新加坡國內稅務局(Inland Revenue Authority of Singapore,簡稱IRAS)是負責管理稅務和企業發放計劃的政府機構,IRAS每年都會要求僱主在規定的期限內,向其提交雇員的收入資料,以便計算和徵收個人所得稅。然而,去年有超過900名僱主沒有遵守這一規定,導致被罰款110萬新元。

01 每年3月1日前提交資料,避免受罰
根據新加坡法律,僱主有義務在每年的3月1日或之前,向IRAS提交雇員的收入資料,包括工資、獎金、津貼、住房福利等,這些資料將用於計算雇員的個人所得稅,並自動填寫到雇員的稅務申報表中。雇員可以在4月18日之前,通過myTax Portal在線查看和修改自己的稅務申報表。
如果僱主沒有在期限內提交雇員的收入資料,或者提交的資料不完整或不準確,IRAS有權對僱主進行罰款或起訴,罰款的金額根據違規的情況而定,最高可達1000新元。此外,僱主還可能影響到雇員的稅務申報,導致雇員繳納過多或過少的稅款,或者錯過了一些稅務減免或退稅的機會。
02 僱主的困難和挑戰

根據IRAS的文告,去年每10個僱主當中,就有1人沒有在期限內通報雇員的收入資料,其中,大多僱主是經營餐館、食閣、咖啡店、貨物批發貿易、零售貿易、美容院和spa等生意。大多僱主沒有按時申報的原因包括:負責申報事宜的職員臨時換人,以及在處理行政工作方面碰到挑戰等。
這些原因反映了一些僱主在申報稅務方面的困難和挑戰:
缺乏對稅務規定和程序的了解和熟悉
缺乏有效的人力資源管理和記錄保存系統
缺乏足夠的時間和資源來處理繁瑣的申報工作
缺乏與IRAS溝通和協調的渠道和方式
03 IRAS推出雇用入息自動納入計劃,簡化申報流程

為了幫助和支持僱主,IRAS推出了雇用入息自動納入計劃(Auto-inclusion Scheme),簡化了申報稅務的流程,在這項計劃下,僱主只需通過電子方式,將雇員的收入資料直接提交給IRAS,無需再向每個雇員發放收入證明(IR8A)或其他相關表格。這樣,僱主可以節省時間和成本,減少錯誤和遺漏,提高效率和準確性。
今年有超過200萬名雇員在這項計劃下受惠,但僱主仍需在期限內向IRAS提交雇員的收入資料。當局預計,今年將有大約11萬名僱主加入雇用入息自動納入計劃,是自計劃推出以來的最高數字。IRAS也提醒所有在去年聘請至少五名員工的僱主,在下個月1日之前提交雇員的收入資料,當局已經在上個月發出信件,提醒這些僱主。
除了雇用入息自動納入計劃,IRAS還提供了其他的幫助和支持,例如:
在IRAS的網站上提供了詳細的指南和說明,以及各種計算器和表格,幫助僱主了解和執行他們的稅務義務和責任;
在myTax Portal上提供了一個僱主稅務中心,讓僱主可以方便地管理和查詢他們的稅務事務,例如查看和下載雇員的收入資料、申請和取消雇用入息自動納入計劃、更新僱主的資料等;
通過電話、電子郵件、傳真或面對面的方式,提供了專業和友好的稅務諮詢和服務,幫助僱主解決他們的稅務問題和困難;
作為僱主,及時申報雇員的收入資料,不僅是一項法定的義務和責任,也是一種對雇員的尊重和關懷。通過遵守稅務規定和程序,僱主可以避免不必要的罰款或起訴,也可以保護雇員的稅務利益和權益。
