近幾天小助理陸續收到私信，諮詢如何在新加坡招聘員工？新加坡以其忠誠、教育程度高和勤奮的勞動力而聞名，同時新加坡也制定了相關法律，以規範和保護僱主與雇員的權益。
此時您已成功在新加坡設立公司，需要在公司成立後的三個月內指派一名審計師，並在六個月內任命一名公司秘書。
招聘本地員工，應當執行的步驟
◎ 申請公積金僱主登記號，以便作為僱主繳納公積金；
◎ 簽訂符合《就業法》規定的勞動合同；
◎ 通過人力部指定的保險公司，為特定員工群體購買工傷賠償保險。
* 還可以通過新加坡勞動力局（WSG）的MyCareersFuture門戶網站來尋找合適的本地人才。
招聘外籍員工時，關鍵注意項
首先公司要設立工作準證帳戶；其次要了解僱用外籍員工的所有規定，包括工作準證和S准證的撫養係數上限、對外國工人的徵稅，以及S准證和就業准證的公平考慮框架。
外籍員工配額（Quota）政策
新加坡作為一個地理空間有限且人力資源緊張的國家，必須對外籍人才的引入進行細緻的調控，以減輕對本地就業市場的潛在壓力；同時，政府也密切監控外籍員工在各行各業中的分布情況，確保在滿足國家發展需求和各行業人才供應的同時，推動國家經濟的增長。
新加坡政府制定的「配額政策（Quota）」旨在確定允許進入國家的外籍員工的數量，這一數字會根據不同行業的人才需求以及新加坡的整體發展需要而設定，並會考慮到國際形勢和經濟環境的變動。
該配額政策主要針對持有工作準證（WP）和S准證（SP）的外籍員工，目的是鼓勵僱主優先僱傭新加坡本地勞動力。而對於持有就業准證（EP）的外籍人士，則不受此配額限制。
當我們打開新加坡人力資源部MOM（以下簡稱MOM）的官網，可以查找到一個針對不同行業以及不同年份的quota計算頁面。
新加坡人力部（MOM）會通過審核公司的中央公積金（CPF）帳戶信息來確定公司的本地員工數量，並據此來設定企業可以僱傭的外籍員工的配額。
由於本地員工人數可能會有變動，MOM會以公司CPF帳戶中過去三個月的平均公積金繳納額作為計算標準。配額通常會每半個月更新一次，分別在月初和月中（大約在15號左右），根據過去三個月的CPF平均繳費數據來進行調整。
如果公司的僱傭人數超出了規定的配額，那麼對於新的工作準證（WP）和S准證（SP）的申請以及現有準證的續簽將會被拒絕；如果企業持續超出其分配的配額，已經批准的准證也可能被撤銷。
之後通過在線工作準證（WPOL）或在線就業准證（EPOL）為外籍員工申請並獲得相應的工作準證；此外，還需要每年為員工進行稅務申報。
下文將詳解新加坡的僱傭法規尚，旨在幫助首次在新加坡招聘員工的新公司掌握關鍵勞工法規要點，以及如何在新加坡僱傭本地和外國員工。我們旨在協助您避免成本高昂且耗時的錯誤。
新加坡的僱傭法令
什麼是僱傭法令？
僱傭法令是新加坡的一項關鍵勞動法律，它為受其保護的員工設定了工作的基本條款和條件。對於持有工作準證的外國員工，他們還受到「外國雇員僱傭法令」的約束，該法令詳細規定了僱主在僱傭外籍員工時應承擔的責任和義務。
《僱傭法令》為哪些人提供保護？
一旦新加坡的本地和外國員工與僱主簽訂了工作合同，他們即受到僱傭法令的保障。僱主可以根據全職、兼職、臨時或合同形式僱傭員工，並可以根據時間（如小時、日、月）或工作量（如計件）來支付工資。
僱傭合同
僱傭合同確立了僱主與雇員之間的法律關係，並概述了雙方的權利和義務，包括工作的具體條款和環境。合同中必須明確主要僱傭條款（KETs）以及基本的條件，例如工作的具體時間和服務範圍。
根據規定，僱主必須向滿足以下條件的所有雇員提供書面的主要僱傭條款（KETs）和基本條款：
在2016年4月1日或之後開始服務的；受《僱傭法令》保護的；僱傭期限達到或超過14天的，這裡指的是整個合同期，而不是實際工作的天數。
僱傭條款（KETs）包含一下內容：
僱主的全名
員工的全名
職位名稱，主要職責和責任
開工日期
僱傭期限（如果雇員有定期合同）
工作安排，例如：每日工作時間（例如上午8:30至下午5:30）、每周工作天數、休息日
薪水期
基本工資
固定津貼和扣除額
加班費支付期限（如果與薪水支付期限不同）
加班費率
其他與薪資有關的部分，例如獎金和激勵措施
年假、病假、住院假、產假、育兒假等休假類型
其他醫療福利，例如保險、牙科等
試用期
通知期
工作地點（如果工作地點與僱主的地址不同 ）
發放詳細的工資單
僱主必須為所有受《就業法》保護的雇員提供詳盡的工資單。
繳納中央公積金（CPF）
對於新加坡公民和永久居民雇員，僱主必須繳納公積金。如果雇員月收入超過50新元，僱主就需要為其繳納公積金；若月收入超過500新元，雇員本人也需繳納。具體繳納比例取決於多種因素，包括雇員的年齡和居住狀況。僱主應立即激活CPF帳戶，以確保按時繳納。更多信息請參考薪資服務。
支付外國勞工稅（ FWL）
在新加坡，公司僱傭的外籍工人數量不僅受到配額的約束，還受到外勞稅的影響。外勞稅（Foreign Worker Levy，簡稱Levy）是指僱主必須為其僱傭的外籍工人每月定期支付的稅款，直到這些員工的准證被取消或過期為止。
外勞稅的稅率並非固定不變，新加坡人力部（MOM）會根據經濟狀況對其進行調整。
繳納技能發展稅（SDL）
技能發展稅（SDL）是一項強制性徵稅，適用於在新加坡工作的所有雇員，包括外籍、兼職或臨時員工。SDL的計算方式是每位雇員月總工資的前4,500新元，稅率為0.25%，或最低2新元（對於月總工資800新元及以下者），以較高者為準。
CPF理事會代表新加坡技能發展局（SSG）收取技能發展稅，所收稅金將通過技能發展基金（SDF）用於補助僱主派遣員工參加國家繼續教育培訓系統下的培訓。詳情請參閱CPF局的網站。
報告員工收入
僱主必須在每年3月1日之前為所有雇員準備稅務報表，以便雇員根據新加坡所得稅法向新加坡稅務局（IRAS）提交個人納稅申報表。
離境外國雇員或新加坡永久居民的稅務清算
根據新加坡稅務局（IRAS）的規定，如果非公民雇員滿足以下條件之一，僱主應在至少一個月前提交IR21表格以進行稅務清算：
雇員在新加坡的工作終止；
雇員被派往海外工作；
雇員離開新加坡超過三個月。 如果未能按時提交IR21表格，僱主必須提供合理理由。未能提交或遲交IR21表格的僱主可能會被處以最高1,000新元的罰款。
一旦得知雇員將停止工作或離開新加坡，僱主必須暫時扣留雇員的所有應付款項（例如工資、加班費、津貼、休假工資、報銷、獎金、一次性付款等），以避免可能需要為雇員欠繳的稅款承擔責任。
稅務清算完成後，稅務局（IRAS）將發出繳稅指令或釋放款項的通知。
