在新加坡長期生活的居民都需要辦理相應的身份證件，以處理日常相關的各種事務。根據居民身份的不同，可以將身份證件分為NRIC和FIN兩大類。
NRIC類似於中國國內的身份證，只不過在新加坡，除了新加坡公民（Singapore Citizen，簡稱SC），新加坡永久居民（Permanent Resident，簡稱PR）也是適用於NRIC的。除了這兩種身份以外，在新加坡長期生活居住學習工作的外國人士，也需要辦理相應身份的身份證件，並會賦予一個FIN（Foreign Identification Number）號碼，這個號碼也是外國人在新加坡長居處理各種事務時會用得到的重要憑證。
國民註冊身份卡（National Registration Identity Card，簡稱NRIC）是由新加坡移民與關卡局（Immigration and Checkpoints Authority，簡稱ICA）發行的身份證，每個新加坡公民和永久居民都必須申請。NRIC上有個人的照片、姓名、出生日期、性別、種族、國籍和地址等信息。NRIC號碼是個人永久和唯一的識別碼，用於多種私人和公共事務中。
NRIC持證人一般要在滿15歲（16歲生日前）第一次申請辦理，之後在滿30歲（31歲生日前）和滿55歲（56歲生日前）更新兩次NRIC。如果身份證件上的信息發生了變化（最有可能就是因為搬家導致地址發生改變），證件持有人需要在ICA網站上在線變更信息，並驗證新的地址。新的地址驗證通過後，政府會寄一張標有新地址的貼紙，持有人自行粘貼到身份證上即可。
新加坡公民持有粉紅色的NRIC，享有新加坡護照，可以享受新加坡政府提供的各種福利和權利，包括選舉權和被選舉權。新加坡永久居民持有藍色的NRIC，雖然不享有公民的所有權利，但可以享受大部分政府福利，如醫療補貼、教育優惠等。
有一些說法說新加坡的永久居民是5年期限，到期需要續期，這個說法是不準確的。新加坡的永久居民身份允許該人士在新加坡永久生活居住，並不需要續期。如果該永久居民需要離開新加坡國境，並希望以永久居民的身份再次返回新加坡，則需要向ICA申請一個期限為5年的再入境許可（Re-Entry Permit），新加坡永久居民希望進出新加坡並保留其永久居民身份的，其在出入境時的再入境許可必須處於有效狀態，否則他/她的永久居民狀態就會失效。
對於在新加坡長期居留的外國人士，根據其居留的原因和時長等因素，會被賦予不同的身份准證，並會頒發綠色的外國人身份證件，證件上會標有其唯一的外國人身份碼（FIN, Foreign Identification Number），在新加坡辦理各類需要身份證件的事務時均可使用。
通常在新加坡長期居留的外國人士會基於以下三種原因獲得長期身份准證：
（1）就學讀書
在新加坡留學的學生，如沒有申請其他可以在新加坡長期居留的准證，則需要申請Student Pass（簡稱STP）才可以在新加坡攻讀全日制學業。
通常來說，外籍學生要先收到新加坡有資質學校的錄取通知書，再向新加坡移民局（ICA）提交STP申請，申請獲批後ICA會出具原則性批覆書（IPA letter），學生憑IPA letter和本人護照入境新加坡，並在入境後規定時間內前往ICA換取Student Pass。
STP和其他准證的內容類似，其有效期會根據學生擬在新加坡攻讀的學業長度而定，在有效期內學生可以多次進出新加坡。如果學生在學業結束後繼續在新加坡升學或攻讀其他專業，學生准證可以進行相應的續簽。
（2）工作創業
在新加坡受僱或創業的外籍人士，根據個人資歷、薪資水平以及所處行業等因素，可持有不同種類的工作準證，在新加坡工作和生活。
通常我們可以將新加坡的外籍工作準證分為三個大的類別：
