近期在新加坡成立公司的客戶不少，有些客戶雖然在新加坡設立公司，但是基本都在境外進行商業行為，而在新加坡境外以新加坡公司的名義進行的商業行為等是需要提供新加坡公司商業文件的，但是新加坡公司商業文件又不能直接在其境外使用，需要辦理相關的公證認證手續之後方能被認可。比如新加坡公司在中國設立外資公司，辦理公司變更，法院訴訟等業務時，都需要對新加坡公司主體資格，即註冊證書辦理公證認證手續。
為何需要進行新加坡商業文件認證？
以中國為例，由於中國尚未加入取消文書使館認證的海牙公約組織，同時根據國家工商總局2006年4月27日印發「關於外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執行意見」「工商外企200681號」，以及民法通則的規定，新加坡公司文件在中國是屬於外國文書，中國是承認通過合法的手段獲取外國文書的合法性，但是由於每個國家所出具的文書都是存在差異的，新加坡的文書在中國使用時，由於中國政府不能較好的確認其文書的真實性，因而就需要通過國際文書順利轉換使用的媒介及公證認證手續，比如新加坡公司在中國設立外資公司，法院辦理訴訟等活動時，就必須辦理新加坡公證認證手續。
新加坡商業文件認證的範圍
公司註冊證書，章程，資信證明，存續證明，委託書，股東董事名冊，授權書，發票票據，產品證書等文件。
新加坡認證提交的材料：
需要做認證文件的清晰複印或掃描件。
新加坡認證得到的文件：
1、律師公證
2、法律學會認證
3、中國大使館認證
新加坡商業文件認證的流程
1、由國際公證律師（Notary Public）公證。
2、將經過公證律師公證的文件送法律學會公證認證處認證；如相關文書系由政府部門出具，則可徑送法律學會認證。
3、將辦好公證、認證的文件送使館申辦領事認證。
注意：使館認證只確認新加坡法律學會及其機構認證官員的簽字和該辦的印章屬實，對文件內容不負任何責任。但是，如果認證文件內容與中國法律及有關規定相牴觸，大使館將不予認證。
那麼對於一些其他國家來說，新加坡的商業文件在使用的時候也是通過新加坡公司認證進行公證嗎？由於新加坡是海牙公約國家，所以和海牙成員國以及承認海牙公約的國家及地區是可選擇通過海牙認證的。
什麼是海牙認證？
由於以前的文件需要連鎖認證，而這給國際關係的交往帶來不便，因此，英國曾在歐洲議會上提出建立一項旨在取消或簡化認證程序、尤其是連鎖認證的公約的設想。1961年,在荷蘭海牙召開的「海牙國際私法會議」上通過了《廢除要求認證外國公文書的公約》，從那時起，所有簽署這個公約的國家，都可以不用經過雙認證，只需要做一個「海牙認證」。只要在參與海牙協議的國家所辦理的海牙認證，在所有承認海牙認證的國家都可以使用。
可海牙認證的公司文件類型
註冊證書、法人資格、協議書、合同書、授權書認證、聲明書、證明書、委派書、商標證書、資產證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發票、原產地證、報關單、產品證書、產品介紹及其他公司文件等。
海牙成員國及地區
承認海牙公約的國家及地區
需要注意的是：海牙成員國是可以進行海牙認證，同時也是承認海牙文件的國家，而承認海牙公約的國家只是承認海牙文件，但是不能進行海牙認證。
