常見公司的問題答疑攻略

2020/07/12   •   5190閱
新加坡連續蟬聯IMD全球競爭力榜首,憑藉政治穩定、低腐敗率與開放經濟成為企業家投資創業的不二之選。本文深度解析新加坡私人有限公司註冊全流程,涵蓋公司名稱審核、董事資格、銀行開戶、GST稅務、外國人持股、董事與員工准證、UEN編號、財務檔案保留等39個實用Q&A,助您避開雷區、高效設立公司。無論是創業者、投資者還是移民家庭,都能在這份攻略中找到關鍵答案,掌握新加坡商業機遇的密碼。

•一般來說,任何人都可以擔任公司股東。法律沒有禁止未滿18歲的未成年人擁有公司股份。但在普通法下,一個孩子不會受到購買股票合同的約束,因為它們不是「必需品」。因此,一些公司會在條款中規定不接受18歲以下的股東。

•結論是,我們建議在未成年人成年以前,將公司股份交付給信託,並把該名未成年人列為受益人。

Q23:公司是否在成立3個月內委任審計師?

A23:只要收入低於500萬新元,且只有個人股東,您的公司就可以豁免審計。

擁有法人股東的公司,在投入運作之前仍可豁免審計。

成立或財政年度始於2015年7月1日或之後的公司,若在過去連續兩個財政年度沒有達到小型公司的資格,其帳目就必須接受審計。

小型公司資格如下:

(a)在所涉財政年度期間屬於私人公司;

(b)在過去連續兩個財政年度內,符合下列3項條件中的至少2項:

(i)全年總收入不超過1,000萬新元;

(ii)總資產不超過1,000萬新元;

(iii)員工人數不超過50人。

屬於集團一部分的公司若符合以下條件,也可豁免審計:

(a)公司須達到小型公司的資格;和

(b)整個集團必須是「小集團」。

要達到小集團的資格,該集團必須在過去連續兩個財政年度的綜合基礎上符合上述3項條件中的至少2項。

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Q24:公司何時必須向政府提交資料變更?

A24:公司需要在規定的時間內向註冊官更新其資料,如更換主管、轉讓股份、更改商業活動、更改公司名稱等。根據2016年1月3日生效的2014年公司法修正案,公司必須在其資料變更後14天內向ACRA進行更新。

Q25:作為就業准證持有者,我可以擔任另外一家公司的董事嗎?

A25:根據人力部發布的指南,就業准證(EP)持有者不能擔任准證所示公司以外的其它公司的董事。

•這是因為就業准證持有者不能同時擁有多份工作。公司的註冊/代理董事必須履行某些職責,從而構成一種工作形式。

•但是,如果有充分的理由證明擔任另一家公司的註冊/代理董事對就業准證持有者目前的的工作極其重要,該名人士必須先尋求人力部的批准。

•一旦獲得人力部批准,該名人士將被授予同意書,以擔任第二個董事職務。

•根據人力部的建議,他們一般只會在下列情況下發出同意書:

1)該公司與就業准證持有者的僱主有股權關聯。

2)就業准證持有者基於與其主要工作有關的目的,正在擔任二級董事職務。

若符合上述要求,就業准證持有者可以繼續申請同意書。

申請程序需時3-6周。

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Q26:什麼是唯一實體編號UEN?我可以選擇公司的UEN嗎?

A26:UEN代表唯一實體編號(UEN)。這是企業與政府機構互動的標準身份號碼,同時也是新加坡公司企業的稅務號。特殊的UEN(SUN)為企業所有者提供了一個選擇,可以在企業註冊/註冊和企業轉換過程中從收費的UEN列表中選擇一個首選的UEN編號,並且需繳費,例如201888888W。

Q27:新加坡私人有限公司的實際控制人需要如何進行判斷?

A27:實際控制人是指持有企業25%股權和資產的公司董事或股東。並且自2017年3月31日起,您將需要保留新加坡公司實際控制人的紙質或數字記錄。

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Q28:新加坡私人有限公司相關信息如有更新,是否需要向新加坡工商會計註冊局申報?

A28:公司相關信息更新後需要及時向ACRA提交詳細的更改申請。如果公司未及時更新信息,則將受到罰款。

Q29:新加坡私人有限公司是否什麼時候需要註冊成為消費稅公司(GST)?

A29:新加坡公司的預計或實際年收入超過100萬新加坡元,需要註冊成為消費稅公司(GST),在其他國家/地區被稱為增值稅(VAT)或營業稅。

登記消費稅的公司需要就所提供的商品和服務向客戶收取此稅(目前為7%),並將這筆款項支付給新加坡稅務局(IRAS)。

想了解有關GST的更多詳細信息,請發私信聯繫JENGA團隊聯繫。

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Q30:新加坡私人有限公司是否需要申請特殊營業執照?

