人事經理頭都大了:新加坡的外籍員工配額怎麼算?勞工稅交多少?

2024年05月21日   •   8萬次閱讀

在和客戶溝通的時候,人事經理不斷吐槽(不是):新加坡的外籍員工配額怎麼計算的呢?還有,怎麼給他們交「人頭稅」,要交多少?

外籍員工配額(quota),這是許多出海企業都會遇到的問題,別慌,馬上為您帶來新加坡的配額制度詳解。根據新加坡人力部官網公布的消息,分為建築、製造、海事造船、加工、服務等行業,不同行業的配額有所不同。

圖/來源於MOM

一、建築行業

1、當地員工:

包括全職工作的新加坡Loca和PR,收入至少為當地合格工資;

如何計算公司的本地員工來計算我的Work Permit和 S Pass配額?

您的當地員工必須獲得至少1400新幣的本地合格工資(LQS),然後才能計入您的配額權利。

根據服務合同僱傭的新加坡公民或永久居民雇員,包括公司董事,被視為:

受僱於僱傭合同的新加坡公民或永久居民員工,包括公司董事,按以下方式計算:

如果他們每月收入達到或超過本地工資中位數(LQS)的1400新元,則算作1名本地員工。

如果他們每月收入為本地工資中位數(LQS)的一半,即至少700新元,但低於1400新加坡元,則算作0.5名本地員工。

圖/來源於MOM,參考

2、S Pass持有人

S Pass持有人的員工額占,您總(本地+外籍)勞動力的15%。

圖/來源於MOM

3、WP持有人

WP持有人的配額,每個行業的quota都不一樣,下面會詳細介紹。

注意:WP和S Pass占配額,EP不占配額。

如何計算員工配額?

登錄人力部官網,選擇行業,年份,即可以按照您公司的行業,測出員工配額。

例如,在以下表格填寫各項員工的數量,如果數量符合,會有提示信息:You will be within quota.

圖/來源於MOM,參考示例

如果不符合,會有提示:You will exceed your quota,此時,你要檢查,S Pass還是WP的數量是否太多了,從而進行適當地刪減。

然後,進行Reset,直至符合要求。

圖/來源於MOM,參考示例

二、製造行業

製造行業,新加坡本地公民、永居,S Pass,WP持有人的配額計算方式與建築行業相同,主要說一下PRC,Malaysian/NAS,NTS OL的要求。

1、PRC

中國人持有WP的可僱傭員工數量,配額占您總(本地+外籍)勞動力的25%。

2、Malaysian/NAS

Malaysian/NAS Work Permit Holders,是指馬來西亞,NAS(中國台灣、香港、澳門,韓國) WP准證可僱傭的數量量。

3、NTS OL

NTS OL上的工人是指來自印度、斯里蘭卡、泰國、孟加拉國、緬甸聯邦共和國或菲律賓的工人,並從事NTS OL中規定的受限制職業。NTS OL工作許可證持有人的子配額是您總勞動力(本地+外國)的8%。

注意:員工配額計算方式,參考建築行業。

圖/來源於MOM,參考示例

三、海事造船行業

海事造船行業,新加坡本地公民、永居,S Pass,WP持有人的配額計算方式與上述相同。

員工配額計算方式,請參考建築行業。

圖/來源於MOM,參考示例

四、加工行業

加工行業,新加坡本地公民、永居,S Pass,WP持有人的配額計算方式與上述相同。

員工配額計算方式,請參考建築行業。

圖/來源於MOM,參考示例

五、服務行業

新加坡本地公民、永居,S Pass,WP,PRC,Malaysian/NAS,NTS OL的持有人的配額計算方式,與上述相同。

員工配額計算方式,請參考建築行業。

圖/來源於MOM,參考示例

六、勞工稅

新加坡外勞稅(Levy),也叫「勞工稅」、「人頭稅」等。

簡單來說就是公司請外勞交給人力部的錢,一般WP的話比較貴,SP比較便宜。

1、勞工稅常見問題

僱傭外籍員工的數量不僅受到配額的限制,還需要承擔勞工稅的額外負擔。勞工稅的稅率根據行業不同而異,並且隨著你僱傭的外籍員工數接近配額上限而遞增。簡單來說,雇員越多,稅就越高。

在新加坡工作,只要是非新加坡公民或PR公司都需要交勞工稅的,但這些費用是公司支付,和個人無關。

通常,員工不需要參加勞工稅考試的,只有一些申請SP的人是會被抽查做基礎英文的考試;

如果有新加坡國籍或者PR(永久居住證)的人公司不要交人頭稅,但個人要交CPF(工資的20%),類似國內的公積金。而外勞是公司交勞工稅,個人不需要交的。

總的來說,如果你現在是從國內來打工,那麼公司合約簽給你多少工資你就應該實得多少錢,個人稅是不應該從你工資里扣的,而如果你現在是拿到PR或者新加坡國籍,那麼你就必須扣除你工資的20%作為你的CPF。

如果有新加坡國籍或者PR的人公司不要交外勞稅,但個人要交CPF(工資的20%),類似國內的3金。

圖/來源於MOM

2、外勞配額降低,外勞稅提高

根據聯合早報發布的信息,2026年1月1日起,外勞配額將降低,外勞稅將提高。主要受到影響人群為:海事造船領域工作者(WP准證)。

調整後,會逐步調低海事造船業的客工比率頂限,即從目前的77.8%,降至2026年的75%。

新措施生效後,超出客工比率頂限的僱主,仍可僱傭他們的外籍雇員,直到工作證件到期,但期間僱主不能申請新工作準證、S准證,或更新相關證件。

3、海事造船行業的外勞稅提高

從2026年1月起,該領域的外籍勞工稅也將提高:

非熟練工人的外勞稅從400新元增加至500元;

熟練工人的外勞稅則從300元調高至350元。

圖/來源於聯合早報

七、CPF配額計算核心

MOM還會定期檢查每家公司的CPF帳戶,以此來核定本地員工的數量,並據此決定你的企業可以僱傭多少外國籍勞動力。

1、平均數計算法:

以CPF帳戶中過去3個月的公積金平均值作為配額計算的基準。

2、配額更新機制:

配額在每個月有2次更新機會,1次在月初,1次在月中。為了讓配額計算更有利,僱主需確保在每月15日前提交CPF繳費,這樣才可以讓你的配額在下一個計算周期得到及時的更新!

3、超配額的後果:

WP和SP的申請可能會遭到拒絕。

更糟糕的是,如果持續超配,之前已審批通過的工簽也會面臨被取消的風險。

一些建議:如果1名本地員工的CPF來自3個或更多的僱主,那麼這名員工將不會被計入配額的核算。

圖/來源於MOM

註:資料來源於MOM,聯合早報。