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新加坡旅遊局:下月起將允許50人線下會議逐步恢復

2020/07/24
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與大多數其他經濟活動一樣,自2020年3月起,企業對企業(B2B)活動(例如會議,大會,展覽和貿易展覽)已經被暫停。

隨著經濟活動的恢復,新加坡旅遊局(STB)於昨日(22號)發文宣布:準備在接下來的幾個月中平穩地恢復B2B活動。

為此,STB 為上限50名參與者的業務事件制訂了風險管理框架。STB將在接下來兩個月內的兩個試點活動中試用此框架結構,試行線下會議與線上會議相結合的模式,然後逐步擴大到其他活動。

風險管理框架的要求:

根據旅遊局的安全商業活動風險管理框架(Safe Business Event Risk Management Framework ),活動組織者須達到以下五點要求:

1. 制訂好活動參加者各階段(活動前到活動後)的感染控制措施。

2. 限制人群密度

3. 限制與會者密切接觸

4. 確保環境的安全清潔

5. 擬定好新冠肺炎突發事件應對措施

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來源:STB

該框架是在與業界協商後建立的,並向國際最佳實踐的標準看齊。它源自過去幾個月的反思和吸取的教訓,為新加坡的會展行業概念化重新設想了安全活動的標準。

除了在安全、衛生和消毒方面採取最優做法外,會展行業還試驗了創新的數字解決方案,例如支持創建線上商務活動的技術。

其中一項活動就是國際牙科展覽與會議(IDEM),它在2020年6月將其實體貿易展覽和會議轉變為完全線上的活動。

IDEM以數字會議和展覽為特色,吸引了近4000名參與者,來自50多個國家的300多個參展品牌,展示了線上參與如何安全有效地達到面對面活動的效果。

將試行的會議:

在不久的將來現場參會和線上互動相結合的混合模式可能會成為商務活動的標配。為了為這種過渡做準備,STB的「安全業務事件框架」將應用於下兩個月兩個會議。它們分別為:

8月24-8月26日由電氣電子工程師協會(IEEE)主辦的2020年計算電磁學國際大會(2020 IEEE International Conference on Computational Electromagnetic);

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來源:網絡

將於9月24日舉行的2020年亞太醫療科技虛擬研討會(Asia Pacific MedTech Virtual Forum 2020 )。

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來源:網絡

該方案將於接下來2個月內的兩場國際學術會議上試行,規定兩場線下出席人數不超過50人,線上出席人數則為1000人。

之所以選擇這兩個活動作為試點項目,是因為其組織者積極配合STB,以檢查安全活動所需的安全管理措施。如果這兩個會議順利進行,則STB可能會允許其他類似B2B會議逐漸恢復。

與行業合作:

為了給會展業務提供進一步指導,STB和新加坡企業發展局(ESG)正在與新加坡會議展覽組織者和供應商協會(SACEOS)合作,制定行業抵禦能力路線圖(Industry Resilience Roadmap )。

主要著眼於三個戰略目標: 為新的會議安全措施建立一流的標準,創建以數字能力為重點的敏捷商業模式,並為疫情後世界的專業發展制定路徑。

當局表示,「現場參會」(face-to-face)和「線上互動」(virtual interactions)相結合的模式將成為今後舉辦商業活動或大型會議的新常態。

新加坡旅遊局執行長Keith Tan表示,新加坡的商務活動部門在這一困難時期表現出了很大的彈性,新加坡感謝他們的創新性和適應性。

儘管疫情嚴重破壞了商務活動的進行,但相信新加坡將帶頭重新設想一個安全、高質量的商業活動的模樣。希望所有行業能夠攜手共進,將新加坡作為安全和可信賴和創新業務活動的全球領先目的地。

SACEOS總裁Aloysius Arlando先生也表示,目前各行業正處於戰略十字路口,但是令人鼓舞的是,現在許多成員和行業參與者都將這次危機作為創新和提升技能的機會。

他補充道,SACEOS正在建立安全的操作標準和具有彈性的業務,並將與STB一起,調動集體智慧和力量來提高內部收益率,確保新加坡能夠繼續保持競爭力。

自今年3月以來被暫停的企業對企業(B2B)商務活動及大規模國際會議,也將在接下來幾個月內逐步恢復。

下月開始的線下會議值得進一步觀望,未來更大規模的國際會議、商業活動等也有望逐步恢復,情報君與大家一起拭目以待!

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