新加坡复杂的弹性福利和令人困惑的公积金

115天前     726
新加坡复杂的弹性福利和令人困惑的公积金

在新加坡,越来越多的雇主开始引入弹性福利计划,以吸引他们需要的稀缺人才。弹性福利又称一揽子福利,提供多种多样的福利产品供员工选择,每个福利代表不同的价值。

新加坡所有福利计划的核心是中央公积金 (CPF)。当公司建立他们的补充福利计划时,必须小心确保它们在公积金支付中正确反映福利价值,因为规则很复杂,常常令人困惑。

背景

传统新加坡的雇主提供的员工福利仅限于医疗和牙科护理,要么通过保险公司管理的医疗保健计划订阅,要么报销实际发生的费用。由于技能供不应求,雇主开始扩大员工福利作为其劳动力战略的一部分,通过使用员工福利预算为员工提供更多选择和授权。

这可能包括进一步的医疗和牙科福利,例如健康检查和视力保健、健身房会员资格、节日奖金,甚至杂货。此类计划通常被称为“灵活福利/弹性福利”,它们通常对每年的索赔有固定的财务限额。人力资源从业人员和薪资管理人员需要注意适用于这些福利中的每一项的 CPF 应付规则。

对 CPF 的影响

公司授予员工的各类福利均需缴纳公积金。近年来,公积金委员会进行了审计,发现许多雇主未能根据灵活福利计划的报销支付公积金。许多雇主、人力资源和薪资从业人员仍然认为,根据收据和实际支出向员工报销的任何款项都不会吸引公积金支付。这个常见的错误可能导致雇主受到处罚,例如最高 10,000 新币的罚款,或是最高七年的监禁。

雇主常犯的错误

人力资源从业人员和工资管理人员的印象是,所有基于收据和实际支出向员工报销的费用都不会引起公积金责任。这是一个常见的错误,它可能导致雇主因不遵守公积金支付规定而受到处罚。

如果灵活福利以现金形式支付给雇员,用于支付并非代表雇主发生的支出,则需缴纳公积金供款,例如:

员工杂货;

家庭装修;

儿童教育支出

但如果以实物形式提供灵活福利,则无需缴纳公积金供款,例如:

一只手表;

一辆车;

一支钢笔;

新生儿礼物。

CPF 供款也不用于真正报销雇员所承担的、原本由雇主承担的支出,例如:

在家办公的办公设备;

培训课程和考试费用,其中培训构成雇主培训计划的一部分;

订阅专业刊物;

雇员及其家属的所有医疗相关福利的费用。

员工假期开支(酒店、小木屋、度假小屋、旅游套餐和海外假期机票)无需缴纳公积金。但是,员工休假的固定付款是公积金支付。同样,直接支付给雇员以支付房屋租赁费用需缴纳 CPF,但如果直接向房东支付租金,则这些款项免于缴纳 CPF。报销金额不得超过实际发生的支出。因此,人力资源从业人员和薪资管理人员在向员工报销灵活福利时,必须充分了解何时应该支付公积金,何时不应该支付公积金。

上述示例仅代表灵活福利计划中可能包含的不同福利的一小部分。结合按年龄划分的新加坡公民和符合条件的永久居民的不同公积金支付率,不难看出公积金制度有多复杂,出错有多容易。

雇主还必须了解灵活福利的应税和非应税待遇。实物福利,例如赠送手表,无需缴纳 CPF,但应纳税。其他的,如医疗和牙科福利,不涉及公积金,也不征税。很多时候,雇主可能会将公积金的责任与税收混淆。雇主要准确反映雇员的工资和公积金供款并不容易,尤其是当他们有许多雇员的报销要求时。

正确的行动

雇主、人力资源和薪资从业人员应审查提供给员工的所有福利,并确保公积金支付包含在相关人员的福利成本中。 在审计后获得此项权利以避免受到公积金局的制裁至关重要。 由于潜在的重大处罚,如果雇主不确定如何制定人力资源政策并在工资系统中反映正确的公积金支付,最好寻求专业税务机构帮助。

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