
2023年3月8日,中國加入《取消外國公文書認證要求的公約》(以下簡稱《公約》)。《公約》將於2023年11月7日在中國生效實施。
《公約》是海牙國際私法會議框架下適用範圍最廣、締約成員最多的國際條約,旨在簡化公文書跨國流轉程序。11月7日起,中國送往其他締約國使用的公文書,僅需辦理《公約》規定的附加證明書(Apostille),即可送其他締約國使用,無需辦理中國和締約國駐華使領館的領事認證。其他締約國公文書送中國內地使用,只需辦理該國附加證明書,無需辦理該國和中國駐當地使領館的領事認證。
11月24日,中國駐新加坡大使館發布:關於中國加入《取消外國公文書認證要求的公約》後我館停辦領事認證業務的通知,全文如下:
一、2023年3月8日,中國加入《取消外國公文書認證要求的公約》(以下簡稱《公約》)。2023年11月7日,《公約》將在中國與新加坡間生效實施。《公約》將繼續適用於中國香港特別行政區和澳門特別行政區。
二、2023年11月7日起,新加坡簽發的《公約》範圍內的公文書只需辦理新加坡附加證明書(Apostille)即可送往中國內地使用,無需辦理中國駐新加坡使館的領事認證。
中國送往新加坡使用的《公約》範圍內的公文書將不再辦理中方和新加坡駐華使領館的領事認證,改為辦理附加證明書。中國外交部是簽發附加證明書的主管機關,為本國境內出具的公文書籤發附加證明書。受外交部委託,中國相關地方人民政府外事辦公室可為本行政區域內出具的公文書籤發附加證明書(具體名單見附件1)。附加證明書支持在線核驗,具體可登錄https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/。辦理附加證明書的具體程序和要求請登錄中國領事服務網(網址:http://cs.mfa.gov.cn/)或各地方外辦相關網站查詢。
三、自2023年11月7日起,我館將停辦領事認證業務。對於新加坡出具的擬送往中國內地使用的文書,請向新加坡主管機關申辦附加證明書(具體參考信息見附件2)。
四、根據《公約》規定,一國出具的附加證明書用以證明公文書上簽名的真實性、文書籤署人簽署時的身份,以及在需要時確認文書上的印鑑屬實。辦妥新加坡附加證明書不代表該公文書必然被中國用文單位接受。建議您事先向中國用文單位了解其對外國公文書的格式、內容、時限、翻譯等具體要求後再辦理有關手續。
附件1:簽發附加證明書的地方人民政府外事辦公室名單





附件2:新加坡附加證明書辦理信息

「附加證明書」 辦理具體程序和要求,可登錄中國領事服務網查詢,網址:
http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/
