新加坡總理公署部長兼財政部及國家發展部第二部長英蘭妮,7月2日在國會提呈會計與企業管制局(加強登記和監管)法案二讀。
該法案尋求修訂八項法令,包括2004年會計師法、2004年會計與企業管制局法、2014年商業名稱註冊法、以及1967年公司法等。有關修訂已在國會三讀通過。
本篇將對新加坡公司註冊方面新規進行深度解讀。
一、企業服務供應商法案和公司與有限責任合伙人(雜項修訂)法案
為了進一步優化商業環境,保障企業和個人的合法權益,新加坡政府於2024年7月2日通過了兩項重要法案,即:企業服務供應商法案和公司與有限責任合伙人(雜項修訂)法案。

該法案主要作出了以下主要修改:
未在ACRA註冊,將面臨高額罰款:
l 要求所有在新加坡境內和從新加坡境內從事提供公司服務的業務的商業實體在ACRA註冊為註冊服務提供商

據統計,新加坡目前有近3000家企業服務供應商受會計與企業管制局監管,它們占了所有登記註冊活動的70%。
在新加坡提供企業服務的公司,無論其客戶在本地還是海外,均需向會計與企業管制局(ACRA)登記註冊,成為認證的企業服務供應商。
未遵守此規定、未在ACRA完成註冊的企業,將可能面臨25,000新幣的罰款。
加強反洗錢機制:
l 要求所有已登記的CSP遵守各項義務,包括反洗錢、打擊資助恐怖主義和防止大規模毀滅性武器擴散的義務(反洗錢/打擊資助金融活動/防止資助金融活動的義務);
l 對註冊的社區服務提供商及其高級管理層違反反洗錢/打擊資助恐怖主義/自我保護義務的行為實行罰款;


新加坡最新法案不僅擴大了登記註冊義務的範圍,將提供特定會計服務的企業服務供應商也納入其中,還對不履行偵查和防止洗錢義務的供應商施加了更嚴厲的懲罰。
違規者面臨的罰款從原先的25000新幣大幅提高至10萬新幣。此外,公司高層管理人員,如執行長,一旦被判有罪,同樣可能面臨最高10萬新幣的罰款。
例如:某企業服務供應商在為一家公司提供服務時,未嚴格履行反洗錢審查義務,導致該公司被用於洗錢活動。相關部門在調查後,對該企業服務供應商處以了高額罰款,並追究了其法律責任。
代理董事的指定權利:
l 禁止任何人士以業務方式擔任被提名人董事,除非該項委任是由註冊資深專業人士安排,並經註冊資深的專業人士評估為適當和適當;
l 規定被提名人董事及被提名人股東的被提名人身份及其提名人的身份須向ACRA披露;及
l 增加與須登記控制人登記冊、被提名人登記冊及被提名人股東登記冊有關的罰款。

只有經認證的企業服務供應商所安排的代理人,才有資格擔任公司的代理董事,違反規定者將被處以最高1萬新元罰款。
這意味著外籍客戶不能直接安排個人作為名義董事,必須通過合法註冊的企業服務供應商來進行。
另外,企業服務供應商也要確保代理董事能履行委託責任,否則將面臨最高10萬新元的罰款。
二、加強個資保護 ACRA未來僅公開企業聯繫地址
總理公署部長兼財政部及國家發展部第二部長英蘭妮,7月2日在國會提呈會計與企業管制局(加強登記和監管)法案二讀。
該法案尋求修訂八項法令,包括2004年會計師法、2004年會計與企業管制局法、2014年商業名稱註冊法、以及1967年公司法等。有關修訂已在國會三讀通過。
企業接下來向會計與企業管制局(ACRA)登記註冊,除了須提供相關人員的個人住家地址,也要提供一個聯繫地址。為了提高資料保護,當局將只公開聯繫地址。但若無法按聯繫地址聯繫上個人,當局有權依法公開住址。
具體新規解讀如下:
加強對個人住址的保護
企業註冊時的住址和聯繫地址要求:
根據新規,企業在註冊時,必須同時提供相關人員的個人住家地址和一個聯繫地址。聯繫地址必須是可以通過郵寄方式聯繫到的地點,例如辦公室。
會計與企業管制局(ACRA)將只公開聯繫地址,而非個人住址。這一措施旨在保護個人的隱私,避免住址信息被不良分子利用。

