來自西班牙的Alejandro Criado是新加坡國立大學商學院MBA非全日制學員,也擔任學生委員會職務,除此之外,他還是一個兩歲大孩子的父親……
儘管身兼「數職」,Alejandro在完成學習任務、領導學生群體和承擔養育孩子的責任方面都表現出色。本期,他跟我們分享了他是如何在工作之餘平衡好這些事情的。

Alejandro Criado
新加坡國立大學商學院
工商管理碩士(MBA)2021級
盡職盡責的學習生活
剛開始上新加坡國立大學的MBA課程時,我以為自己會把大部分時間花在學習上,但很快我就意識到,這個課程除了學習,還有更多東西等待我去發掘。為了獲得最大的收穫,我必須全身心投入學校和學生團體組織的活動中。我必須認真對待這趟學習之旅,而不僅僅只是為了拿到好成績。
在同學的鼓勵下,我代表非全日制學生成為了MBA學生會執行委員會(Students』Council Executive Committee)的聯絡人。
這個崗位既充實又具有挑戰性。就職期間,我幫助同學解答了很多與學業相關的問題,例如申請課程,提醒他們重要的截止日期,收集課程反饋等等,這些都讓我覺得很有成就感。
此外,我也獲得了擴大人脈的機會。我遇到了很多行業之外的專業人員,比如技術、諮詢和銀行業。MBA導師計劃(MBA Mentorship Programme)還開啟了我們與校友導師的新聯繫渠道。
同時,這份職責的挑戰性主要源於策劃活動還有和學生學校保持溝通,這些都占據時間。
儘管如此,這些活動都非常有意義,因為它們豐富了學生們的生活。在學生社團的活動上,企業高層領導和專家會向大家分享一些職業建議,或者就某一特定主題進行演講。而在執行委員會組織的BizSquad活動中,學生被分成幾個小組,完成烹飪、參觀新加坡地標建築等任務。這是一個認識新同學的好機會,比如MBA全日制課程或其他項目的學生。

▲Alejandro(左二)和MBA的同學們參觀魚尾獅公園。
把家庭放在優先位置
不過,無論有多忙,我總會抽出時間來陪我兩歲的兒子,他始終排在第一的位置!我在AB Vista擔任管理職位,這是一家動物營養技術公司。我大部分時間都在家工作,在他上學之前,我們可以一起吃早飯,一起玩耍。
由於MBA課程很晚才結束,我們決定推遲孩子睡覺的時間,這樣我就可以在晚上哄他睡覺。在期末考試期間(即便這段時間很短),我們也儘量協調與孩子相處的時間。

▲Alejandro與家人。
儘管我有很多事要忙,但我很少覺得時間不夠用。對我來說,做我喜歡的事非常重要,如果我在工作或課程中找不到激情,就會去做其他事情。
以下是我的時間管理規則:
1 制定待辦事項清單,並嚴格遵守。
2 在周日提前安排下一周的事情。
3 對任務進行優先排序。
4 避免把時間浪費在多餘的事情上。例如,我很少看電視,一年前因為孩子我才買了第一台電視。
5 儘量不在細節上浪費太多時間。例如,我會專注演示文稿的內容,但不太關注幻燈片的格式或動畫,因為它們不會給我的演示帶來太多價值。
對於那些懷疑自己能否同時兼顧工作、MBA課程和家庭的人,我的建議是:不要猶豫,大膽去做吧。
當然,每個人的情況都不一樣,但是非全日制的課程非常靈活。學生可以根據自己預估的工作量,調整每個學期的課程數量。除此之外,學生也可以選擇在一周內完成強化選修課程,參加為期一到兩周的有學分的短期交流項目,或者選擇兩門以內的在線全球高端管理聯盟 (Global Network for Advanced Management) 課程,這樣,學生就可以在任何地方完成學習。
如果你合理安排時間,就可以平衡好工作、家庭和學習,比這更重要的是積極參與學生活動。這不是一個時間問題,而是一種態度問題。新國大商學院已經把原來的11個成績等級重新劃分為了四個——即不及格、及格、優秀、傑出。因此,學生們現在不再須要為了獲得更多分數將大把時間花在課堂上,而是可以將寶貴的時間用在和朋友們的相處上。
這將是一個令人獲益匪淺的旅途。
文章英文版首發於新加坡國立大學商學院官網BIZBeat
原文標題為How I balance work, family and The NUS MBA Students』 Council duties