新加坡档案馆 ——以口述为特色的档案馆
新加坡档案馆
——以口述为特色的
档案馆
新加坡是一个城邦国家，故无省市之分；只有一个档案机构，即新加坡国家档案馆，其全称是“新加坡国家档案馆与文件中心”，简称“中心”。
一、档案馆简介
新加坡国家档案馆(NAS)的建立时间相对较短。1967年9月8日，新加坡议会通过《国家档案馆与文件中心法》，将档案部从新加坡国家图书馆中分离，并于1967年9月12日正式成立新加坡国家档案馆。现今是新加坡国家图书馆委员会(NLB)的一个机构，受其情报与艺术部领导，并受其国家图书馆法的指导。
新加坡档案馆有两个职能：一是收集和保存公共文件。为研究新加坡的历史提供方便,使公共文件满25年后可供政府机关、研究者和一般公众利用。二是为政府的各机关提供关于管理文件(从文件的拟制到文件的处置)的各种咨询服务工作。
新加坡国家档案馆有九个内设机构。分别是：档案管理处、文件管理处、文件修复处、文件缩微处、口述历史中心、声像档案处、古迹研究处、古迹保存局、档案利用处。另外，新加坡国家档案馆的领导阶层分明。其馆长由政府部长任命。馆长受“档案与文件委员会”指导。该委员会由档案馆长(主席)和政府部长指定的另外五名成员组成,开会时有三名成员出席就算达到法定人数。委员会的职能是向馆长提出关于依法行使职权的各种建议。在馆长的下面有三个科长:文件管理科长，行政管理科长,档案管理科长，分别管理各项工作。
二、档案发展历程
新加坡档案馆是一个以口述为特色的档案馆。1967年9月8日，新加坡议会通过《国家档案馆与文件中心法》，并于1967年9月12日由新加坡总统批准成立，将档案部从新加坡国家图书馆中分离。于1968年正式设立了国家档案馆，并于2012年10月并入新加坡国家图书馆管理局管辖。现今，推进档案管理现代化过程的快速发展主要有“数字化建设、档案科研工作、档案网站信息服务建设”这三种形式。
三、馆藏特色资源
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四、特色服务
1.明确提示档案阅览室提供的服务
优点：能让有目的的来访者快速查找到能提供的服务，提前填好相关表格，避免多次无用查询
2.定期开展公共活动
值得一提的是，新加坡档案馆对于所有的流动展览都收取费用，主要涉及展览费和交通费，而还提供套餐服务。此外，国家档案馆也充分利用信息化时代的高新技术进行网上展览等，比如，国家档案馆在其门户网站上推出了6个板块的网络展览，内容丰富，资料翔实，还配有背景音乐、文字描述，吸引力较强。
3.开展公民档案工程
新加坡国家档案馆(NAS)有许多尚未被充分描述的记录可以列入我们的在线目录“档案在线”。对于公民档案项目，正在寻求每个人的帮助，使这些记录更容易被发现。此时此刻，档案馆的贡献将是描述照片、转录文件、转录和翻译记录标签，或者抄写口述历史记录。
4.展示了档案保存实验室、影像保存实验室和声音与运动图像实验室
档案保存实验室(ACL)从1969年初的一间有2个装订的纸记录修复工作室扩大到今天的7名永久工作人员。这个小组致力于保存我们保存的大量的海峡定居点记录，这些记录可以追溯到19世纪。
图像保存实验室向政府机构提供数字化和成像服务，并通过访问、实用附件和讲习班与海外机构分享其专门知识。
声音和移动图像实验室保存、数字化和保存视听记录。档案馆将系统地把数字文件迁移到较新的格式，以确保不会因为技术过时而丢失任何东西。
编辑：张瑾
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