由新加坡宗鄉會館聯合總會主辦的「會員團體領導交流會」分別於5月24日，6月7日和6月9日在南洋普寧會館、南洋客屬總會和新加坡福州會館舉行。共有113個會員團體，262人出席了三場交流會。
此次「會員團體交流會」的重點在於探討會員團體如何更有效和全面地發展會務。交流會除了是會員團體與總會之間的交流平台，總會也通過此次的活動，去聆聽會員團體的心聲，了解他們的情況和面臨的挑戰，同時也分享了總會轉型的經驗。
在三場交流會上，許多會員團體代表分享了他們推進會務的經驗也提出了很多意見，尤其是對會館未來的發展和轉型的課題。
在南洋普寧會館舉行的會員團體領導交流會（一）
對於會館未來的發展，許多會員團體的代表對如何吸引年輕人加入會館的問題表示關注。宗鄉總會會長蔡其生先生在交流會上也提出了他的觀點。在他的致辭里，其中一個討論重點為「注入新血，創新思維」。他說：「青年是創新的生力軍，女性在組織活動方面極富潛能。這兩個群體各有所長，在會館事務方面可發揮重要作用。今後我們要鼓勵和吸引更多年輕人和女性參與會務，擦出新的火花，注入新的元素」。
晉江會館、南洋羅氏公會、新加坡潮州八邑會館等也在交流會分享了將領導棒子交給年輕一代、青年團和婦女組在會務推展方面等例子的經驗。此外，交流會也邀請了「宗鄉傑青獎」得主分享他們在會館服務多年的動力和心得。
在南洋客屬總會舉行的會員團體領導交流會（二）
「取之社會，用之社會」也是交流會上的其中一個討論重點。蔡其生會長鼓勵更多會員團體攜手同心，一起合作，通過走入社區，關懷弱勢群體，積極投入公益與慈善活動。九龍會也分享了他們在社區服務多年的經驗。蔡其生會長也補充現在的年輕人對於參與社區活動感興趣，會館也可以通過這個方式，吸引更多年輕人加入。
在新加坡福州會館舉行的會員團體領導交流會（三）
在會館轉型方面，蔡其生會長在致辭上也強調了與時並進的重要性，因此採用電子管理系統推進會館轉型是總會一項重要的計劃。許多會館歷史悠久，通過科技不只能保存珍貴的歷史資料，在會館運作方面也可以提高工作效率。目前，參與總會電子管理系統計劃的會員團體包括新加坡潮州八邑會館、南洋客屬總會、新加坡廈門公會、馮氏總會、瓊崖王氏祠等。在第三場交流會上，瓊崖王氏祠的代表也分享了電子管理系統對他們在推展業務方面的好處，如價格低廉、方便提取資料或數據等，也鼓勵其他會員團體一同參與這項計劃，一起轉型。若有興趣的會員團體想要參與宗鄉總會的電子管理系統計劃，請電郵至[email protected]聯繫宗鄉總會秘書處詢問詳情。
三場「會員團體領導交流會」的大合照！
