公司注册只是第一步,真正的挑战在于后续的规范管理。以下是您在新加坡经营公司时,最容易忽视的15个合规雷区,务必提高警惕,自查一下,确保企业稳健运行!

01 注册地址不规范
确保公司设有一个有效的注册地址,并及时向ACRA报备变动(如有变动,需在14日内报备)。
使用住宅地址需提前获得批准,虚拟地址需由ACRA认证的服务商提供。
02 没有本地董事
至少1名新加坡本地董事(公民 / PR / EP/EntrePass/DP),需年满 18 岁、无破产记录及董事资格限制。
03未及时任命公司秘书
公司成立6个月内必须任命公司秘书,且职位不可长期空缺。
秘书需为常驻新加坡的自然人,不能是公司的唯一董事。
04未设立数据保护官(DPO)
根据PDPA规定,公司需指定DPO监督数据合规工作。
该职务可内部兼任,也可外包,但必须确保人员具备相关知识与经验。
05忽略公司名称和UEN编号规范
在所有正式文件中显示注册名称及UEN,以确保透明性和合法性。
06未设立法定登记册
包括最终受益人登记册等,需及时更新并妥善保存,以备监管审查。
07会计记录不完整
保持完整、准确的会计记录,符合新加坡财务报告准则(FRS),清晰反映业务活动与财务状况。
08年度报表未按时提交
非上市公司需在财年结束7个月内提交年度报表,上市公司则为5个月内。逾期将面临处罚。
09未召开年度股东大会(AGM)
按规定时间召开AGM,并提前通知股东。新加坡已允许以视频会议方式召开AGM。
10税务申报不及时或错误
所有公司必须向IRAS进行税务申报。
这里要注意税率变化,如GST税率提升至9%,营业额超过100万新元的企业必须注册消费税。
11违反雇佣法规
遵守《雇佣法》,严格按配额申办工作准证(EP、S Pass、WP)。
雇用新加坡公民或PR时,还需为其开设CPF账户并按规定比例缴纳公积金。
12董事未履行披露义务
董事在涉及公司交易时,必须在72小时内向董事会书面披露其利益关系。
违者可能面临高额罚款、禁任董事或监禁。
13未申请行业许可
涉及受监管行业(如金融、教育、医疗等)的企业,必须依法申请行业许可。
审批需一定时间,务必提前规划。
14未执行反洗钱制度
建立完整的客户尽职调查(CDD)机制,并保存交易记录至少5年。
对高风险客户需加强审查,确保符合新加坡反洗钱法规。
15公司信息变更或终止未申报
公司发生任何重大变更(如股东、董事、地址等),必须在法定时间内向ACRA申报。
若决定终止公司运作,需依法操作并结清所有义务。
新加坡的新规标志着全球反洗钱与合规监管进入新阶段,企业需提前适应 “视频核验 + 信息透明化” 的操作模式,同时重视日常运营中的合规细节。以上所提到的合规事项,记得严格遵守
