新加坡的小伙伴注意了,以后文件可以线上办理了!
从2025年起,公文认证可在线上办理,手续便捷省时。公众无需亲自递交纸质文件,只需在线上传文件进行数码验证,几分钟内即可获得电子认证书。
这一举措使新加坡成为全球首批通过电子认证框架(e-Apostille Framework)对公文进行数码认证的国家之一。

这项把公文认证流程数码化的合作,首次将可验证凭证技术(verifiable credential technology)应用于认证过程,旨在提高公文认证的效率、安全性和可靠性。
根据文告,电子认证服务每份文件收费10元7角(含消费税),与实体认证费相同。法律学会将继续根据需要提供纸质认证书。
去年法律学会认证的文件共有约20万份。要到国外工作、留学或经商的新加坡公民和居民,须有法律学会认证相关文件。这包括个人文件(如护照、结婚证书、合同和遗嘱)、教育文件(如教育部、大专学府文凭),以及商业文件(如会计与企业管制局(ACRA)、新加坡国内税务局)。
电子认证书的首个阶段涵盖由会计与企业监管局签发的文件,如商业概况(BP)和商业证书(BC)(成立/注册)。这些文件约占提交合法化文件的一半,主要用于验证企业及相关人员的重要信息。
电子认证书是法律学会利用科技提升会员和公众服务体验的最新举措。数码化将加快文件处理速度,减少企业和公众的行政负担。
将公文认证流程数码化给新加坡居民带来了以下几个便利:
省时高效
居民无需再亲自前往机构提交纸质文件,只需通过线上上传文件即可完成认证,整个过程几分钟内就能完成,大大节省了时间和精力。
随时随地办理
电子认证服务让居民可以在任何时间、任何地点办理,不再受办公时间和地理位置的限制,极大提升了便利性。
减少行政负担
数码化的流程简化了繁琐的手续,减少了纸质文件的处理和保存需求,同时也降低了企业和个人在管理文件上的行政负担。
安全可靠
引入可验证凭证技术,确保了文件认证的安全性和可靠性,降低了造假或信息篡改的风险,提升了公文认证的可信度。
统一费用标准
电子认证的费用与纸质认证相同,为每份文件10.70元(含消费税),居民无需担心数码化带来的额外费用。
环保节能
通过减少纸质文件的使用和运输需求,数码化认证对环境更为友好,符合可持续发展的理念。
整体来看,数码公文认证不仅为居民提供了更加灵活和便捷的服务体验,还提高了办事效率,减少了繁琐的流程。
不仅是本地的居民,新加坡是一个重要的国际商业中心,跨国企业在与全球客户、供应商和合作伙伴进行交易时,通常需要将文件翻译成相关语言。
在新加坡注册公司或进行商务活动时,外国企业需要提交翻译后的公司文件、财务报表和其他合规文件。
在当今全球化的时代,跨国交流日益频繁,而翻译公证服务作为促进国际交流的桥梁之一,发挥着至关重要的作用。作为一个国际化程度较高的城市,新加坡的翻译公证业务也是多种多样。

在新加坡找到靠谱的翻译公证服务是确保文件翻译准确无误并具有法律效力的重要步骤。在寻找翻译机构的时候,可以到相关部门查看资质。
新加坡翻译协会 (Singapore Translators Association, STA):
该协会提供认证的翻译服务,确保翻译员具备专业资质和经验。
访问STA官方网站,查看认证翻译机构和个人翻译员的名单。
新加坡文译协会 (Singapore Association of Translation Companies,SATC):
该协会成员必须符合一定的标准,可以提供高质量的翻译服务。
访问SATC官方网站,查看会员名单和服务介绍。
在新加坡,翻译公证业务的流程一般包括以下几个步骤:
01 文件准备
首先,准备需要翻译和公证的文件。这可能包括身份证件、合同、学历证书、营业执照等各种文件。
02 选择翻译机构
接下来,选择一家正规的翻译机构。确保该机构具有良好的信誉和丰富的经验,能够提供高质量的翻译和公证服务。
03 翻译
提交文件后,翻译机构将安排资深翻译人员进行翻译工作。翻译人员将根据文件内容和要求进行准确、流畅的翻译。
04 公证
完成翻译后,翻译机构将安排专业公证员对翻译文件进行公证。公证员将核实翻译的准确性和完整性,并在文件上盖章证明。
05 领取文件
最后,领取经过翻译和公证的文件。这些文件现在已经具有法律效力,可以在国际上被广泛认可和接受。
新加坡的翻译公证业务涵盖了各种领域和类型的文件,满足了不同客户的多样化需求。无论是个人申请移民、留学,还是企业开展国际贸易、投资,都可以找到适合自己的翻译公证服务。
个人证件翻译公证:包括身份证、护照、结婚证、出生证等。
学历成绩单翻译公证:为留学申请者提供学历证明和成绩单的翻译公证服务。
合同协议翻译公证:为企业提供商业合同、协议、法律文件等的翻译公证服务。
商业文件翻译公证:涵盖营业执照、公司章程、财务报表等商业文件的翻译公证服务。