1.勞工准證（Work Permit）是新加坡人力部（Ministry of Manpower）為從事基礎性勞動的外國員工設置的工作準證，主要適用於需要大量體力勞動的行業，如建築業、製造業、造船工業以及一些基礎的加工服務業。同時，新加坡也為從事家政服務、月嫂以及娛樂行業的外籍從業人員頒發特定的WP准證。
廣義上的WP准證沒有最低工資標準和學歷要求，僱主可僱傭的持WP准證人數需滿足公司所在行業的配額要求，如服務行業不可超過公司員工總數的8%；僱主每僱傭一個WP准證員工需繳納相應的人頭稅（Levy），需要繳納擔保金，並為員工購買保險。
WP准證最長為2年期，期滿可以續期，無法為持證人士的家人申請擔保准證，也無法直接申請新加坡永久居民資格。WP准證向特定國家的公民開放，最主要的來源國為馬來西亞和中國，同時也向印度、孟加拉國、斯里蘭卡、泰國、緬甸、菲律賓等國家開放申請。女性WP准證持有者需要定期進行體檢，如果體檢沒有通過，需要取消相關准證並令其回到祖國。
2.專業准證（S Pass）是新加坡人力部為了外國中級技術水準雇員所設置的工作準證，對行業限制較少，要求申請人具備大專及以上學歷，並設置有最低工資要求。僱主可僱傭的持S Pass人數需滿足公司所在行業的配額要求，相對較WP更為寬鬆；僱傭持S Pass員工也需要繳納相應的人頭稅。
S Pass允許持證者在新加坡工作2年，期滿可以續簽。對於持證人士的好處是可以有資格申請新加坡永久居民資格，並且持證人士的每月工資滿足一定的標準，可以申請配偶及21歲以下子女的家屬准證，將他們帶來新加坡居住生活。
3.就業准證（Employment Pass）是新加坡人力部設置的給外國專業人員、高層主管和管理人員等專業人士提供的工作準證，屬於工作準證的最高級別。EP有效期最高2年，可以續簽，並可以申請新加坡永久居民。滿足一定收入要求的EP持有人可以申請其配偶和子女的家屬准證，滿足更高收入要求的EP持有人可以申請其父母的長期訪問准證。
（網絡圖片，僅為示例）
目前申請EP需要滿足新加坡人力部的COMPASS綜合打分框架，這一框架包含了四個維度，分別是申請人的月薪、申請人的學歷、所在公司雇員的國籍多樣性情況和所在公司本地雇員的所在比例。如果申請人的技能屬於新加坡稀缺的技能品類，或者公司屬於新加坡需要的創新行業，也可以獲得加分。
除了以上的三種工作準證以外，新加坡還提供創業准證（EntrePass），該准證是為有意願在新加坡創業的企業家們提供的准證，批准後需在新加坡建立公司並正常運作，對申請者的要求相對EP准證來說較少，但對申請者的工作和創業經驗以及在新加坡的創業計劃有較高要求，達到一定條件後也可以申請新加坡永久居民，其配偶和子女也可以申請家屬准證。
（3）投靠親友
除了學習和工作以外，最常見的兩種新加坡居留簽證是長期訪問准證和家屬准證兩種。
長期訪問准證（Long-Term Visit Pass，簡稱LTVP）發給需要在新加坡長期居住的人士，如學生的陪讀家長、長期探訪者等，新加坡公民或者永久居民的家屬或父母如果沒有新加坡其他居留權，則也可以申請這類准證。
由新加坡移民局ICA頒發的LTVP准證持有者，如果得到ICA頒發的同意書（Letter of Consent）就可以直接在新加坡工作，不需要再申請其他的工作準證。
家屬准證（Dependent's Pass，簡稱DP）是EP或者S Pass的持有者可以為自己的配偶和21歲以下未婚子女申請的家屬准證，該准證對家屬沒有學歷和工作要求，其有效期隨著EP或S Pass的有效期而定。
由新加坡移民局ICA頒發的DP准證持有者，如果得到ICA頒發的同意書（Letter of Consent）就可以直接在新加坡工作，不需要再申請其他的工作準證。