新規對企業和個人的影響
新規要求企業提供可靠的聯繫地址,且一旦住址被公開,個人在三年內不得更改聯繫地址。
英蘭妮回應說:「三年期限是為了防止個人提供虛假或不可靠的聯繫地址。我們不希望有人故意提供不準確的聯繫地址,以逃避聯繫。」
政府與企業的線上溝通
電子郵件和手機號碼的收集和使用
法案將授權ACRA收集更多的信息,如電郵地址和手機號碼。當局將通過電郵通知收件人,到Bizfile數碼郵箱收取文件。
這一措施不僅提升了政府與企業之間的溝通效率,也確保了重要文件的及時傳達。
至於與法律訴訟有關的法庭文件,英蘭妮說,仍將以紙本形式寄送。
線上溝通的優勢和必要性
在數字化時代,政府與企業之間的線上溝通變得愈發重要。通過收集和使用電子郵件和手機號碼,ACRA可以更高效地與企業保持聯繫,及時傳達重要信息。這不僅有助於提高監管的效率,也能確保企業及時獲取最新的法規和政策信息。
ACRA的監管與監督
通過電力和電信公司核實信息
為了進一步加強監管,ACRA將被授權從規定實體,如電力和電信公司獲得信息,以核實當局掌握的資料是否正確。英蘭妮說:「這將有助於會計與企業管制局履行它的監管與執法職能,例如,揭發為從事非法活動而設立的企業。

加強監管的必要性和好處
加強監管不僅能提高商業環境的透明度,也能有效打擊非法活動,保護合法企業的權益。通過與電力和電信公司合作,ACRA可以更準確地核實企業的信息,確保其合規性和真實性。
三、新加坡公司註冊的基本要求
股東/董事和公司秘書的要求
【股東】公司必須至少有一名股東,私人有限公司可擁有1-50名股東,股東可以是本地或外國的個人或實體。
【董事】公司必須至少有一名本地董事,董事必須年滿18歲,具有完全法律行為能力,可以是新加坡公民、新加坡永久居民或就業准證(EP)持有人,但在今年發布的新規中明確規定了:
本地董事職能由企業服務供應商安排,且除非是註冊CSP的獨資經營者,否則任何其他方式的安排都將面臨最高1W新幣的罰款。
【公司秘書】公司必須在成立之日起6個月內任命一名公司秘書,秘書必須是新加坡本地居民,並具備相關秘書知識和經驗。
註冊辦公地址的要求
公司在申請成立時,必須提供一個註冊辦公地址,該地址可以是住宅或商店,但不能是郵箱地址。
公司註冊地址和業務運營地址可以是不一樣的,企業可以選擇共享辦公場所的地址或商務諮詢服務公司的地址。
最低註冊資金要求
最低註冊資金必須至少1新幣,企業可根據實際情況,適當增加註冊資金以滿足銀行開戶等需求。註冊新加坡公司之後,企業也可以隨時增加註冊資金。

公司註冊地址的選擇
特別是股東不在新加坡的離岸公司,可以使用商務諮詢服務公司的地址作為其註冊地址,這種安排必須確保與商務諮詢服務公司之間的合約明確,以避免使用地址時產生問題。
值得注意的是,根據新加坡公司法,若公司註冊地址發生變更,企業必須在14天內通知ACRA並提供新的地址。企業和其辦公人員(如董事)需要共同簽署變更文件,並提交給ACRA以完成變更手續。
