新加坡档案馆 ——以口述为特色的档案馆

2019年05月19日

新加坡档案馆

——以口述为特色的

档案馆

新加坡是一个城邦国家,故无省市之分;只有一个档案机构,即新加坡国家档案馆,其全称是“新加坡国家档案馆与文件中心”,简称“中心”。

一、档案馆简介

新加坡国家档案馆(NAS)的建立时间相对较短。1967年9月8日,新加坡议会通过《国家档案馆与文件中心法》,将档案部从新加坡国家图书馆中分离,并于1967年9月12日正式成立新加坡国家档案馆。现今是新加坡国家图书馆委员会(NLB)的一个机构,受其情报与艺术部领导,并受其国家图书馆法的指导。

新加坡档案馆有两个职能:一是收集和保存公共文件。为研究新加坡的历史提供方便,使公共文件满25年后可供政府机关、研究者和一般公众利用。二是为政府的各机关提供关于管理文件(从文件的拟制到文件的处置)的各种咨询服务工作。

新加坡国家档案馆有九个内设机构。分别是:档案管理处、文件管理处、文件修复处、文件缩微处、口述历史中心、声像档案处、古迹研究处、古迹保存局、档案利用处。另外,新加坡国家档案馆的领导阶层分明。其馆长由政府部长任命。馆长受“档案与文件委员会”指导。该委员会由档案馆长(主席)和政府部长指定的另外五名成员组成,开会时有三名成员出席就算达到法定人数。委员会的职能是向馆长提出关于依法行使职权的各种建议。在馆长的下面有三个科长:文件管理科长,行政管理科长,档案管理科长,分别管理各项工作。

二、档案发展历程

新加坡档案馆是一个以口述为特色的档案馆。1967年9月8日,新加坡议会通过《国家档案馆与文件中心法》,并于1967年9月12日由新加坡总统批准成立,将档案部从新加坡国家图书馆中分离。于1968年正式设立了国家档案馆,并于2012年10月并入新加坡国家图书馆管理局管辖。现今,推进档案管理现代化过程的快速发展主要有“数字化建设、档案科研工作、档案网站信息服务建设”这三种形式。

三、馆藏特色资源

01

02

四、特色服务

1.明确提示档案阅览室提供的服务

新加坡档案馆 ——以口述为特色的档案馆

优点:能让有目的的来访者快速查找到能提供的服务,提前填好相关表格,避免多次无用查询

2.定期开展公共活动

新加坡档案馆 ——以口述为特色的档案馆

值得一提的是,新加坡档案馆对于所有的流动展览都收取费用,主要涉及展览费和交通费,而还提供套餐服务。此外,国家档案馆也充分利用信息化时代的高新技术进行网上展览等,比如,国家档案馆在其门户网站上推出了6个板块的网络展览,内容丰富,资料翔实,还配有背景音乐、文字描述,吸引力较强。

3.开展公民档案工程

新加坡国家档案馆(NAS)有许多尚未被充分描述的记录可以列入我们的在线目录“档案在线”。对于公民档案项目,正在寻求每个人的帮助,使这些记录更容易被发现。此时此刻,档案馆的贡献将是描述照片、转录文件、转录和翻译记录标签,或者抄写口述历史记录。

4.展示了档案保存实验室、影像保存实验室和声音与运动图像实验室

档案保存实验室(ACL)从1969年初的一间有2个装订的纸记录修复工作室扩大到今天的7名永久工作人员。这个小组致力于保存我们保存的大量的海峡定居点记录,这些记录可以追溯到19世纪。

图像保存实验室向政府机构提供数字化和成像服务,并通过访问、实用附件和讲习班与海外机构分享其专门知识。

声音和移动图像实验室保存、数字化和保存视听记录。档案馆将系统地把数字文件迁移到较新的格式,以确保不会因为技术过时而丢失任何东西。

新加坡档案馆 ——以口述为特色的档案馆

编辑:张瑾

新加坡档案馆 ——以口述为特色的档案馆
新加坡档案馆 ——以口述为特色的档案馆

转载请注明来源:狮城新闻