A30:若您公司從事以下行業包括餐廳,教育機構,旅行社,金融服務以及與進出口相關的行業,在公司正式運營前需要獲取一個或多個特殊營業執照。

私信簡客諮詢,了解您的公司是否需要申請特殊營業許可執照。

Q31:新加坡私人有限公司的財務會計檔案一定需要保留紙質版本嗎?這些資料保留多久?

A31:新加坡政府目前提倡無紙電子化,所以關於財務會計檔案也是可以保留電子版,不一定是紙質版本;同時公司需要保留至少5年的會計檔案,以充分說明您的新加坡公司的交易和財務狀況。

Q32:新加坡私人有限公司如何聘請本地員工?

A32:如果您打算聘請本地員工(新加坡公民和/或永久居民),您需要向中央公積金局(CPF)申請為該員工開設帳戶。本地員工必須將每月工資的一部分按固定百分比繳納給公積金局,作為退休基金。如有需要,JENGA團隊可以幫助您的公司申請開設公積金帳戶並管理您的員工工資。

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Q33:新加坡私人有限公司是否可以僱傭外國員工?

A33:如果您計劃聘請外國員工(包括您本人),您的公司需要為該員工申請相關就業准證,例如高級工作就業准證(Employment Pass)。JENGAHR簡客人力資源可以幫助您申請相關的就業准證。也請參閱我們過往相關文章:開公司就能拿PR(綠卡)?新加坡自雇移民詳解 - Jenga Corp簡客秘書

Q34:公司僱傭的EP數量可以超過招聘廣告中註明的數量嗎?

A34:不可以。

僱主申請的EP數量不得超過廣告中註明的職位空缺數量。

除此之外,刊登招聘廣告時還需要注意薪資範圍,避免招聘廣告歧視等。僱主發布廣告14天後,在公平考量本地應聘者的前提下才可以遞交EP申請。

如果發布的廣告內容信息不滿足上述條件,將視為無效廣告。EP申請將直接被拒簽。

當然,也會有豁免,如果:

1.您的公司少於10名員工。

2.空缺的固定月薪為20,000美元及以上。

3.空缺由世界貿易組織WTO《服務貿易總協定》所定義的企業內部受讓人填補。

4.空缺是短期的,即不超過1個月。

對於招聘廣告的發布以及准證的申請,如果您有其他問題歡迎私信並諮詢JENGAHR簡客人力資源團隊。

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Q35:遞交工作準證(Employment Pass)時,我可以同時遞交家屬准證(Dependant’s Pass)申請嗎?

A35:可以。

但是,我們建議您等到主申請人的工作準證批准後,再進行家屬准證的申請。

因為如果主申請人的申請被拒,您的家屬准證(DP)也將被拒,並且人力部已經收取的申請費將不予退還。

Q36:就業准證持有者 (Employment Pass) 可以成為其他新加坡公司的董事嗎?

A36:可以,但是EP持有者需要向新加坡人力部申請第二董事身份同意書(LOC)。

第二董事身份僅授予有意向在相關公司中擔任董事職務的EP持有者,例如子公司。 如果第二董事職位是在不相關公司中,例如基金實體,如果它與EP持有人的現有職業相關,人力部會酌情考慮授予LOC。

Q37:就業准證持有者 (Employment Pass) 可以持有新加坡公司的股份嗎?

A37:可以,新加坡政府允許就業准證持有人擁有新加坡註冊公司的股份。

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Q38:S Pass持有者可以當公司董事嗎?

A38:不可以。S Pass持有者是不允許擔任新加坡本地公司董事或獨資人。 如果您想在新加坡開設公司的S Pass持有人,則應終止當前的工作並申請EntrePass。

如果在申請或更新S Pass准證時,申請人被發現在新加坡本地公司擔任董事職位,准證申請將被拒簽。即使後續取消董事身份後進行上訴,上訴也不太可能成功。

因為這一原因被拒簽的申請人還可能面臨人力部的就業禁令。

Q39:S pass 持有者可以持有新加坡公司的股份嗎?

A39:新加坡政府並沒有禁止S pass持有者進行投資行為,但是這種投資行為不能是主導性的,也就是說不能在新加坡公司擔任大股東。

從新加坡人力部的角度來說,S pass持有者,可以在新加坡公司進行小額投資,如何定義小額投資的比例呢?根據JENGA簡客諮詢過去的經驗,投資比例不能超過20%。

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本文內容摘自JengaBCG

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