在新加坡长期生活的居民都需要办理相应的身份证件，以处理日常相关的各种事务。根据居民身份的不同，可以将身份证件分为NRIC和FIN两大类。
NRIC类似于中国国内的身份证，只不过在新加坡，除了新加坡公民（Singapore Citizen，简称SC），新加坡永久居民（Permanent Resident，简称PR）也是适用于NRIC的。除了这两种身份以外，在新加坡长期生活居住学习工作的外国人士，也需要办理相应身份的身份证件，并会赋予一个FIN（Foreign Identification Number）号码，这个号码也是外国人在新加坡长居处理各种事务时会用得到的重要凭证。
国民注册身份卡（National Registration Identity Card，简称NRIC）是由新加坡移民与关卡局（Immigration and Checkpoints Authority，简称ICA）发行的身份证，每个新加坡公民和永久居民都必须申请。NRIC上有个人的照片、姓名、出生日期、性别、种族、国籍和地址等信息。NRIC号码是个人永久和唯一的识别码，用于多种私人和公共事务中。
NRIC持证人一般要在满15岁（16岁生日前）第一次申请办理，之后在满30岁（31岁生日前）和满55岁（56岁生日前）更新两次NRIC。如果身份证件上的信息发生了变化（最有可能就是因为搬家导致地址发生改变），证件持有人需要在ICA网站上在线变更信息，并验证新的地址。新的地址验证通过后，政府会寄一张标有新地址的贴纸，持有人自行粘贴到身份证上即可。
新加坡公民持有粉红色的NRIC，享有新加坡护照，可以享受新加坡政府提供的各种福利和权利，包括选举权和被选举权。新加坡永久居民持有蓝色的NRIC，虽然不享有公民的所有权利，但可以享受大部分政府福利，如医疗补贴、教育优惠等。
有一些说法说新加坡的永久居民是5年期限，到期需要续期，这个说法是不准确的。新加坡的永久居民身份允许该人士在新加坡永久生活居住，并不需要续期。如果该永久居民需要离开新加坡国境，并希望以永久居民的身份再次返回新加坡，则需要向ICA申请一个期限为5年的再入境许可（Re-Entry Permit），新加坡永久居民希望进出新加坡并保留其永久居民身份的，其在出入境时的再入境许可必须处于有效状态，否则他/她的永久居民状态就会失效。
对于在新加坡长期居留的外国人士，根据其居留的原因和时长等因素，会被赋予不同的身份准证，并会颁发绿色的外国人身份证件，证件上会标有其唯一的外国人身份码（FIN, Foreign Identification Number），在新加坡办理各类需要身份证件的事务时均可使用。
通常在新加坡长期居留的外国人士会基于以下三种原因获得长期身份准证：
（1）就学读书
在新加坡留学的学生，如没有申请其他可以在新加坡长期居留的准证，则需要申请Student Pass（简称STP）才可以在新加坡攻读全日制学业。
通常来说，外籍学生要先收到新加坡有资质学校的录取通知书，再向新加坡移民局（ICA）提交STP申请，申请获批后ICA会出具原则性批复书（IPA letter），学生凭IPA letter和本人护照入境新加坡，并在入境后规定时间内前往ICA换取Student Pass。
STP和其他准证的内容类似，其有效期会根据学生拟在新加坡攻读的学业长度而定，在有效期内学生可以多次进出新加坡。如果学生在学业结束后继续在新加坡升学或攻读其他专业，学生准证可以进行相应的续签。
（2）工作创业
在新加坡受雇或创业的外籍人士，根据个人资历、薪资水平以及所处行业等因素，可持有不同种类的工作准证，在新加坡工作和生活。
通常我们可以将新加坡的外籍工作准证分为三个大的类别：
1.劳工准证（Work Permit）是新加坡人力部（Ministry of Manpower）为从事基础性劳动的外国员工设置的工作准证，主要适用于需要大量体力劳动的行业，如建筑业、制造业、造船工业以及一些基础的加工服务业。同时，新加坡也为从事家政服务、月嫂以及娱乐行业的外籍从业人员颁发特定的WP准证。
广义上的WP准证没有最低工资标准和学历要求，雇主可雇佣的持WP准证人数需满足公司所在行业的配额要求，如服务行业不可超过公司员工总数的8%；雇主每雇佣一个WP准证员工需缴纳相应的人头税（Levy），需要缴纳担保金，并为员工购买保险。
WP准证最长为2年期，期满可以续期，无法为持证人士的家人申请担保准证，也无法直接申请新加坡永久居民资格。WP准证向特定国家的公民开放，最主要的来源国为马来西亚和中国，同时也向印度、孟加拉国、斯里兰卡、泰国、缅甸、菲律宾等国家开放申请。女性WP准证持有者需要定期进行体检，如果体检没有通过，需要取消相关准证并令其回到祖国。
2.专业准证（S Pass）是新加坡人力部为了外国中级技术水准雇员所设置的工作准证，对行业限制较少，要求申请人具备大专及以上学历，并设置有最低工资要求。雇主可雇佣的持S Pass人数需满足公司所在行业的配额要求，相对较WP更为宽松；雇佣持S Pass员工也需要缴纳相应的人头税。
S Pass允许持证者在新加坡工作2年，期满可以续签。对于持证人士的好处是可以有资格申请新加坡永久居民资格，并且持证人士的每月工资满足一定的标准，可以申请配偶及21岁以下子女的家属准证，将他们带来新加坡居住生活。
3.就业准证（Employment Pass）是新加坡人力部设置的给外国专业人员、高层主管和管理人员等专业人士提供的工作准证，属于工作准证的最高级别。EP有效期最高2年，可以续签，并可以申请新加坡永久居民。满足一定收入要求的EP持有人可以申请其配偶和子女的家属准证，满足更高收入要求的EP持有人可以申请其父母的长期访问准证。
（网络图片，仅为示例）
目前申请EP需要满足新加坡人力部的COMPASS综合打分框架，这一框架包含了四个维度，分别是申请人的月薪、申请人的学历、所在公司雇员的国籍多样性情况和所在公司本地雇员的所在比例。如果申请人的技能属于新加坡稀缺的技能品类，或者公司属于新加坡需要的创新行业，也可以获得加分。
除了以上的三种工作准证以外，新加坡还提供创业准证（EntrePass），该准证是为有意愿在新加坡创业的企业家们提供的准证，批准后需在新加坡建立公司并正常运作，对申请者的要求相对EP准证来说较少，但对申请者的工作和创业经验以及在新加坡的创业计划有较高要求，达到一定条件后也可以申请新加坡永久居民，其配偶和子女也可以申请家属准证。
（3）投靠亲友
除了学习和工作以外，最常见的两种新加坡居留签证是长期访问准证和家属准证两种。
长期访问准证（Long-Term Visit Pass，简称LTVP）发给需要在新加坡长期居住的人士，如学生的陪读家长、长期探访者等，新加坡公民或者永久居民的家属或父母如果没有新加坡其他居留权，则也可以申请这类准证。
由新加坡移民局ICA颁发的LTVP准证持有者，如果得到ICA颁发的同意书（Letter of Consent）就可以直接在新加坡工作，不需要再申请其他的工作准证。
家属准证（Dependent's Pass，简称DP）是EP或者S Pass的持有者可以为自己的配偶和21岁以下未婚子女申请的家属准证，该准证对家属没有学历和工作要求，其有效期随着EP或S Pass的有效期而定。
由新加坡移民局ICA颁发的DP准证持有者，如果得到ICA颁发的同意书（Letter of Consent）就可以直接在新加坡工作，不需要再申请其他的工作准证。
