擬議活動,以及已經進行房地產代理活動的實體改名申請。

SSIC代碼:

68201(房地產代理和估價服務)

68209(房地產業務是以收費或合同為依據)

國際企業新加坡(IE新加坡)

涉及「物理橡膠」,「商品期貨」的名稱和活動,例如「橡膠交易」,「商品經紀人」,「商品期貨交易所」,「商品交易所」,「期貨經紀商」,「商品期貨」,「結算交易所/房屋/房屋交易所」。

新加坡伊斯蘭宗教委員會(MUIS)

包含或涉及「伊斯蘭教」,「穆斯林」,「清真」及其衍生物的擬議名稱和活動。

新加坡國防部(MINDEF)(國防工業與系統局 - DISO)

擬議名稱包含「軍事」或「防禦」。

新加坡教育部(私立學校)

作為「學校」/「學習中心」/「教育中心」/「培訓中心」的機構,不包括提供「非學術」性質的指導,例如美容護理,製衣,烹飪,運動,遊戲,駕駛,娛樂相關等。

通常不允許包含「學院」,「學院」,「學院」,「機構」,「大學」和「國家」,「新加坡」的名稱。

SSIC代碼:

85211(中學)

85212(初級學院和大中專院校)

85213(國際和國外系統學校 - 中學)

85214(殘疾和受教育程度不正常的中學)

85221(技術職業教育)

85223(專業貿易學校)

85301(理工學院)

85302(大學)

85303(教師培訓機構)

85304(提供高等教育課程的商學院)

85494(學術輔導服務)

新加坡外交部

(東協國家秘書處,新加坡)

擬議名稱包含「東南亞國協」或「東協」。

新加坡法律部(法律服務監管局)

包含以下內容的申請將提交新加坡法律服務監管機構(「LSRA」):

(a)SSIC代碼:69100(法律活動)

(b)「法律」,,「律師」,「商會」,「律師事務所」或「有限責任公司」等與法律有關的詞語或首字母縮略詞。

如果建議的業務意圖是法律實踐,申請人將需要通過新加坡法律服務監管機構電子服務申請執業執照,並在向新加坡會計與企業管理局註冊業務之前獲得原則批准。

新加坡金融管理局(MAS)

擬議名稱包含以下詞語:

「銀行」及其衍生工具; (「銀行」衍生詞的例子包括「銀行」,"banking", "banque", "banco", "Bancaire」, 「Banca」 and 「Banche」)

「財務公司」和「財務」;

「期貨交易所」,「結算所」,「證券交易所」或類似標題的職稱或者給人印象是證券或期貨交易所或結算所;

根據「新加坡銀行業法」(第19章),「新加坡金融公司法」(第108章)和「新加坡金融管理局法」(第186章)註冊實體的申請:這包括從事銀行業務,商業銀行或金融公司業務的實體,或在新加坡進行信用卡或收費卡的業務。

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