本地3000家企業只有70%註冊?新規來了:必須在企管局ACRA登記

2024年07月05日   •   2907次閱讀

請注意:在新加坡,無論服務本地或海外,都需要向會計與企業管制局(ACRA)登記註冊。

近日,新加坡總理公署部長在國會再次強調,並通過聯合早報發布了這則要求。會上,部長提呈了企業服務供應商方案,以及公司與有限責任合伙人法案。

一、兩項法案已經三讀通過

7月2日,新加坡總理公署部長兼財政部及國家發展部第二部長英蘭妮,在國會提呈企業服務供應商法案,以及公司與有限責任合伙人(雜項修訂)法案二讀。兩項法案都已經三讀通過。

英蘭妮說:「去年新加坡查獲了30億新元的洗錢案,使得洗錢問題成為近期公眾高度關注的話題。在事件中洞悉的細節,已被納入法案,但我想強調的是,早在洗錢案被揭露之前,財政部和會計與企業管制局就已在不斷努力加強打擊洗錢。」

根據企業服務供應商法案所有在新加坡從事企業服務的公司,都必須向會計與企業管制局註冊為企業服務供應商,包括那些只服務海外客戶的公司。

圖/來源於聯合早報

二、企業服務供應商法案

1、未在ACRA註冊,可能面臨高額罰款

據統計,新加坡本地有將近3000家企業服務供應商受會計與企業管制局監管,它們占當局所有登記註冊活動的70%

為了加強新加坡反洗錢的力度有在新加坡提供企業服務的公司,即使只服務海外客戶,都必須向會計與企業管制局(ACRA)登記註冊為企業服務供應商。

公司和有限責任合伙人持有的登記冊,如果沒有更新或信息不正確,可能面對25000新幣最高罰款。

圖/來源於聯合早報

2、加強反洗錢工作

法案同時擴大登記義務,在國際反洗錢金融行動特別工作組(FATF)定義下,提供特定會計服務的也包括在內。

不履行偵查和防止洗錢義務的供應商所面對的罰款,將從25000元新幣提高到10萬元新幣。公司高級管理層,例如執行長,一旦被定罪,也有可能面對最高10萬新元罰款。法案同時試圖解決濫用代理董事的安排。

英蘭妮說,企業服務供應商協助安排代理董事是合法的。「然而,這樣的安排容易被誤用,如果代理董事不履行委託責任,就可能導致非法活動發生。」

接下來,只有企業服務供應商安排的代理人,可以擔任代理董事,違反規定者將被處以最高1萬新元罰款。企業服務供應商也須確保它們安排的代理董事是適合人選,否則可能面對最高10萬新元罰款。

三、公司與有限合伙人法案·修訂

為了補強企業服務供應商法案,公司與有限責任合伙人(雜項修訂)法案尋求兩方面修訂,以提高公司和有限責任合夥公司的透明度。

1、提高公司登記冊的信息準確度

未維護登記冊、沒有更新或未更正錯誤信息者,面對的最高罰款將從5000元新幣,提高到25000元新幣。

向ACRA提供有關登記冊的信息,如果是虛假或具誤導性,將被定罪,最高可處以25000新元罰款。法案也要求公司和有限責任合伙人每年核實並更新公司控制人的信息。

2、提高透明度

為了提高透明度,公司得向會計與企業管制局提供代理人員的全部信息,例如代理董事和股東的詳細資料,以及提名人的身份。當局將公開代理董事和代理股東的身份,但不會披露提名人身份。

英蘭妮說,這兩項法案旨在加強我國的立法和監管框架,防止有心人士濫用公司和法人身份進行洗錢活動。「這個問題不能僅靠個別利益相關者單獨來解決,包括公司和企業服務供應商的所有人,都必須在打擊金融犯罪方面各盡其職,保持高度透明,並履行反洗錢的責任。」

圖/來源於聯合早報

四、加強個資保護,未來僅公布地址

企業接下來向會計與企業管制局(ACRA)登記註冊,除了須提供相關人員的個人住家地址,也要提供一個聯繫地址。為了提高資料保護,當局將只公開聯繫地址。但若無法按聯繫地址聯繫上個人,當局有權依法公開住址。

1、加強對個人住址的保護

總理公署部長兼財政部及國家發展部第二部長英蘭妮,在國會提呈會計與企業管制局(加強登記和監管)法案二讀。

第一項修訂是加強對個人住址的保護。英蘭妮說,會計與企業管制局維護並公開商業實體及相關個人的信息,包括他們的住址,以方便監管和執法行動。然而,個人住址可能被不良分子利用,進行騷擾、與色情有關或高利貸活動。

為了更好地保護個人住址,接下來企業註冊時,須填寫住址和聯繫地址。聯繫地址必須可以通過郵寄方式聯繫,例如辦公室。

會計與企業管制局將只公開聯繫地址,而非個人住址。個人可選擇填寫個人住址為聯繫地址。萬一聯繫不上,當局有權依法公開個人住址。

第二項修訂的重點是,促進政府與企業之間的數碼溝通。法案將授權會計與企業管制局收集更多信息,如電郵地址和手機號碼,當局將可通過電郵通知收件人到Bizfle數碼郵箱收取文件。至於與法律訴訟有關的法庭文件,英蘭妮說,仍將寄送紙本。

圖/來源於聯合早報

3、加強監督,簡化流程

修訂側重的第三個面向是加強會計與企業管制局的監管與監督,並簡化流程。例如,當局可以從規定實體,如電力和電信公司獲得信息,以核實當局掌握的資料是否正確。

當局若要核實資料真偽,可以從電信公司等獲得信息。

英蘭妮說:「這將有助於會計與企業管制局履行它的監管與執法職能,例如,揭發為從事非法活動而設立的企業。」

當有議員詢問,一日住址被公開,會計與企業管制局不允許個人在三年內提供其他聯繫地址的原因。

英蘭妮回應說:「是為了防止個人提供虛假或不可靠的聯繫地址。我們不希望有人故意提供不準確的聯繫地址,以逃避聯繫。」

在新加坡創業、經商,需要嚴格遵守當地的相關法規,不管是為新加坡還是海外提供服務,都需要在ACRA登記註冊,否則,將有可能引起不必要的麻煩。