新加坡作為全球經濟中心，新加坡與國內的經濟貿易關係日益密切，新加坡公司與國內市場的樞紐，離不開公司文件的交流轉換使用，新加坡公司在國內被認可的前提是需要進行完整的三級認證程序。
一、 新加坡公司文件準備：
1、公司官網文件：
基本上就是新加坡公司的註冊證書CI，信息報告Bizifle和公司章程Constitution，這些都不需要自己準備，可以在需要辦理公證認證的時候，通過專業秘書機構去申請最新文件，也能保證文件的準確性和時效性。
2、公司商業文件：
比如以新加坡公司名義委託國內機構或個人，在國內某個城市辦理事宜，需要的委託書POA；顯示公司相關商業決策的會議記錄minutes、會議決議resolution等等，通常需要董事簽字；或者由律師針對公司的某項事宜出具的法律意見書、委託國內律師處理訴訟的委託書等等。需要根據自己的具體需求準備。
打個比方，會議紀要：
一般情況下，如果股東之間涉及到民事糾紛就需要用到會議紀要
在國內要起訴一家新加坡公司，法院要求提供該新加坡公司開業證明，即主體資格證明文件的公證及中國駐新加坡領事館認證，請問該怎麼辦？必須在新加坡辦理嗎？
是這樣的，根據目前中國法院的規定，要起訴境外公司，就必須提供能夠證明該境外公司主體資格的開業證明，同時該文件需經當地公證及中國使領館認證，之後方可被採用。
3、其他文件：
比如辦理某些特別事宜，需要銀行資信證明reference letter，就需要向自己公司開戶銀行申請；新加坡公司的良好存續證明goodstanding，可以向新加坡ACRA申請等等。
二、 新加坡公司文件公證認證所需要資料：
1、公司所需公證文件（有些文件需要原件）
2、公司董事和股東的身份證明（一般只要求複印件）
三、新加坡公司文件公證認證流程：
1、首先由新加坡公證人對相關文件進行公證簽章
2、然後將做好的公證文件送新加坡法律學會認證（2021年1月開始，新加坡法學會替代新加坡外交部認證）
3、最後由中國駐新加坡使館認證。
中國法院因為不能確定新加坡公司主體的真實性，所以需要外國公司在我國法院上訴或應訴過程中，都需要對公司的主體資格辦理我國駐該國使館公證認證才手續。同時，新加坡公司在國內應訴需要委託律師代理，而給律師的授權委託書同樣需要辦理公證認證。由於新加坡公司文件上面不會體現誰是法人，所以還要公司出具一份法定代表人證明書。如果有一些證據是在新加坡產生的話，同樣也需要辦理公證認證手續。
新加坡公證認證要求特殊的地方在於所有的文件都需要單獨出具公證書，這也是新加坡公證認證的一個特點。即使是公司的註冊證書CI、注信息報告Bizifle、公司章程Constitution、公司法定代表人其他文件等文件，都必須要單獨出具公證書才可以，否則使館不予認證。
