新加坡的小夥伴注意了,以後文件可以線上辦理了!
從2025年起,公文認證可在線上辦理,手續便捷省時。公眾無需親自遞交紙質文件,只需在線上傳文件進行數碼驗證,幾分鐘內即可獲得電子認證書。
這一舉措使新加坡成為全球首批通過電子認證框架(e-Apostille Framework)對公文進行數碼認證的國家之一。

這項把公文認證流程數碼化的合作,首次將可驗證憑證技術(verifiable credential technology)應用於認證過程,旨在提高公文認證的效率、安全性和可靠性。
根據文告,電子認證服務每份文件收費10元7角(含消費稅),與實體認證費相同。法律學會將繼續根據需要提供紙質認證書。
去年法律學會認證的文件共有約20萬份。要到國外工作、留學或經商的新加坡公民和居民,須有法律學會認證相關文件。這包括個人文件(如護照、結婚證書、合同和遺囑)、教育文件(如教育部、大專學府文憑),以及商業文件(如會計與企業管制局(ACRA)、新加坡國內稅務局)。
電子認證書的首個階段涵蓋由會計與企業監管局簽發的文件,如商業概況(BP)和商業證書(BC)(成立/註冊)。這些文件約占提交合法化文件的一半,主要用於驗證企業及相關人員的重要信息。
電子認證書是法律學會利用科技提升會員和公眾服務體驗的最新舉措。數碼化將加快文件處理速度,減少企業和公眾的行政負擔。
將公文認證流程數碼化給新加坡居民帶來了以下幾個便利:
省時高效
居民無需再親自前往機構提交紙質文件,只需通過線上上傳文件即可完成認證,整個過程幾分鐘內就能完成,大大節省了時間和精力。
隨時隨地辦理
電子認證服務讓居民可以在任何時間、任何地點辦理,不再受辦公時間和地理位置的限制,極大提升了便利性。
減少行政負擔
數碼化的流程簡化了繁瑣的手續,減少了紙質文件的處理和保存需求,同時也降低了企業和個人在管理文件上的行政負擔。
安全可靠
引入可驗證憑證技術,確保了文件認證的安全性和可靠性,降低了造假或信息篡改的風險,提升了公文認證的可信度。
統一費用標準
電子認證的費用與紙質認證相同,為每份文件10.70元(含消費稅),居民無需擔心數碼化帶來的額外費用。
環保節能
通過減少紙質文件的使用和運輸需求,數碼化認證對環境更為友好,符合可持續發展的理念。
整體來看,數碼公文認證不僅為居民提供了更加靈活和便捷的服務體驗,還提高了辦事效率,減少了繁瑣的流程。
不僅是本地的居民,新加坡是一個重要的國際商業中心,跨國企業在與全球客戶、供應商和合作夥伴進行交易時,通常需要將文件翻譯成相關語言。
在新加坡註冊公司或進行商務活動時,外國企業需要提交翻譯後的公司文件、財務報表和其他合規文件。
在當今全球化的時代,跨國交流日益頻繁,而翻譯公證服務作為促進國際交流的橋樑之一,發揮著至關重要的作用。作為一個國際化程度較高的城市,新加坡的翻譯公證業務也是多種多樣。

在新加坡找到靠譜的翻譯公證服務是確保文件翻譯準確無誤並具有法律效力的重要步驟。在尋找翻譯機構的時候,可以到相關部門查看資質。
新加坡翻譯協會 (Singapore Translators Association, STA):
該協會提供認證的翻譯服務,確保翻譯員具備專業資質和經驗。
訪問STA官方網站,查看認證翻譯機構和個人翻譯員的名單。
新加坡文譯協會 (Singapore Association of Translation Companies,SATC):
該協會成員必須符合一定的標準,可以提供高質量的翻譯服務。
訪問SATC官方網站,查看會員名單和服務介紹。
在新加坡,翻譯公證業務的流程一般包括以下幾個步驟:
01 文件準備
首先,準備需要翻譯和公證的文件。這可能包括身份證件、合同、學歷證書、營業執照等各種文件。
02 選擇翻譯機構
接下來,選擇一家正規的翻譯機構。確保該機構具有良好的信譽和豐富的經驗,能夠提供高質量的翻譯和公證服務。
03 翻譯
提交文件後,翻譯機構將安排資深翻譯人員進行翻譯工作。翻譯人員將根據文件內容和要求進行準確、流暢的翻譯。
04 公證
完成翻譯後,翻譯機構將安排專業公證員對翻譯文件進行公證。公證員將核實翻譯的準確性和完整性,並在文件上蓋章證明。
05 領取文件
最後,領取經過翻譯和公證的文件。這些文件現在已經具有法律效力,可以在國際上被廣泛認可和接受。
新加坡的翻譯公證業務涵蓋了各種領域和類型的文件,滿足了不同客戶的多樣化需求。無論是個人申請移民、留學,還是企業開展國際貿易、投資,都可以找到適合自己的翻譯公證服務。
個人證件翻譯公證:包括身份證、護照、結婚證、出生證等。
學歷成績單翻譯公證:為留學申請者提供學歷證明和成績單的翻譯公證服務。
合同協議翻譯公證:為企業提供商業合同、協議、法律文件等的翻譯公證服務。
商業文件翻譯公證:涵蓋營業執照、公司章程、財務報表等商業文件的翻譯公證服務。
