“新加坡公司注册”在新加坡雇佣员工指南(七)

2024年07月08日   •   5814次阅读

近几天小助理陆续收到私信,咨询如何在新加坡招聘员工?新加坡以其忠诚、教育程度高和勤奋的劳动力而闻名,同时新加坡也制定了相关法律,以规范和保护雇主与雇员的权益。

此时您已成功在新加坡设立公司,需要在公司成立后的三个月内指派一名审计师,并在六个月内任命一名公司秘书。

招聘本地员工,应当执行的步骤

◎ 申请公积金雇主登记号,以便作为雇主缴纳公积金;

◎ 签订符合《就业法》规定的劳动合同;

◎ 通过人力部指定的保险公司,为特定员工群体购买工伤赔偿保险。

* 还可以通过新加坡劳动力局(WSG)的MyCareersFuture门户网站来寻找合适的本地人才。

招聘外籍员工时,关键注意项

首先公司要设立工作准证账户;其次要了解雇用外籍员工的所有规定,包括工作准证和S准证的抚养系数上限、对外国工人的征税,以及S准证和就业准证的公平考虑框架。

外籍员工配额(Quota)政策

新加坡作为一个地理空间有限且人力资源紧张的国家,必须对外籍人才的引入进行细致的调控,以减轻对本地就业市场的潜在压力;同时,政府也密切监控外籍员工在各行各业中的分布情况,确保在满足国家发展需求和各行业人才供应的同时,推动国家经济的增长。

新加坡政府制定的“配额政策(Quota)”旨在确定允许进入国家的外籍员工的数量,这一数字会根据不同行业的人才需求以及新加坡的整体发展需要而设定,并会考虑到国际形势和经济环境的变动。

该配额政策主要针对持有工作准证(WP)和S准证(SP)的外籍员工,目的是鼓励雇主优先雇佣新加坡本地劳动力。而对于持有就业准证(EP)的外籍人士,则不受此配额限制。

当我们打开新加坡人力资源部MOM(以下简称MOM)的官网,可以查找到一个针对不同行业以及不同年份的quota计算页面。

新加坡人力部(MOM)会通过审核公司的中央公积金(CPF)账户信息来确定公司的本地员工数量,并据此来设定企业可以雇佣的外籍员工的配额。

由于本地员工人数可能会有变动,MOM会以公司CPF账户中过去三个月的平均公积金缴纳额作为计算标准。配额通常会每半个月更新一次,分别在月初和月中(大约在15号左右),根据过去三个月的CPF平均缴费数据来进行调整。

如果公司的雇佣人数超出了规定的配额,那么对于新的工作准证(WP)和S准证(SP)的申请以及现有准证的续签将会被拒绝;如果企业持续超出其分配的配额,已经批准的准证也可能被撤销。

之后通过在线工作准证(WPOL)或在线就业准证(EPOL)为外籍员工申请并获得相应的工作准证;此外,还需要每年为员工进行税务申报。

下文将详解新加坡的雇佣法规尚,旨在帮助首次在新加坡招聘员工的新公司掌握关键劳工法规要点,以及如何在新加坡雇佣本地和外国员工。我们旨在协助您避免成本高昂且耗时的错误。

新加坡的雇佣法令

什么是雇佣法令?

雇佣法令是新加坡的一项关键劳动法律,它为受其保护的员工设定了工作的基本条款和条件。对于持有工作准证的外国员工,他们还受到“外国雇员雇佣法令”的约束,该法令详细规定了雇主在雇佣外籍员工时应承担的责任和义务。

《雇佣法令》为哪些人提供保护?

一旦新加坡的本地和外国员工与雇主签订了工作合同,他们即受到雇佣法令的保障。雇主可以根据全职、兼职、临时或合同形式雇佣员工,并可以根据时间(如小时、日、月)或工作量(如计件)来支付工资。

雇佣合同

雇佣合同确立了雇主与雇员之间的法律关系,并概述了双方的权利和义务,包括工作的具体条款和环境。合同中必须明确主要雇佣条款(KETs)以及基本的条件,例如工作的具体时间和服务范围。

根据规定,雇主必须向满足以下条件的所有雇员提供书面的主要雇佣条款(KETs)和基本条款:

在2016年4月1日或之后开始服务的;受《雇佣法令》保护的;雇佣期限达到或超过14天的,这里指的是整个合同期,而不是实际工作的天数。

雇佣条款(KETs)包含一下内容:

雇主的全名

员工的全名

职位名称,主要职责和责任

开工日期

雇佣期限(如果雇员有定期合同)

工作安排,例如:每日工作时间(例如上午8:30至下午5:30)、每周工作天数、休息日

薪水期

基本工资

固定津贴和扣除额

加班费支付期限(如果与薪水支付期限不同)

加班费率

其他与薪资有关的部分,例如奖金和激励措施

年假、病假、住院假、产假、育儿假等休假类型

其他医疗福利,例如保险、牙科等

试用期

通知期

工作地点(如果工作地点与雇主的地址不同 )

发放详细的工资单

雇主必须为所有受《就业法》保护的雇员提供详尽的工资单。

缴纳中央公积金(CPF)

对于新加坡公民和永久居民雇员,雇主必须缴纳公积金。如果雇员月收入超过50新元,雇主就需要为其缴纳公积金;若月收入超过500新元,雇员本人也需缴纳。具体缴纳比例取决于多种因素,包括雇员的年龄和居住状况。雇主应立即激活CPF账户,以确保按时缴纳。更多信息请参考薪资服务。

支付外国劳工税( FWL)

在新加坡,公司雇佣的外籍工人数量不仅受到配额的约束,还受到外劳税的影响。外劳税(Foreign Worker Levy,简称Levy)是指雇主必须为其雇佣的外籍工人每月定期支付的税款,直到这些员工的准证被取消或过期为止。

外劳税的税率并非固定不变,新加坡人力部(MOM)会根据经济状况对其进行调整。

缴纳技能发展税(SDL)

技能发展税(SDL)是一项强制性征税,适用于在新加坡工作的所有雇员,包括外籍、兼职或临时员工。SDL的计算方式是每位雇员月总工资的前4,500新元,税率为0.25%,或最低2新元(对于月总工资800新元及以下者),以较高者为准。

CPF理事会代表新加坡技能发展局(SSG)收取技能发展税,所收税金将通过技能发展基金(SDF)用于补助雇主派遣员工参加国家继续教育培训系统下的培训。详情请参阅CPF局的网站。

报告员工收入

雇主必须在每年3月1日之前为所有雇员准备税务报表,以便雇员根据新加坡所得税法向新加坡税务局(IRAS)提交个人纳税申报表。

离境外国雇员或新加坡永久居民的税务清算

根据新加坡税务局(IRAS)的规定,如果非公民雇员满足以下条件之一,雇主应在至少一个月前提交IR21表格以进行税务清算:

雇员在新加坡的工作终止;

雇员被派往海外工作;

雇员离开新加坡超过三个月。 如果未能按时提交IR21表格,雇主必须提供合理理由。未能提交或迟交IR21表格的雇主可能会被处以最高1,000新元的罚款。

一旦得知雇员将停止工作或离开新加坡,雇主必须暂时扣留雇员的所有应付款项(例如工资、加班费、津贴、休假工资、报销、奖金、一次性付款等),以避免可能需要为雇员欠缴的税款承担责任。

税务清算完成后,税务局(IRAS)将发出缴税指令或释放款项的通知。

555