新加坡人力部:必須按規定及時更新個人資料,否則割准證

2024年02月05日   •   4萬次閱讀

根據新加坡人力部MOM的規定,所有工作通行證持有者(外籍家庭幫傭除外),必須在住宿地址或手機號碼更改後的5天內向MOM更新其資料。若是不遵守以上規定,你可能會面臨處罰,包括吊銷工作準證!

人力部在接受《聯合早報》訪問時曾強調,自尋住宿的外籍員工,需準確地將地址通報給僱主。僱主也有責任確保員工的地址正確,並準確地向當局呈報他們的地址。

「僱主或員工一旦被發現提供假地址,我們將採取嚴厲的舉動。員工若為例,將可能被取消工作準證,同時不被允許到本地工作。」

(MOM官方截圖-關於更新准證持有者居住地址或電話)

在外籍員工的新加坡工作準證獲得批准併入境後,在預約領取准證卡之前,僱主需負責登記外籍員工的個人信息,包括在新加坡的聯繫電話號碼及長期居住地址。特別需要指出的是,新加坡居住地址的提供在批覆信中被特別提及並強調。僱主需要提供外籍員工在新加坡的居住地址,以便於准證卡的發放。

(新加坡EP批覆信部分截圖)

首次入境,尚未有新加坡居住地址或電話號碼的情況下,僱主一般也會幫忙先安排發准證卡,但是外籍員工也請儘快將以上信息提供給僱主,否則將引起不必要的麻煩。

如果後期有更換住址或者換電話號碼的外籍員工,也記得要及時更新,不要因為一時疏忽,耽誤了工作前程,造成不必要的麻煩。

有人會說,那可以先隨便報一個地址嗎?以下背景知識大家先了解下~

1️⃣哪些符合長期居住地址?

政府組屋、公寓、店屋、有地住宅都可以。

2️⃣哪些不符合長期居住地址?

商業地址、工業地址、酒店地址都不符合。

3️⃣長期居住地址有什麼限制?

有居住人數限制,具體根據政府相關機構規定來。政府組屋的人員登記是由新加坡建屋發展局(HDB)統一管理的,必須由業主同步登記在HDB系統里。要出租整間單位或個別臥室的組屋屋主,以及商業店屋的租戶仍須事先獲得建屋局批准,才能出租單位。私宅屋主則須向市建局(URA)登記。

雖然有種種處罰和限制,仍然有人「借地址」或「買地址」,因為他們存僥倖心理,覺得不會被查到,但是為什麼有人會被抓到「借地址」呢?

1. 屋主舉報。如果你借/買的地址是屋主不知情的,屋主知道後舉報,MOM就會對涉案者進行調查。

2. 遇到執法部門臨檢。MOM、URA等部門會是不是對一些組屋或私人住宅進行臨檢。而且通常一個執法單位臨檢後覺得不妥,他們也會相互通知別的執法部門,讓對方關注這個情況。

3. 鄰居/熱心人士舉報。當局也會採取行動。

4. 公司舉報。如果公司覺得不妥,他們也可以向人力部舉報,讓後者協助調查。

被抓到,會有怎樣的後果呢?‍‍‍‍‍‍‍‍‍

被抓到報假地址,通常先是收到警告信warning letter和開案調查,嚴重的話直接撤銷工作準證遣送回國。僱主也會被牽連,因為他們有義務確保員工呈報的地址合法和真實,提供假居住地址,是一項嚴重的罪行(欺騙),會導致人力部以外籍僱傭法第22(1)(a)條例提控僱主。一旦這項罪名成立,僱主必須繳付不超過10,000新幣的罰款,或監禁12個月,或兩者兼施。

(外籍僱傭法第22(1)(a)條例和相應懲罰)

搬家換了新地址,該如何更新?

人力部強調,外籍員工可以通過以下渠道向MOM更新其個人信息:

Employment Pass: EP eService (可以把新地址給僱主,僱主協助去更新,或者外籍員工Singpass登陸後更新)

S Pass: EP eService (同上)+FWMOMCare手機App(外籍員工自行下載註冊更新)

Work Permit: FWMOMCare手機App(同上)+OFWAS(僱主更新)

除了持有工作準證的外籍員工要注意及時更新地址,新加坡公民及永久居民也要注意及時更新。根據《國民登記法》,所有變更居住地的身份證(IC) 持有者必須在28天內向新加坡移民局(ICA)報告變更情況。未能報告居住地址變更的處罰是最高5,000新幣的罰款或最高5年的監禁,或兩者兼施。

(ICA官網關於居住地址變更的要求和處罰)

據《聯合早報》報道,存在多起因未及時更新居住地址而受到處罰的案例,部分案例亦在新加坡移民與關卡局(ICA)的官方網站上公布。這些報道凸顯了ICA對居住地址更新的嚴格態度,其重要性不言而喻。

自2020年10月1日起,所有居住地址變更均應按照以下步驟通過電子服務進行報告。

1. 使用您的 Singpass 登錄e-Service並選擇您的首選語言。您可以在同一申請中為其他人(例如您的家庭成員)提出申請,前提是他們與您一起居住在您的新地址。在提交申請之前,請確保您在申請中提供的信息正確無誤。

e-Service網址:https://go.gov.sg/ic-address

2. 您的新居住地址將收到ICA的信件,其中包含6位PIN碼。對於新加坡本地地址,您應該會在一周內收到ICA的郵件。對於海外地址,國際遞送時間取決於該國家/地區的快遞速度。

3. 繼續通過e-Service進行申請。在顯示您的申請狀態的頁面上,點擊「驗證PIN碼」並輸入6位PIN碼。

4. PIN碼經過驗證後,您的新地址將立即更新到ICA的記錄中。

5. 您的信箱將收到帶有您新地址的貼紙信件。 按照信件中的說明將貼紙貼在您的IC上。

有留學生會問,那學生准證的居住地址更新什麼要求以及如何更新?‍‍‍‍

根據《移民條例》第8(5)(b) 條,外籍學生如果居住地發生變更,必須在居住地變更後14 天內向新加坡移民局(ICA)報告新的居住地址。學生可以同樣通過ICA的電子服務平台e-Service來更新居住地址。該流程與上述更新程序相似,惟無需在流程完成後郵寄地址標籤。

新加坡政府,無論是人力部(MOM)還是移民局(ICA)都非常重視居住地址的準確申報。因此,每位在新加坡的外籍員工和留學生都應該認識到這一點,並遵守相關規定。

入境新加坡後,你應該立即找尋合適的住所,向相關部門及時申報你的住址,後續如果你的居住地址有任何變更,務必在規定的時間內向相關部門更新信息。這不僅是法律要求,也有助於確保你的簽證和其他行政事務能夠順利處理。

雖然新加坡相關部門可能不會對每個案件進行逐一審查,但他們確實會進行抽查。在新加坡,法律執行是嚴格的,不遵守規定可能會帶來不必要的麻煩和風險。

建議:遵守規定,及時更新個人信息,不僅能保證個人權益,也能避免潛在的法律風險。新加坡政府的管理嚴格而高效,遵循這些簡單的規定將幫助你在新加坡的生活和工作更加順利,更多資訊可聯繫專業機構諮詢。