近年來，靈活辦公空間如雨後春筍，不過市場需求已開始變化。辦公空間諮詢公司The Instant Group發布的2024年靈活辦公空間報告顯示，新加坡的靈活辦公空間需求同比大跌31％，成為亞太區域跌幅最慘重的市場。
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新加坡的爆冷與吉隆坡的火爆
根據《2024年亞太靈活辦公空間最熱門城市》報告，去年是靈活辦公空間需求轉型的一年，新加坡表現退步的潛在原因有兩個，首先歸咎市場飽和；其次是成本過高，導致企業不再優先選擇在本地落戶或擴張，進而拉垮了靈活辦公空間的需求。
其實新加坡一直都是主要的靈活辦公空間市場，結果卻出現最大跌幅。這一下降可能表明新加坡市場已呈飽和態勢，或是企業重點轉向尋求多元化、進入成本較低市場。而澳大利亞的雪梨和墨爾本，2024年靈活辦公空間的需求分別同比跌11％和9％，跟新加坡並列亞太三大負增長城市。
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報告指出，就整體需求量而言，雪梨仍是領頭羊，但增長速度明顯放慢，這可能預示著新興市場將有更多機會嶄露頭角。另一方面，馬來西亞首都吉隆坡的靈活辦公空間需求同比增長78％，屬於亞太區域表現較強勁的市場。
報告認為，吉隆坡的迅速崛起，反映出它作為一個成本效益高且充滿活力的商業中心的吸引力與日俱增，特別是對於那些尋求新加坡等成熟市場以外的替代方案的企業。
亞太區域市場中，印度第三大城市班加羅爾是今年最熱門市場，同比激增107％。菲律賓首都馬尼拉的金融中心馬卡蒂城，則以47％增幅排在第三位。
在印度「矽谷」班加羅爾，單是20張靈活辦公桌的需求大戶，就同比增長了20％之多。報告預計，班加羅爾和馬卡蒂下來幾年可能趕超新加坡等傳統市場。今年靈活辦公空間需求見長的市場還有印度金融之都孟買（增28％）、香港（增11％）、斯里蘭卡首都科倫坡（增7％）和韓國首都首爾（增5％）等。
靈活辦公模式為員工節約生活成本
值得關注的是，企業採用靈活和遠程辦公模式，很大程度上可以為員工減少更多交通開支。據一項針對辦公室員工通勤和支出習慣的最新調查指出，靈活辦公模式能夠顯著減少他們的每月開支，包括交通和餐飲費用。
以一名27歲、一周五天在中央商業區工作的本地員工為例。如果他能夠在靈活辦公模式下，在靠近住家的場所工作兩天，全年預計可節省3900元。這項針對全球2000多名員工的調查研究分析了多種靈活辦公場景，尤其是每周四天在離住家較近的地點工作的辦公模式。
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大部分受訪者表示，減少通勤讓他們更有能力實現財務目標。近四成表示將節省下來的錢用於建立緊急備用金，而接近同樣比率的人則用這些節省的錢去度假或償還信用卡債務。
IWG執行長馬克·迪克森表示，長時間的日常通勤將走入歷史。靈活辦公模式下的員工可以將節省下來的時間和金錢投資於生活的其他方面，包括住房和儲蓄。
除了改善個人財務狀況，減少通勤時間對他們的工作生活產生了積極影響，其中四成的人利用這段時間放鬆或從事愛好，還有相當一部分人選擇鍛鍊或提升心理健康的活動。
隨著企業逐漸轉向靈活辦公，有六成的員工希望在離家15分鐘內的地方工作。不過市場需求正在轉型，亞太區域不僅有成熟的市場，還有新興市場的崛起，未來幾年內依然會是靈活辦公空間熱點。
